Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED217674-2026

Rengøringsservice & Vinduespolering - Københavns Universitet

Ordregiver
Københavns Universitet
Oplyst værdi / estimat
—
Frist
—
Publiceret
30.3.2026
CPV
90000000, 90910000, 90911100, 90911300
Leveringssted (NUTS)
DK011, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Rengøringsservice og vinduespolering på ca. 20 lokationer/bygningskomplekser under Københavns Universitet (KU). Opgaven vedrører rengøring af lokaler, f.eks. kontorer, mødelokaler, auditorier, dyreområder, laboratorier (almindelige og GMO1 og GMO2) samt generelle publikumsområder. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring samt rengøringsrelaterede serviceopgaver og udbydes som programmeret rengøring. Vinduespolering omfatter polering af ind- og udvendige facadeglas, samt polering af internt glas og ovenlys mv. Opgaven udbydes i 6 delaftaler, henholdsvis: Delaftale 1: RENGØRING - Søndre Delaftale 2: RENGØRING - Frederiksberg Delaftale 3: RENGØRING - City Delaftale 4: VINDUESPOLERING - Søndre Delaftale 5: VINDUESPOLERING - Frederiksberg Delaftale 6: VINDUESPOLERING – City Det samlede totale rengøringsareal udgør ca.: Delaftale 1: 106.000 m2. Delaftale 2: 102.000 m2 Delaftale 3: 92.000 m2 Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte Ydelse.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • Vederlag
  • Kvalitet & bæredygtighed

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.1
  • Kvalitet & bæredygtighed iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.2.2
  • Vederlag iht. Kontraktbilag 2 Udbudsbetingelsernes punkt 5.4

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • 1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 50.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta). Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der ansøges om prækvalifikation på delaftale 1 og 3, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 100.000.000 (50.000.000 + 50.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.000.000 (2.000.000 + 2.000.000), ansøges der er om prækvalifikation på alle seks delaftaler, udgør minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 153.000.000 (50.000.000 + 50.000.000+ 50.000.000 + 1.000.000+ 1.000.000 + 1.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 6.000.000 (2.000.000 + 2.000.000+ 2.000.000 + positiv + positiv + positiv), svarende til de maksimale krav til omsætning og egenkapital for tildeling af 6 delaftaler.
  • 2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 2.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta). Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der ansøges om prækvalifikation på delaftale 1 og 3, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 100.000.000 (50.000.000 + 50.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.000.000 (2.000.000 + 2.000.000), ansøges der er om prækvalifikation på alle seks delaftaler, udgør minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 153.000.000 (50.000.000 + 50.000.000+ 50.000.000 + 1.000.000+ 1.000.000 + 1.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 6.000.000 (2.000.000 + 2.000.000+ 2.000.000 + positiv + positiv + positiv), svarende til de maksimale krav til omsætning og egenkapital for tildeling af 6 delaftaler.
  • 1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), b. Beløb (kontraktsum pr. år), c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer kan samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Gældende for delaftale 1-3: 1) Referencelisten skal indeholde minimum 2 lignende referencer, hvor der på referencen leveres daglig rengøring med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 10.000.000,- (eller tilsvarende i anden valuta). 2) Referencelisten skal derudover indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres rengøringsservice i GMO-områder klasse I og/eller klasse II indenfor forsknings- eller undervisningsmiljø Ovenstående skal ikke være opfyldt for samme reference, men kan opfyldes ved flere forskellige referencer. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
  • UDVÆLGELSE VED FOR MANGE EGNEDE ANSØGERE: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Mindstekrav som skal opfyldes for deltagelse, herunder for at opnå prækvalifikation, findes under nærværende udbudsbetingelsers afsnit 3.3.4 Del IV. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: 1) Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen: Gældende for delaftale 1-3: 1) At der leveres daglig rengøringsservice, i lokaletyper tilsvarende de udbudte 2) At der leveres rengøring i laboratorielokaler indenfor forsknings- eller undervisningsmiljø. 3) At der leveres rengøring i publikumsområder i form af museum, udstillinger eller tilsvarende 4) At der leveres rengøring i laboratorier med GMO-klasse I og/eller klasse II. 5) At der leveres rengøring i områder med forsøgsdyr, herunder klinikker og operationsstuer for husdyr. 6) At der leveres rengøring i lokaler hvor der arbejdes med radioaktive stoffer og/eller magnetfelter. 7) At kontraktsummen pr. år er over 10.000.000 DKK i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (eller tilsvarende i anden valuta) 8) At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) 9) At referencen har/har haft en længere varighed (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer (op til 5 referencer). Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.
  • 1. Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 1.000.000 (eller tilsvarende i anden valuta). Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der ansøges om prækvalifikation på delaftale 1 og 3, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 100.000.000 (50.000.000 + 50.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.000.000 (2.000.000 + 2.000.000), ansøges der er om prækvalifikation på alle seks delaftaler, udgør minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 153.000.000 (50.000.000 + 50.000.000+ 50.000.000 + 1.000.000+ 1.000.000 + 1.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 6.000.000 (2.000.000 + 2.000.000+ 2.000.000 + positiv + positiv + positiv), svarende til de maksimale krav til omsætning og egenkapital for tildeling af 6 delaftaler.
  • 2. Under punktet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav” anføres ansøgers egenkapital i seneste afsluttede regnskabsår Der er følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Egenkapitalen i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK positiv (eller tilsvarende i anden valuta). Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge en underskrevet revisorerklæring eller ansøgers/tilbudsgivers seneste godkendte årsregnskab fra registreret eller statsautoriseret revisor indeholdende de relevante regnskabsoplysninger. Vigtigt: Hvis der ansøges om prækvalifikation på mere end en delaftale summeres minimumskravene. Hvis der ansøges om prækvalifikation på delaftale 1 og 3, er minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 100.000.000 (50.000.000 + 50.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 4.000.000 (2.000.000 + 2.000.000), ansøges der er om prækvalifikation på alle seks delaftaler, udgør minimumskravene til samlet årsomsætning (nettoomsætning) i DKK 153.000.000 (50.000.000 + 50.000.000+ 50.000.000 + 1.000.000+ 1.000.000 + 1.000.000) og minimumskravene til egenkapital i DKK 6.000.000 (2.000.000 + 2.000.000+ 2.000.000 + positiv + positiv + positiv), svarende til de maksimale krav til omsætning og egenkapital for tildeling af 6 delaftaler.
  • 1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste sammenlignelige referencer, der er udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af: a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), b. Beløb (kontraktsum pr. år), c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse")), og d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn). Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Dette gælder uanset om ansøger er én virksomhed, et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen. Et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer kan samlet maksimalt fremsende 5 referencer, alternativt tydeligt angive hvilke 5 referencer, der skal lægges til grund i udvælgelsen. Hvis et konsortium eller en virksomhed, som baserer sig på andre juridiske enheders formåen for så vidt, angår faglige erfaringer, samlet fremsender flere end 5 referencer og det ikke tydeligt fremgår, hvilke 5 referencer der skal lægges til grund, forbeholder Ordregiver sig ret til at rette henvendelse til den ansøger med henblik på at fastslå hvilke 5 referencer, der skal indgå i udvælgelsen. Der er følgende minimumskrav til ansøgers tekniske og faglige formåen: Gældende for delaftale 4-6: 1) Referencelisten skal indeholde minimum 1 lignende reference, hvor der på referencen leveres vinduespolering med en kontraktsum pr. år (beløb) på minimum DKK 200.000,- (eller tilsvarende i anden valuta) 2) Referencelisten skal derudover indeholde minimum 1 reference, hvor der på referencen leveres vinduespolering i lokaler i GMO-områder klasse I og/eller klasse II Ovenstående skal ikke være opfyldt for samme reference, men kan opfyldes ved flere forskellige referencer. Dokumentation: Ansøger/tilbudsgiver skal på anmodning fremsende dokumentation vedrørende ovenstående minimumskrav ved at fremlægge udspecificeret referenceliste fra ESPD indeholdende: Navnet på referencens kontaktperson, samt telefonnummer og e-mail på referencens kontaktperson. Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte referencerne.
  • UDVÆLGELSE VED FOR MANGE EGNEDE ANSØGERE: Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 5 tilbudsgivere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Mindstekrav som skal opfyldes for deltagelse, herunder for at opnå prækvalifikation, findes under nærværende udbudsbetingelsers afsnit 3.3.4 Del IV. Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt der er flere egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, end det planlagte antal, vil der blive foretaget en begrænsning blandt de egnede ansøgere på grundlag af følgende objektive kriterier: 1) Referenceliste, som oplyst af ansøger i punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” i ESPD Alle de af ansøger oplyste referencer (op til 5 referencer), tillægges betydning i udvælgelsen af tilbudsgivere blandt flere egnede. For hver enkelt reference vil der blive lagt vægt på, om referencen er sammenlignelig med den udbudte opgave, herunder ved at inddrage følgende elementer i vurderingen: Gældende for delaftale 4-6: 1) At der leveres vinduespolering, i lokaletyper tilsvarende de udbudte 2) At der leveres vinduespolering i laboratorielokaler indenfor forsknings- eller undervisningsmiljø. 3) At der leveres vinduespolering i publikumsområder i form af museum, udstillinger eller tilsvarende 4) At der leveres vinduespolering i laboratorier med GMO-klasse I og/eller klasse II. 5) At der leveres vinduespolering i områder med forsøgsdyr. 6) At kontraktsummen pr. år er over 300.000 DKK i minimum ét år inden tidspunktet for fremsendelse af ansøgning (eller tilsvarende i anden valuta) 7) At referencen var igangværende på ansøgningstidspunktet (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) 8) At referencen har/har haft en længere varighed (angivet af ansøger under ”dato” i ESPD) Ordregiver foretager en samlet vurdering af ansøgers referencer (op til 5 referencer). Den samlede vurdering af ansøgers referencer er bestemmende for udvælgelsen af tilbudsgivere.

Oplyste optioner

  • Ved indgåelse af denne kontrakt er ordregiver ikke forpligtet til at købe tilkøbsydelser/ optioner og ekstra opgaver ved leverandøren. Som option skal der afgives enhedspriser på ekstraopgaver (såsom ekstrarengøring, persiennerens, gardinvask mv.) i henhold til tilbudsskemaerne. Kravspecifikationen for ekstraopgaver fremgår af Kontraktbilag 3B.
  • Ved indgåelse af denne kontrakt er ordregiver ikke forpligtet til at købe tilkøbsydelser/ optioner og ekstra opgaver ved leverandøren. Der kan desuden være mindre optioner sådanne vil fremgår af udbudsmaterialets kalkulationsoplysningsskemaer som tilkøbsydelser.

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.