Vejledende Forhåndsmeddelelse vedrørende Kommende Aftale om Levering af Medicinudleveringsbokse til Hjemmeplejen

Københavns Kommune, herunder Sundheds- og omsorgsforvaltning, skal indkøbe og installere 10 medicinudleveringsbokse med køl, som skal installeres på 10 lokationer, hvor hjemmeplejeenhederne kører ud fra. Medicinudleveringsboksene har til formål at reducere tidsforbrug til apotekerbesøg hos medarbejderne i Hjemmeplejen. Indkøb og levering af medicinudleveringsboksene skal foregå i 3. og 4. kvartal 2024. Kontraktperioden er fra 2024 og frem til medicinudleveringsboksene ikke længere skal anvendes, som minimum vil være 4 år. Kontraktværdien er på omkring 1.507.000 kr. til indkøb af medicinudleveringsbokse samt årlig serviceaftale til en værdi af 320.000 kr. når alle bokse er i drift, hvilket forventes fra 2025.Krav til medicinudleveringsboksenes funktionalitet:- Medicinudleveringsbokse skal være modulopbyggede med individuelle opbevaringsrum til den enkelte borgers medicin.- Medicinudleveringsboksene skal kunne rengøres efter nationale standarder.- Medicinudleveringsbokse skal have opbevaringsrum ved enten stue- eller køleskabstemperatur.- Medicinudleveringsbokse skal kunne betjenes af apotekets medarbejdere, som skal levere medicin til boksene. Software skal derfor være kompatibelt med danske apotekersystemer.- Medicinudleveringsboksene skal ligeledes kunne betjenes af medarbejdere i hjemmeplejen, hvorfor software skal være på dansk. Medarbejdere leverer efterfølgende medicinen til de enkelte borgere.- Medarbejderne skal kunne modtage besked om ny levering til medicinudleveringsboksen via en sms-advisering.- Medarbejdere i hjemmeplejen skal modtage en sms med en kode, der kan åbne et opbevaringsrum i medicinudleveringsboksen, når apoteket har leveret medicin.- Medicinboksene og tilhørende software skal overholde gældende GDPR-regler.- Medicinudleveringsboksene skal sende SMS temperaturalarmer, hvis temperaturkravene til opbevaring af medicin ved hhv. stuetemperatur og køleskabstemperatur overskrides.Service:- Der skal indgå oplæring i Medicinudleveringsbokses funktionalitet.- Der skal være brugermanual på dansk.- Der skal være adgang til service på dansk.- Leverandør skal kunne levere dag til dag service ift. evt. systemnedbrud m.m.- Der skal være mulighed for at leverandør udfører et generelt servicetjek årligt på alle 10 medicinudleveringsbokse for på den måde at vedligeholde medicinboksene.Samarbejde med apotek:- Leverandøren skal kunne samarbejde med de lokale apoteker i København. Der skal leveres både planlagt og akut medicin til medicinudleveringsboksene. Det er et krav, at software og brugerfladen kan anvendes indenfor de eksisterende apotekersystemer.Nødvendige godkendelser:Medicinudleveringsboksene skal være godkendt af Lægemiddelstyrelsen.