Markedsundersøgelse vedrørende anskaffelse, implementering og vedligeholdelse af et nyt it-system til understøttelse af Nyt Kørekortregister hos Færdselsstyrelsen

Færdselsstyrelsen står over for et kommende udbud af et nyt it-system til understøttelse af Nyt Kørekortregister og ønsker forud for udbudsprocessen at gennemføre en markedsundersøgelse i form af en todel proces, henholdsvis 1) en skriftlig høring samt 2) bilaterale dialogmøder. Formålet med markedsundersøgelsen er at identificere potentielle leverandører samt at opnå viden om disses produkter/services/tekniske tilgang, således at der kan konstrueres et udbud, som bedst muligt imødekommer markedets kapabiliteter og samtidig mitigerer identificerede risici. Færdselsstyrelsen opfordrer alle interesserede leverandører til at tilmelde sig markedsundersøgelsen via udbudsportalen Ethics. Interesserede leverandører bedes indsende en anmodning om deltagelse via Ethics under fanen "Markedsundersøgelse" og fanen "Kommentarer". Anmodninger om deltagelse skal modtages senest 21.11.23. Færdselsstyrelsen inviterer til en markedsundersøgelse, hvor interesserede leverandører har mulighed for at synliggøre, hvorledes de kan levere en samlet løsning for Nyt Kørekortregister – eller dele heraf. Det skal således afdækkes, om der er leverandører på markedet, der har interesse i og mulighed for at levere én samlet løsning for Nyt Kørekortregister, eller om Færdselsstyrelsen skal overveje at opdele udbuddet i henholdsvis artitektur, ux mv. Markedsundersøgelsen skal i sidste ende give Færdselsstyrelsen et bredere markedskendskab som grundlag for at kunne kravspecificere sit behov yderligere til brug for det kommende udbud. Sammen med anmodningen om deltagelse bedes de interesserede leverandører sende en kort motiveret ansøgning, herunder en beskrivelse af virksomheden og dennes erfaring på området (max. en A4-side) samt henvise til eller vedlægge produktbeskrivelse af virksomhedernes relevante løsning(er) i forhold til markedsundersøgelsen og eventuelt oplyse om virksomhedens referencer, herunder hvilke tilsvarende kunder, der anvender løsninge(r)n(e). Som supplement til anmodningen opfordres alle interesserede leverandører til at fremsende skriftlige høringssvar på baggrund af uploadet materiale fra Færdselsstyrelsen på Ethics. Markedsundersøgelsen er, som beskrevet, todelt og følger nedenstående steps: 1) En skriftlig høring: Den skriftlige høring tager udgangspunkt i uploadet materiale fra Færdselsstyrelsen på Ethics, herunder et spørgeskema. Materialet er på dansk. Høringssvar kan uploades i Ethics af alle interesserede leverandører sammen med en motiveret anmodning om deltagelse, inden for angivet frist. Færdselsstyrelsen opfordrer til, at anmodninger fremsendes på dansk. Alle interesserede leverandører har i deres høringssvar mulighed for at besvare spørgeskemaet, herunder kommentere på uploadet materiale, inden den formelle udbudsproces igangsættes. Færdselsstyrelen modtager gerne alle kommentarer til uploadet materiale, herunder opmærksomhedspunkter, forslag til forbedringer af krav eller bestemmelser, der forekommer uhensigtsmæssige, eventuelle deal breakers eller kommentarer relateret til omkostningsdrivere, risikofaktorer mv. 2) Bilaterale møder: Færdselsstyrelsen forbeholder sig retten til at holde fysiske eller virtuelle møder med udvalgte, relevante leverandører, der har anmodet om deltagelse i markedsundersøgelsen. Færdselsstyrelsen forventer, at de bilaterale møder afholdes den 11.-13. december 2023. Færdselsstyrelsen forventer, at gennemføre bilaterale møder med ca. seks interesserede leverandører. Er der flere interesserede leverandører end det forventede antal, vil Færdselsstyrelsen udvælge a) de parter, der har den bedste erfaring og systemunderstøttelse, som i vidst muligt omfang imødekommer Færdselsstyrelsens behov samt b) de parter, der har vedlagt høringssvar, inkl. svar på spørgeskema, der samlet kan danne det største og bedste grundlag samt bidrag for den videre dialog og proces. Det bemærkes, at manglende upload af høringssvar eller udfyldelse af uploadet spørgeskema ikke medfører udelukkelse af deltagelse i de efterfølgende bilaterale møder, men at det kan have afgørende betydning for Færdselsstyrelsens udvælgelse. Udvalgte virksomheder bliver kontaktet i starten af uge 49 med henblik på invitation til de bilateriale møder. De bilaterale møder gennemføres fysisk eller virtuelt a 1,5 times varighed med relevante deltagere, hvor virksomhederne får mulighed for at uddybe sin ansøgning samt høringssvar. Det er Færdselsstyrelsens forventning, at møderne kan afholdes på dansk. Færdselsstyrelsen forventer deltagelse af sin projektgruppe bestående af ledelse, forretning og teknik.