Udbud af kontrakt vedrørende indkøb og udbringning af affaldsbeholdere og miljøbokse samt hjemtagning af eksisterende materiel

Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, CVR.nr. 43 36 54 52, skal implementere husstandsindsamling af affald i 10 fraktioner i Gribskov Kommune og skal i den anledning enten supplere eller omlægge den eksisterende affaldsindsamling ved husstandene. På denne baggrund ønsker Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S at indgå en kontrakt med en leverandør om levering og udbringning af affaldsbeholdere og miljøbokse, herunder låg, skillevægge, reservedele og øvrige tilhørende ydelser. Yderligere omfatter kontrakten hjemtagning af det eksisterende materiel, som findes ved husstandene i dag. De affaldsbeholdere og miljøbokse, der skal indkøbes, kan opdeles i tre dele: A. Tohjulede beholdere med et og to kamre med følgende volumen: 140, 180/190, 240, 360/370 liter B. Firehjulede minicontainere (et-kammer) med følgende volumen: 400, 660, 770/800 og 1000/1100 liter C. Miljøbokse og miljøskabe. Miljøbokse, UN-godkendte, med følgende volumen: 10-19, 20-29 og 30-45 liter. Kontrakten indgås for perioden 1. april 2024 til 31. marts 2031 med mulighed for forlængelse indtil 31. marts 2033 (2 x 12 måneder). Det initiale indkøb af affaldsbeholdere og miljøbokse vil ske i perioden 1. april 2024 til 1. maj 2025, idet alle nyindkøbte affaldsbeholdere og miljøbokse skal være bragt ud til husstandene senest 1. maj 2025. Denne tidsfrist er bodsbelagt, jf. nærmere kontraktens bestemmelser herom. De affaldsbeholdere og miljøbokse, der er omfattet af det initiale indkøb, er nærmere defineret i udbudsmaterialet, herunder særligt tilbudslisten. Som det følger af kravsspecifikationen samt udkast til kontrakt, er leverandøren efter indgåelse af kontrakt forpligtet til at udarbejde en plan for udbringningen og hjemtagningen, hvor også leverandørens angivelse af tidsbehov for de enkelte leverancer i løbet af initialperioden skal fremgå. Planen skal godkendes af Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S, der således kan kræve, at leverandøren tilretter planen, indtil denne kan godkendes af Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S. Indkøb og udbringning af de nyindkøbte affaldsbeholdere og miljøbokse samt hjemtagning af eksisterende materiel fordeler sig cirka således: Parcel- og stuehuse: ca. 11.320 Række-, kæde- og dobbelthuse: ca. 3.220 Etageboliger: ca. 2.070 Fritids-/sommerhuse: ca. 14.760 De tilhørende ydelser, der også er omfattet af kontrakten, kan være påsætning af større hjul, udskiftning af lågtype, påsætning af støddæmning eller lignende. Disse ydelser, der udgør tilkøbsydelser, indgå som optioner. De nærmere krav til affaldsbeholdere og miljøbokse, samt hvilke krav der stilles til tillægsydelserne, er nærmere beskrevet i kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Af kravsspecifikationen fremgår således de krav, der skal opfyldes ved levering af ydelserne i henhold til kontrakten. Medmindre der er taget forbehold herfor, skal tilbuddet opfylde alle krav. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S er berettiget, men som udgangspunkt ikke forpligtet, til at forkaste tilbud, som indeholder forbehold for krav. Alle krav kan inden for de udbudsretlige rammer ændres af Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S forud for tilbudsfristen. Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter, idet Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har vurderet, at der er en afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at kontrakten varetages af en og samme leverandør. Udbuddet gennemføres elektronisk ved brug af udbudsportalen www.udbuddet.dk. Tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelse som licenshaver kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk, herunder forhold vedrørende oprettelsen som licenshaver, skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via support-funktionen. www.udbuddet.dk's support kan træffes via telefon +45 7022 7007. Der ydes ikke vederlag for tilbudsgivernes deltagelse i udbudsproceduren. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S afholder et informationsmøde den 15. februar 2024 kl. 10.00. Det er tanken, at informationsmødet afholdes hos Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S på adressen Holtvej 18C, Græsted. Afhængigt af antallet af tilmeldinger kan Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S dog beslutte, at informationsmødet i stedet afholdes via TEAMS. Nærmere oplysning herom vil blive meddelt på www.udbuddet.dk, hvor tilbudsgiverne også gerne må give besked om, hvorvidt de ønsker at deltage i informationsmødet.