Privatlivspolitik
Senest opdateret: 11. juni 2026
1. Dataansvarlig
UdbudsScanner drives af UNEVEN BITS ApS, CVR-nr. 30487842, Dybbølsgade 39, 2. th., 1721 København V. Vi er dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Har du spørgsmål, kan du altid skrive til [email protected].
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere tjenesten:
- Kontooplysninger — din e-mailadresse, eventuelt virksomhedsnavn og din adgangskode (gemmes kun i krypteret form; logger du ind med Google, gemmer vi ingen adgangskode).
- Virksomhedsprofil — CVR-nummer, beskrivelse af jeres ydelser, søgeord og geografi, som du selv angiver for at få relevante matches.
- Betalingsoplysninger — håndteres af Stripe. Vi ser eller gemmer aldrig dit kortnummer; vi gemmer kun en reference til kunden hos Stripe og abonnementets status.
- Tekniske logfiler — IP-adresse, browser og tidspunkt for kald til tjenesten. Logfilerne bruges til drift og sikkerhed og slettes automatisk efter 30 dage.
- Indstillinger — fx hvor ofte du vil have e-mailadviseringer.
3. Formål og retsgrundlag
- At levere tjenesten: overvågning, matching og adviseringer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b — opfyldelse af aftalen med dig).
- Drift, fejlsøgning og sikkerhed (artikel 6, stk. 1, litra f — legitim interesse).
- Statistik og måling af konverteringer via Google Analytics (artikel 6, stk. 1, litra a — kun med dit samtykke).
- Opbevaring af regnskabsmateriale (artikel 6, stk. 1, litra c — bogføringsloven).
4. Databehandlere og videregivelse
Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi bruger et lille antal underleverandører til at drive tjenesten:
- Stripe — betalinger og abonnementer (USA).
- Brevo — udsendelse af e-mails, fx adviseringer og nulstilling af adgangskode (EU).
- Google — login med Google samt Google Analytics, hvis du har givet samtykke (USA).
- OpenAI — AI-vurdering af matches. Modellen modtager kun din virksomhedsprofils beskrivelse og søgeord samt offentligt tilgængelige udbudsdata — aldrig dit navn, din e-mail eller andre kontooplysninger (USA).
- companydata.dk — opslag af virksomhedsdata ud fra CVR-nummer, når du opretter en profil (Danmark).
- Hosting — tjenesten og databasen ligger på servere i EU (Tyskland).
Hvor leverandører behandler oplysninger uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
5. Opbevaring og sletning
- Kontooplysninger og profildata gemmes, så længe din konto findes.
- Sletter du din konto — eller beder os om det via [email protected] — fjerner vi konto, profiler, gemte søgninger og matches permanent.
- Tekniske logfiler slettes automatisk efter 30 dage.
- Faktura- og regnskabsmateriale opbevares i 5 år efter regnskabsårets udløb, som bogføringsloven kræver.
6. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til:
- indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig,
- berigtigelse af forkerte oplysninger,
- sletning,
- begrænsning af behandlingen,
- dataportabilitet,
- indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse,
- at tilbagekalde et samtykke — det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden.
Skriv til [email protected], så svarer vi hurtigst muligt og senest inden for en måned. Du kan desuden klage til Datatilsynet.
7. Cookies
Vi bruger nødvendige cookies til at holde dig logget ind. Derudover bruger vi Google Analytics til statistik og konverteringsmåling — men kun hvis du giver samtykke via cookiebanneret. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via banneret.
8. Sikkerhed
Al trafik til og fra tjenesten er krypteret (TLS). Adgangskoder gemmes kun som salted hash, og hemmeligheder til totrinsbekræftelse opbevares krypteret. Adgang til produktionsdata er begrænset til de få personer, der driver tjenesten.
9. Datakilder for udbudsdata
Oplysninger om offentlige udbud stammer fra TED (Den Europæiske Unions udbudsdatabase), udbud.dk (Erhvervsstyrelsen) og Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen. Disse kilder er offentligt tilgængelige og indeholder ikke personoplysninger om dig.
10. Ændringer
Ændrer vi denne politik væsentligt, varsler vi det pr. e-mail eller ved tydelig besked i tjenesten. Den gældende version ligger altid på denne side.