Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet

Markedsdialog om anskaffelse af nyhedsbrevssystem til Aarhus Universitet Der ønskes en platform, der kan håndtere udsendelse af nyhedsbreve via e-mail på Aarhus Universitet til både medarbejdere og eksterne modtagere. Det er vigtigt, at redaktører kan udføre størstedelen af opsætningen selvstændigt uden at være afhængige af teknisk support, derfor søger vi en løsning, der er enkel og intuitiv for vores brugere. Platformen skal kunne imødekomme både hyppige og lejlighedsvise brugere, herunder redaktører fra både den centrale administration, og fakulteterne på Aarhus Universitet. Disse redaktører har forskellige behov til en nyhedsbrevsløsning, og platformen skal derfor kunne håndtere nyhedsbreve med meget forskellige krav til design, indhold, samtykke, tracking osv. Som en del af forberedelsen af udbudsprocessen, herunder udarbejdelse af udbudsmaterialet, så ønsker AU at få en dybdegående forståelse for markedet og de løsninger som er tilgængelige. Som følge heraf gennemfører AU nærværende markedsdialog med henblik på at opnå den nødvendige viden til, at kunne udarbejde et udbudsmateriale som har en høj kvalitet, de bedste forudsætninger for en skarp konkurrence, risikomitigerende for begge parter, at sikre at vi får fornuftige tilbud, som har fokus på det rigtige (og er konditionsmæssige), og hvor priserne ligeledes er på de bedste markedsmæssige vilkår. Markedsdialogen gennemføres i tre trin: 1) I leverer en RFI (spørgsmål ligger i word dokument vedhæftet) via mail til: [email protected] 2) AU udvælger de leverandører, som inviteres til trin 3 3) Leverandørmøder med dialog, løsningspræsentation og ”live” demonstration af selve løsningen Med hensyn til trin 1) i markedsdialogen er hovedformålet med denne RFI at få indsigt i markedet. Denne RFI skal derfor indgå som en dybdegående baggrundsviden til brug for vores videre arbejde med udbudsmaterialet, men vil ligeledes være grundlaget for en yderligere dialog. Derfor har vi forsøgt at gøre besvarelse af RFI så enkel som muligt. Deadline for fremsendelse af RFI samt anmodning om deltagelse i markedsdialog er: Torsdag d. 03. april 2025 kl. 10.00 I vil blive kontaktet i forlængelse heraf for den videre proces. AU opfordrer alle til at stille afklarende spørgsmål. Der er ingen formkrav for aflevering af RFI, I kan derfor svare som foretrukket. AU efterlyser især informationer, der forklarer jeres relevante produkter og deres egnethed til at understøtte vores hovedprocesser samt jeres produktstrategi. AU vil bruge oplysningerne indsamlet i RFI og markedsdialogen til at udarbejde udbudsmaterialet, herunder kontrakten og dens bilag.