IT-løsning til arrangementstilmeldinger

Aarhus Universitet ønsker i forbindelse med et kommende udbud at få identificeret mulige leverandører, som kan løse universitetets behov for en it-løsning til arrangementstilmeldinger. Herudover ønsker Aarhus Universitet at indgå i en dialog i forhold til at sikre kvaliteten af det kommende udbudsmateriale. På denne baggrund ønsker Aarhus Universitet at invitere potentielle tilbudsgivere til at deltage i en markedsdialog. Aarhus Universitet har haft samme arrangementstilmeldingssystem i 5 år, og for at sikre at universitetet har den rigtige løsning i forhold til pris og kvalitet skal systemet nu i udbud. Aarhus Universitet forventer løbende at have omkring 300 brugere af systemet. Disse vil dog på personniveau skifte med jævne mellemrum. Det vil langt fra være alle 300 brugere, der er på samtidig, men serverkapaciteten skal kunne håndtere, at brugerne er løbende inde og ude af systemet, der skal derfor være mulighed for 25 samtidige brugere. Universitetet har brug for et system, der kan håndtere betalinger i form af kreditkort, EAN-betalinger, indbetalingskort, samt faktura/bankoverførsel. Derudover er der behov for, at universitetets medarbejdere kan “betale” for tilmeldinger med en intern kontostreng. I forhold til brug af systemet og skala kan det nævnes, at der i universitetets nuværende arrangementstilmeldingssystem er oprettet 2.375 arrangementer over en periode på 12 måneder, hvoraf 761 er betalingsarrangementer. På tværs af arrangementerne har der været 79.516 tilmeldte, hvor der er tale om 15.667 betalende tilmeldte med hver deres faktura.