Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED315623-2025

Udbud af låseservice (1)

Ordregiver
Holbæk Kommune
Oplyst værdi / estimat
6.000.000 DKK
Frist
13.6.2025
Publiceret
16.5.2025
CPV
98395000
Leveringssted (NUTS)
Ikke oplyst

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af rammeaftale om levering af låseservice til kommunens faciliteter med henblik på at sikre både sikkerhed og tilgængelighed på samtlige lokationer. Kontrakten har en estimeret værdi på 6 mio. kr. over en fireårig periode og omfatter en bred vifte af ydelser såsom installation af mekaniske og elektroniske låse, døgnbemandet nødservice, udskiftning af låsecylindre samt administration af låseplaner. Udbuddet gennemføres som et sortimentsudbud, hvor tilbudslisten indeholder en varekurv, der er repræsentativ for kommunens forventede forbrug. Nærmere krav og omfang fremgår af kravspecifikationen og tilbudsliste. Rammeaftalens maksimale værdi vurderes til at være 8 mil.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Organisation
  • Kundetilfredshed
  • Elkøretøjer transport

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og fremsende tilbudslisten vedlagt som bilag 3, i henhold til retningslinjerne i bilaget. Alle priser skal angives i danske kroner ekskl. moms (men inkl. evt. øvrige afgifter). De tilbudte priser vægtes i forhold til et estimeret årligt indkøb, som danner grundlag for beregning af en samlet tilbudspris. Bemærk at estimaterne er baseret på det historiske indkøb for 2023. Det må forventes at det faktiske indkøb i kontraktperioden kan adskille sig fra disse estimater. Tilbudsgiver skal være omhyggelig med at udfylde Bilag 3 - Tilbudslisten og i videst muligt omfang sikre sig, at der ikke er fejl i tilbuddet – såsom undladte varelinjer eller tomme felter. Ordregiver har udarbejdet en varekurv baseret på historisk forbrug, som danner grundlag for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver skal for hver varelinje angive producent, relevant produktkategori (maks. 30 stk.) samt rabatsats. Rabatten gælder alle produkter fra samme producent og kategori – også produkter, der ikke er nævnt i varekurven. Rabatsatsen fratrækkes producentens listepris, som skal være reel og uden særaftaler. Kun kategorier tilknyttet konkrete varer medregnes i evalueringen. Ukorrekt eller manglende angivelse kan betragtes som forbehold og prissættes negativt. Der kan tilbydes tilsvarende produkter af mindst samme kvalitet som referenceprodukterne. Varekurvens totalpris fratrukket rabatsatser anvendes som evalueringsteknisk pris og vil også danne grundlag for afregning i kontraktperioden.
  • Ved evaluering af ”organisation og kompetencer” vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers faglige kompetencer, erfaring med lignende opgaver og tilbudsgivers organisation. Derudover tillægges det positiv vægt, hvis; det samlede team til håndtering af Ordregivers behov sikrer leverancen til Ordregiver, herunder besidder de rette faglige kompetencer.
  • Tilbudsgiverne skal fremlægge deres strategier og tiltag for at opnå og opretholde tilfredshed hos Ordregiver. Dette kan inkludere detaljer om kvalitetskontrol, responsprocedurer, kundeservicepolitikker og feedbackmekanismer. En omfattende og gennemtænkt tilgang vil indikere, at leverandøren er i stand til at imødekomme og overgå kundens forventninger på en konsekvent og tilfredsstillende måde.
  • Ved vurderingen af tilbud tildeles point på en skala fra 0 til 8 afhængigt af andelen af grønne køretøjer i tilbuddet. Grønne køretøjer defineres som elbiler. Pointene tildeles ved hjælp af et **LOPSLAG (VLOOKUP)** i Excel, som sikrer en ensartet og gennemsigtig vurdering. Når tilbudsgiveren angiver andelen af grønne køretøjer i sit tilbud, vil systemet automatisk matche procentdelen med den tilsvarende pointværdi i tabellen. Eksempel på pointtildeling - Hvis et tilbud indeholder **75 %** grønne køretøjer, vil det få **6 point**. - Hvis et tilbud indeholder **55 %** grønne køretøjer, vil det få **5 point**. - Hvis et tilbud indeholder **15 %** grønne køretøjer, vil det få **1 point**. Ved afgivelse af tilbud bedes tilbudsgivere klart angive andelen af grønne køretøjer i procent. Denne information vil blive brugt til at beregne pointene i overensstemmelse med ovenstående skala.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.