Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED298561-2024

Mediebureauydelser

Ordregiver
Syddansk Universitet
Oplyst værdi / estimat
11.200.000 DKK
Frist
—
Publiceret
22.5.2024
CPV
79340000, 79341100, 79341400, 79342000
Leveringssted (NUTS)
DK031, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører en Rammeaftale på levering af mediebureauydelser. Ved mediebureauydelser skal her forstås SEM (Search Engine Marketing), SEO (Search Engine Optimization), markedsføring på diverse digitale medier, herunder diverse SoMe-platforme (Social Media) og YouTube m.m., samt markedsføring.Opgaven består af både større og længerevarende strategiske opgaver, herunder vedrørende brug og udvælgelse af medier, annonceringsstrategi, afrapportering, evaluering og forslag til forbedring af kampagner samt mindre ad hoc-opgaver.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • Kvalitet 1: Løsning af Case 35%
  • Kvalitet 2: Nøglemedarbejdernes kompetencer 20%
  • Kvalitet 3: Procedure for håndtering af opgaver
  • Kvalitet 4: Værktøjer inkluderet

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Priser skal anføres i den vedlagte Tilbudsliste bilag 1, som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen.  Priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle øvrige afgifter   Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Tilbudslisten i bilag 1.  Kampangehåndteringsfee Fee Ad-serving, tracking og trafficking Timepriser
  • Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver skal udarbejde forslag til løsning af Case beskrevet i bilag 2 – Casebeskrivelse. Tilbudsgiver vil blive inviteret til et 30 minutters Pitch af løsningen på Campus Odense. Nærmere dato vil blive fastsat i forbindelse med invitation til at afgive tilbud. Evalueringsprocessen: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge særlig vægt på følgende:  - Hvordan mediebureauet vil gribe den digitale markedsføring an, herunder rådgivning ift. valg af medier, kommunikations- og markedsføringskanaler m.m. - Fordelingen af budgettet mellem div. Kampagner og de kontinuerlige spor – og argumenterne for allokeringen. - Arbejdsprocessen og planlægningen af diverse kampagner m.m. samt beskrivelser af samarbejdet mellem mediebureau og SDU sammenholdt med det estimerede timeforbrug.
  • Dokumentation: Tilbudsgiver skal tilknytte et fast team til SDU. Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt: Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for minimum 2 og max 4 nøglemedarbejdere. Til brug for evalueringen skal tilbudsgiver vedlægge dels en kort beskrivelse af sammensætningen af teamet til knyttet til SDU og dertil CV for den enkelte person tilknyttet teamet. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravet vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Der lægges ved vurderingen vægt på sammensætningen af kompetencer for teamet samt størrelsen og relevansen af nøglemedarbejdernes erfaring og evner indenfor det udbudte område. Ved nøglemedarbejders kompetencer forstås sammensætningen af kompetencer i teamet samt den enkeltes brancheerfaring og referencer for sammenlignelige opgaver.
  • Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af proceduren for håndtering af opgaver fra modtagelse til aflevering. Der skal være en procedure for store og små opgaver, hvor der fremgår et estimeret interval for forventet leveringstid for de to typer af opgaver. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Det vægtes positivt, at proceduren er klart beskrevet både ift. opgaver, roller og deadline med henblik på at sikre en bedre afklaring og en tydeligere forventningsafstemning. Dette kan f.eks. være ved hjælp af en visuel opsætning i form af en timeline.
  • Dokumentation: Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt:  Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse/liste af hvilke indsigter som SDU har adgang til gennem tilbuddet, herunder f.eks. adgang til statistiske data og indsigtsdata baseret på kvalitativ metode. Evalueringsgrundlag: Ved evalueringen af besvarelse af Evalueringskravene vil Ordregiver lægge vægt på følgende:  Det vægtes positivt, at de tilbudte indsigtsdata viser en bredde i metodevalg.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.