Markedsdialog - Professional Congress Organizer (PCO)

Danmark skal i andet halvår af 2025 (1. juli til 31. december) varetage formandskabet for EU’s ministerråd, hvilket indebærer omfattende mødeaktiviteter, herunder en række ministermøder, embedsmøder- og konferencer samt topmøder med deltagelse af danske og europæiske ministre, embedspersoner og pressefolk. I forbindelse med Danmarks EU-formandskab vurderer Udenrigsministeriet, at der er behov for en Professionel Congress Organiser (PCO), der kan varetage opgaven med møderegistrering, akkreditering, adgangskontrol, hoteladministration, etablering af et driftscenter og akkrediteringscentre på udvalgte mødelokationer samt ansættelse af forbindelsesofficerer mm. Hertil er det centralt, at PCO’en stiller en eksisterende registreringsplatform til rådighed til brug for mødetilmelding og hotelreservation. PCO’en skal forestå betjening og rapportering fra registreringsplatformen. For en nærmere beskrivelse af den konkrete ydelse henvises til bilag 1. Udenrigsministeriet inviterer på den baggrund til markedsdialog med henblik på afdækning af, hvad markedet kan tilbyde. Udenrigsministeriet ønsker at markedets aktører besvarer de i bilag 2 angivne spørgsmål. Aktørerne opfordres til i videst muligt omfang at komme med uddybende besvarelser, idet Udenrigsministeriet benytter markedsdialogen til at indhente mest mulig information forud for fastlæggelsen af det konkrete indhold af det fremtidige udbud.