Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED228338-2024

Udbud af totalrådgiveraftale, Anesminde - Landskab, ophold og legeområde mv.

Ordregiver
Vejle Kommune
Oplyst værdi / estimat
910.000 DKK
Frist
—
Publiceret
17.4.2024
CPV
71000000
Leveringssted (NUTS)
DK042, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet gennemføres som en begrænset udbud efter udbudslovens §§ 58-60

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • PRIS (vægter 40 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudslisten skal udfyldes og underskrives. Alle felter i tilbudslisten skal være udfyldt. Såfremt de ikke er det, vil tilbuddet blive vur-deret som ukonditionsmæssig. Hvis tilbudsgiveren ikke har en medarbejderkategori som angivet i tilbudslisten, skal til-budsgiveren sætte timetaksten til den nærmeste medarbejderkategori, som vil blive an-vendt i stedet for. Tilbudsgiveren skal tydeligt angive, hvis dette er tilfældet, og det vil kunne indgå negativt i bedømmelsen af tilbudsgiverens organisation, jf. afsnit 4.3. Tilbudslisten vil danne grundlag for vurderingen af underkriteriet ”Pris”, jf. afsnit 5.2. VURDERING AF UNDERKRITERIET PRIS: Ved vurderingen af underkriteriet Pris, vil der blive lagt vægt på henholdsvis det tilbudte faste honorar samt timepriser for ekstraarbejder. Den samlede tilbudte pris vurderes ud fra summen anført på tilbudslistens forside/samleside. Vejle Kommune tildeler point fra 0 til 10 på baggrund af en lineær interpolationsmodel, hvor den lavest tilbudte pris tildeles 10 point og 0 point gives til den lavest tilbudte pris tillagt 30 %. Mellem de yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Procentsatsen forventes fastsat til 30 % og vil ikke blive fastsat lavere end 30 %, uanset den faktiske spredning imellem tilbudssummerne er lavere. Hvis den faktiske spredning mellem tilbudssummerne er højere end 30 %, vil procentsatsen blive sat op inden for 20 % intervaller, indtil procentsatsen kan rumme den faktiske spredning.
  • PROCESBESKRIVELSE (vægter 10 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbuddet skal vedlægges en beskrivelse af, hvordan tilbudsgiveren på baggrund af udbudsmaterialet vil løse opgaven. Beskrivelsen skal vedrøre løsninger, som er bygbare indenfor Vejle Kommunes budget, og skal være indeholdt i totalrådgiverens tilbudte pris. Tilbudsgivers procesbeskrivelser skal som minimum behandle/indeholde nedenstående punkter. a) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at den samlede økonomi i projektet overholdes. Det bør fremgå af beskrivelsen, hvilke parametre der kan reguleres på for at sikre overholdelse af økonomien. b) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med bæredygtige valg i projekterings- og udførelsesprocessen. c) En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen. d) En beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode. e) En beskrivelse af samarbejdet med Vejle Kommune som bygherre, projekt-gruppe*, forsyningsselskaber og eksterne konsulenter, herunder etablering af effektive, smidige og gennemskuelige kommunikationsveje i projekterings- og udførelsesfasen. f) Procesbeskrivelsen forventes at forholde sig eksplicit til en god og tillidsfuld kommunikation mellem parterne, og at den er koblet til de roller, de involverede parter har i processen, og dokumenterer at projekteringen tilrettelægges på en sådan måde, at den udføres i tæt dialog med Vejle Kommunes medarbejdere, dvs. med et højt gensidigt informationsniveau gennem hele processen. g) En beskrivelse inkl. tidsplan af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet inden for tidsplanen samt hvor der er taget højde for inddragelse af projekt-gruppen og andre parter (herunder forsyningsselskaber), godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. h) En udførelsestidsplan/beskrivelse af hvordan entrepriseområdet kan opdeles i etaper, så færdsel mellem parkeringsområde og Kongernes Jelling kan opret-holdes gennem anlægsperioden. Ligeledes hvordan adgang til Anesmindes byg-ninger kan ske – dels i perioden hvor bygningerne ombygges, dels hvis bygningerne bliver færdige før landskabsdel. *) Projektgruppen består af Vejle Kommunes projektejer, projektleder, bygherre-rådgiver for landskab og bygherrerådgiver for bygning. Samt ekstern rådgiver for landskab og ekstern rådgiver for bygning. Procesbeskrivelser må maks fylde 8 A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end 8 sider, vil Vejle Kommune alene se på de første 8 sider. Tilbudsgivers procesbeskrivelser vil danne grundlag for evalueringen af underkriteriet ”Procesbeskrivelse”. VURDERING AF UNDERKRITERIET PROCESBESKRIVELSE: Underkriteriet procesbeskrivelse vurderes på baggrund af tilbudsgiverens beskrivelser, jf. afsnit 4.2. a) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre, at totaløkonomien i projektet overholdes, er overbevisende og betrygger Vejle Kommune i overholdelsen af den samlede budgetramme, samt at tilbudsgiver har identificeret relevante og realistiske parametre, der kan reguleres på for at sikre overholdelse af totaløkonomien. b) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil arbejde med kvalitetssikring i projekterings- og udførelsesprocessen, er overbevisende c) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil udarbejde en drift- og vedligeholdelsesplan for en 10-årig periode er tilfredsstillende d) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil sikre et godt, effektivt, smi-digt og gennemskueligt samarbejde er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvordan, der er taget højde for tæt og tillidsfuld kommunikation med Vejle Kommunes medarbejdere. e) At tilbudsgivers beskrivelse af, hvordan tilbudsgiver vil gennemføre projektet, er overbevisende, herunder at tilbudsgivers på tilfredsstillende måde beskriver, hvor-dan, der er taget højde for godkendelsesforløb samt sikker og byggeteknisk sund udførelse. Vejle Kommune vil ved vurderingen af underkriteriet lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit 4.2 og dermed viser en forståelse for opgaven og Vejle Kommunes ønsker for dette område. Ved bedømmelsen af ”procesbeskrivelse” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.
  • ORGANISATION OG BEMANDING (vægter 20 %) AFLEVERINGSKRAV: Tilbudsgiveren skal vedlægge en beskrivelse af den tilbudte organisation og bemanding samt CV’er på de tilbudte nøglepersoner. Beskrivelsen skal indeholde følgende: a) Et organisationsdiagram for tilbudsgivers projektorganisation, herunder rolle-fordeling samt illustration af interne kommunikationsveje og koblingen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og den kommende hovedentreprenør på projektet. Hvis tilbudsgiveren anvender underrådgivere, skal underrådgivers medarbejdere også indgå i den beskrevne og illustrerede projektorganisation, og alle nøgle-medarbejdere skal anføres med virksomhedens navn. Tilbudsgiver bedes vedlægge organisationsdiagrammet samt en beskrivelse af den tilbudte organisation. I beskrivelsen bør tilbudsgiver redegøre for, hvorledes de tilknyttede personer sikres den nødvendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. Følgende ansvarsområder bør angives i organisationsdiagrammet og beskrivelsen af organisationen: • Projekteringsleder • Bæredygtighedsleder • Sagsingeniør • Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer (belysning) • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner (lege og formidlingsudstyr) • Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding • Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder (adgang og beplantning) • Arbejdsmiljøkoordinator (P) • IKT-koordinator Byggeledelse under udførelse varetages af bygherre selv. Rådgivers fagansvar-lige tilsyn tilkaldes efter behov. b) CV´er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte projektet med tydelig angivelse af rolle/funktion på projektet, kompetencer og væsentligste referenceprojekter relevante for dette projekt. CV´erne bedes også indeholde en beskrivelse af samarbejdet på referenceprojekterne samt nøglemedarbejderens rolle/funktion. Hvert CV skal således som minimum indeholde følgende oplysninger: • Angivelse af funktion i forhold til nr. 1) - 4), som oplistet nedenfor • Uddannelsesbaggrund • Nuværende arbejdsfunktioner • Tidligere relevante ansættelser og arbejdsfunktioner • Tidligere relevante udførte opgaver samt eventuelle ledelsesopgaver De tilbudte nøglemedarbejdere skal efterfølgende anvendes på projektet, jf. To-talrådgiveraftalen. Der skal vedlægges CV’er for følgende nøglepersoner: 1. Projekteringsleder 2. Sagsingeniør 3. Sagsarkitekt og/eller fagansvarlig for arkitektarbejder 4. Fagansvarlig for landskabsarkitektarbejder (adgang og beplantning) 5. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, bærende konstruktioner (lege og formidlingsudstyr) 6. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, afvanding 7. Fagansvarlig for ingeniørarbejder, elinstallationer (belysning) 8. Arbejdsmiljøkoordinator (P) 9. IKT-koordinator c) Back-up og vidensdeling: Beskrivelse af håndtering af back-up for nøglepersoner, herunder ved fratrædelse, sygdom eller ferie. Beskrivelsen skal desuden forholde sig til, hvordan tilbudsgiveren vil søge at sikre gennemgående nøglepersoner og vidensdeling og håndtering hos tilbudsgiveren i tilfælde af at en nøgleperson bliver indisponibel som følge af f.eks. fratrædelse eller sygdom. Beskrivelsen bedes indeholde et konkret eksempel på, hvordan tilbudsgiveren vil håndtere denne situation. Organisationsdiagrammet må højst fylde én A3-side. Fylder organisationsdiagrammet mere end én A3-side, vil Vejle Kommune alene se på den første side. Beskrivelsen af organisationen bør højst fylde to A4-sider. Fylder beskrivelsen mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider. Tilbudsgiveren kan maksimalt aflevere 9 CV’er for nøglemedarbejdere. Afleverer tilbudsgiveren flere end 9 CV’er, vil Vejle Kommune alene se på de første 9 CV’er. CV’er for nøglemedarbejderne bør højst fylde to A4-sider pr. nøglemedarbejder. Fylder et CV mere end to A4-sider, vil Vejle Kommune alene se på de første to sider. Beskrivelserne af ”Back-up og vidensdeling” må maksimalt fylde en A4-side. Fylder beskrivelserne mere, vil Vejle Kommune alene se på den første A4-side. Vejle Kommune vil ved vurderingen af ”Organisation og samarbejde” lægge vægt på, i hvor høj grad tilbudsgiveren på tilfredsstillende og overbevisende måde beskriver forholdene efterspurgt i afsnit 4.3. Vejle Kommune vil særligt lægge vægt på: a) at den tilbudte organisation er kompetent og operationel med klare og effektive kommunikationsveje, således at samarbejdet og relationen til Vejle Kommunes projektledelse/bygherre og hovedentreprenøren fremstår tydeligt og relevant beskrevet og at beskrivelsen af den tilbudte organisation er klar og tydelig og in-deholder de efterspurgte ansvarsområder samt at den på grundig og overbevi-sende måde redegør for, hvordan kompetencerne for personerne sikres den nød-vendige og rettidige viden omkring projektet gennem hele projektforløbet. b) at CV’erne for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil knytte til projektet, dokumenterer relevante erfaringer og kompetencer/kvalifikationer, der nyttiggø-res i forhold til deres påtænkte rolle/funktion på projektet, samt at nøgleperso-nernes kommunikative og sociale kompetencer også er tydeliggjort i de fremlagte CV’er og at projektorganisationen er sammensat af nøglemedarbejdere med enty-dige roller og ansvar, at disse fremgår eksplicit af den beskrevne projektorganisa-tion, og at organisationen fremstår gennemarbejdet og velovervejet i forhold til ressourcefordeling på opgaverne. c) at tilbudsgiverens beskrivelse af organisation og back-up funktioner viser en ro-busthed i tilbudsgiverens nøglepersoner, herunder gennem sikring med stedfor-trædere med tilsvarende kvalifikationer, og at tilbudsgiver på overbevisende måde beskriver vidensdeling og erfaringsopsamling. Ved bedømmelsen af ”Organisation” tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgiverens opfyldelse af kriterierne nævnt ovenfor.
  • TEGNINGER (vægter 30 %) AFLEVERINGSKRAV: I udbudsfasen som ligger i perioden 27. maj til 12. august 2024 skal der udarbejdes og afleveres en videre bearbejdning af skitseforslaget dokument: 4.10 2023-06-05 Anes-minde revideret skitseprojekt, som er en del af udbudsdokumenterne. Følgende præsentationsmateriale skal afleveres sammen med tilbuddet: • 2 stk. A0 plancher • A3 mappe • Ovenstående materiale afleveres digitalt på iBinder sammen med det øvrige materiale. Ovenstående skal indeholde • Beskrivelse af projektet, herunder hvordan projektet forholder sig til leg, ophold, formidling og wayfinding. Samt hvordan projektet forholder sig til bæredygtighed og de forskellige målgrupper – brugere af Hærvejen, lokale borgere og Monument-områdets gæster. Vi ser også gerne en beskrivelse af fleksibiliteten – hvordan om-rådet kan anvendes til hverdag og ifm. events, anvendes af de forskellige målgrup-per sammen og på skift samt hvordan der skabes sammenhæng mellem ude og inde. • Situationsplan 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje og kirke i Monumentområdet • 1-2 rumlige illustrationer • Evt. forklarende diagrammer • Udsnitsplaner af leg, belægning og beplantning 1:50 • Referencefotos ift. materialer, inventar, beplantning, belægning Når der er indgået en kontrakt, skal der udarbejdes et komplet udbudsmateriale som skal indeholde følgende tegninger: • Udbudsbeskrivelse, BUT, SAB, TBL, TAG (klar til udsendelse til håndværkere) • Anlægsbudget • Situationsplan 1:200 • Snit 1:200 der viser både legeelement samt palisade, høje og kirke i Monumentom-rådet • Udsnitsplaner 1:50 for udvalgte delområder • Ledningsplan • Belægningsplan • Belysningsplan • Afvandingsplan • Beplantningsplan • Udsnitsplaner 1:50 for wayfinding, formidling, inventar og legeredskaber • Detaljetegninger for særligt legeudstyr, samt alle nødvendige dokumenter til myndighedsbehandling herfor. Ved bedømmelsen af tegninger tildeler Vejle Kommune point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i tilbudsgivers forståelse for opgaven, særligt hvordan landskab, leg, op-hold, formidling og wayfinding er løst ud fra de beskrevne ønsker i konkurrenceprogram (bilag 4.3), ud fra det vedlagte rev. skitseprojekt (bilag 4.10) samt ud fra opgavebeskrivelsen i afsnit 1.1 i prækvalifikationsbetingelserne (bilag 2.1). Bæredygtighed vægtes højt.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.