Udbud af kontrakt vedrørende rengøringsydelser

Kontrakten omfatter i alt 72 individuelle lokaliteter, bl.a. skoler, SFOer, daginstitutioner, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idrætshaller, specialinstitutioner, tandklinikker, trapper, og plejecentre, samt bo og opholdstilbud, fordelt på ca. 121.000 kvadratmeter. Ordregiver skal gøre opmærksom på, at der i kontraktperioden kan ske ændringer i Ordregivers bygningsmasse, ligesom administrative eller politiske beslutninger o. lign. kan påvirke den rengøringsindsats, som leverandøren skal præstere for den fastsatte pris. Kontrakten er udbudt som en omvendt licitation. Dette betyder, at ordregiveren ikke vil evaluere direkte på baggrund af tilbudsgivernes prissætning af opgaven, men at ordregiveren i stedet fra start har beskrevet den økonomi, der vil blive betalt for udførelsen af de udbudte ydelser, hvorfor konkurrencen har bestået i at finde den tilbudsgiver, som kan tilbyde den bedste ydelse inden for dette økonomiske råderum. Den nedenfor anførte anslåede værdi er baseret på den maksimale kontraktperiode på 8 år og en forventet årlig ydelse på ca. 24.396.000 DKK. Der var mulighed for besigtigelse i perioden 18. – 19. - 20. oktober 2023 i tidsrummet kl. 08.00 – 12.00. Liste over lokaliteter og kontaktpersoner fremgår af Tilbudslisten. Tilbudsgivers personale skulle bære synligt billedlegitimation under hele besigtigelsen. Der kunne ikke stilles spørgsmål vedrørende udbuddet under besigtigelsen. Tilbudsgiveren er ansvarlig for at have opnået det nødvendige indblik i lokaliteternes byggestandard mm. Tilbudsgiveren kan ikke efterfølgende påberåbe sig forhold i lokaliteternes byggestandard mm., medmindre forholdet er ændret i perioden fra besigtigelse til kontraktindgåelsen. Det bemærkes, at vinderen af kontrakten IKKE vil være berettiget til at deltage i det kommende udbud af rengøring på øvrige institutioner i kommunen til en anslået årlig værdi på DKK 22 mio. Denne opgave blev udbudt og varetages i dag på baggrund af et EU- udbud, og opgaven forventes genudbudt i 2025/26 med opstart 1. april 2026 som en 6 årig aftale med mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Ordregiveren ønsker af hensyn til forsyningssikkerheden ikke, at nærværende aftale og den anførte fremtidige opgave skal varetages af samme leverandør.