Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED169831-2024

Udbud af indsamling af dagrenovation i Gribskov Kommune

Ordregiver
Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S
Oplyst værdi / estimat
192.500.000 DKK
Frist
—
Publiceret
21.3.2024
CPV
90000000, 90500000, 90511000, 90511200, 90511400
Leveringssted (NUTS)
DK013, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S varetager affaldsindsamlingen i Gribskov Kommune. På den baggrund ønsker Gribskov Genbrug & Ressourcer A/S at indgå kontrakt om varetagelsen af affaldsindsamlingen. Kontrakten er udbudt i to delkontrakter; en delkontrakt A, der omfatter Gribskov Øst svarende til ca. 55 % af den samlede volumen affaldsindsamling, og en delkontrakt B, der omfatter Gribskov Vest svarende til ca. 45 % af den samlede volumen affaldsindsamling. Nærmere om den geografiske opdeling, herunder et kort der visuelt illustrerer den geografiske opdeling, fremgår af udbudsmaterialet. Begge delkontrakter omfatter indsamling af affald fra alle ejendomme i Gribskov Kommune, dvs. helårs- og fritidsboliger samt kommunale institutioner og småt erhverv, som er omfattet af de til enhver tid gældende regulativer for husholdnings- og erhvervsaffald (institutioner). Delkontrakterne omfatter ikke større erhverv. Det er de faktiske mængder affald, der genereres, der skal indsamles. Denne mængde kan ændre sig i takt med ændringer i antal boliger, institutioner, små erhverv mv. samt forbrugsmønstre hos disse. Renovatøren afregnes efter enhedspriserne angivet i tilbudslisten. De affaldsmængder, der er angivet i udbudsmaterialet med tilhørende bilag, herunder tilbudslisten, er de forventede og estimerede affaldsmængder, der anvendes til brug for tilbudsevalueringen. Tilbudsgiver kan give tilbud på enten delkontrakt A - Gribskov Øst eller delkontrakt B - Gribskov Vest, ligesom tilbudsgiver kan afgive tilbud på både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. I så fald gives tilbudsgiver mulighed for at tilbyde en rabatsats, hvis tilbudsgiver tildeles både delkontrakt A - Gribskov Øst og delkontrakt B - Gribskov Vest. Hver delkontrakt indgås for en 8-årig periode med mulighed for forlængelse i yderligere 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede aftalevilkår. Kontraktstart for begge delkontrakter forventes at være 1. september 2025. De krav, der stilles til affaldsindsamlingen, og de ydelser, der skal udføres i henhold til delkontrakterne, er nærmere beskrevet i kravsspecifikationen, der er vedlagt som en del af udbudsmaterialet. Yderligere henvises til Gribskov Kommunes regulativer for hhv. husholdnings- og erhvervsaffald, der ligeledes indgår som en del af det samlede udbudsmateriale. www.udbuddet.dk er den elektroniske platform, der anvendes til gennemførelsen af udbuddet. Ansøger/tilbudsgiver skal derfor oprettes som licenshaver hos www.udbuddet.dk for at kunne deltage i udbuddet. Oprettelsen kan ske uden omkostning. Spørgsmål vedrørende www.udbuddet.dk skal stilles direkte til www.udbuddet.dk via supportfunktionen, der kan træffes via telefon +45 7022 7007.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Kvalitet

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Ved evalueringen af underkriteriet "Pris" vil Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S lægge vægt på den samlede evalueringstekniske tilbudssum ekskl. moms, som fremgår af tilbudslistens forside. Den samlede evalueringstekniske tilbudssum beregnes på baggrund af følgende samlede delpriser, der hver vægter forskelligt (vægtning anført i parentes): - Pris for Rullecontainere, indsamling (60 %) - Pris for Delvist nedgravede og nedgravede affaldsløsninger (20 %) - Pris for Option – indsamling af andre størrelser (10 %) - Pris for Option – serviceydelser (10 %). Til brug for evalueringen af tilbuddet i forhold til underkriteriet "Pris" skal tilbudsgiver udfylde og underskrive den tilbudsliste, som indgår i udbudsmaterialet. Det er de blå felter i tilbudslisten, der skal udfyldes. Alle priser i tilbudslisten skal angives i DKK ekskl. moms.
  • Underkriteriet "Kvalitet" knytter sig til tilbudsgivers besvarelse af følgende fire tilbudsbesvarelser: 1. Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud 2. Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser 3. Organisering af arbejdet 4. Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere. Der foretages en samlet evaluering af de fire tilbudsbesvarelser. Det betyder, at der gives et samlet point for tilbudsgivers besvarelse af de fire tilbudsbesvarelser. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Driftssikkerhed, herunder kapacitet ved nedbrud" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver anvender indsamlingsmateriel til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten, der sikrer Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S driftssikkerhed - Tilbudsgivers indsamlingsmateriel er udstyret med udstyr, der sikrer manøvrering på vanskelige tilkørselsveje, kørsel på vanskelige køreunderlag, imødegåelse af farlige situationer samt person- og/eller materielskade - Tilbudsgiver har konkrete tiltag og procedurer, som forebygger, sikrer og afhjælper nedbrud af det indsamlingsmateriel, der anvendes til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver til enhver tid har reserveindsamlingsmateriel, der alene er til rådighed for Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S for udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Kundeservicefunktion, herunder håndtering af borgerhenvendelser" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i overensstemmelse med de krav, der følger af kravsspecifikationen, herunder særligt kravet om at 80 % af alle opkald skal besvares, samt at alle e-mailhenvendelser skal besvares inden for 3 hverdage - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgiver kan varetage kundeservicefunktionen i spidsbelastningssituationer, fx i tilfælde af særlige vejrligssituationer (ekstraordinært snefald, snestorm el.lign.) - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at der er konsekvent fokus på at sikre, at der udvises god kundeservice over for borgerne i form af en god tone, positiv attitude og imødekommenhed - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, der sikrer, at tilbudsgiver drager erfaring af fejl, herunder fejl i forhold til klager fra borgerne. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Organisering af arbejdet" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer, at tilbudsgivers medarbejdere, der skal udføre ydelserne i henhold til delkontrakten, har kendskab til og løbende opdateres om Gribskov Forsyning A/S' affaldsordninger, kravsspecifikation og ruter - Tilbudsgiver har konkrete organisatoriske tiltag, som sikrer, at antallet af fejl i udførelsen af ydelserne i henhold til delkontakten minimeres. Ved evalueringen af tilbudsbesvarelsen for "Mandskab, herunder uddannelse af medarbejdere" vil der blive lagt vægt på, at: - Tilbudsgiver har konkrete tiltag, som sikrer god medarbejdertrivsel, så fastholdelse og lavt sygefravær sikres - Tilbudsgiver har en konkret plan for håndtering af sygefravær blandt medarbejderne, så det sikres, at de medarbejdere, der vikarierer, har kendskab til og viden om de krav, der stilles til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har et veldefineret program for uddannelse af tilbudsgivers medarbejdere, som også omfatter et introduktionsprogram, så det sikres, at udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten har høj kvalitet, herunder at der er et særligt fokus på kundeservice, den gode dialog med borgerne og ledelse - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et kontinuerligt fokus på videre- og efteruddannelse af tilbudsgivers medarbejdere - Tilbudsgiver i løbet af delkontraktens løbetid har et konsekvent fokus på køreteknisk træning af tilbudsgivers medarbejdere, så der er et kontinuerligt fokus på medarbejdernes køreevner, herunder at den køretekniske træning er relevant i forhold til udførelsen af ydelserne i henhold til delkontrakten - Tilbudsgiver har en konkret plan, så det sikres, at alle medarbejdere modtager uddannelse og efteruddannelse.

Oplyste optioner

  • Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har ret til at bestille visse tilkøbsydelser hos renovatøren. Tilkøbsydelserne er optioner, som Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S har mulighed for at tilkøbe enkeltvist. Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S kan derfor frit vælge, hvilke tilkøbsydelser Gribskov Genbrug og Ressourcer A/S ønsker at gøre brug af. Tilkøbsydelserne omfatter bl.a. ekstra rekvireret tømning, uddeling af informationsmateriale, reparation af affaldsbeholdere og vaske af affaldsbeholdere. Nærmere oplysning om de mulige tilkøbsydelser fremgår af udbudsmaterialet, herunder særligt tilbudslisten.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.