Indhentning af interessetilkendegivelser ifm. udbud af mobile tandlægeklinikker til kriminalforsorgens indsatte for de kommende 4 år

Kriminalforsorgen er ansvarlig for tandlægefaglig betjening af indsatte i kriminalforsorgens institutioner. Det er besluttet at omlægge nuværende ordning for tandlægefaglig betjening til mobile tandlægeklinikker, der skal dække størstedelen af kriminalforsorgens matrikler. Udbuddet omfatter dermed indkøb af tandlægefaglig betjening, der ønskes drevet via mobile tandlægeklinikker. Den anslåede kontraktværdi er ca. 15 mio. DKK pr. år. Ordregiver gør opmærksom på, at denne light-forhåndsmeddelelse om interessetilkendegivelse vil gælde for de kontrakter, som indgås de næste 4 år og vedrører mere end et enkeltstående indkøb. Kontrakterne vil blive tildelt uden yderligere offentliggørelse, jf. § 187, stk. 3. Interesserede tilbudsgivere skal underrette ordregiver om interesse i kontrakterne i form af en interessetilkendegivelse. Sidste frist for modtagelse heraf er 27.05.24 kl. 12:00 og sendes til ordregiver i EU-supply. Kontrakterne udbydes som en light-ydelse i henhold til udbudslovens afsnit III. Med denne forhåndsmeddelelse efterspørges en interessetilkendegivelse og ikke et tilbud, jf. udbudslovens § 187, stk. 3. Den efterfølgende tildelingsprocedure er nærmere beskrevet i "Procedure". Antallet af interessetilkendegivelser er af betydning for tildelingsproceduren. Den første kontrakt har en forventet løbetid på 2 år med mulighed for forlængelse med 1*12 måneder. Den samlede anslåede kontraktværdi af første kontrakt er ca. 45 mio. DKK. Indsatte i kriminalforsorgens institutioner er berettiget til sundhedsbehandling i lighed med den øvrige befolkning. Formålet med nærværende udbud er, at så mange indsatte som muligt kan modtage tandbehandling på matriklerne, således at de ikke skal transporteres til en tandlægeklinik, samt at sikre ensartethed i den ydede behandling. Udbuddet omfatter dermed en delegering af den tandlægefaglige betjening, der ønskes drevet via mobile tandlægeklinikker. Udbuddet omfatter tandlægefaglig betjening til kriminalforsorgens matrikler i Danmark, undtaget Københavns Fængsler, Bornholm, Grønland og Færøerne. Udbuddet omfatter dermed tandlægefaglig betjening til 46 matrikler i alt, herunder 14 fængsler, 31 arresthuse og et udlændingecenter, der aktuelt har en gennemsnitlig daglig kapacitet på 3.621 pladser for samtlige af de af udbuddet omfattede matrikler. Pladserne på de enkelte matrikler kan dog i kontraktperioden ændre sig efter behov fx som følge af dobbeltbelæg, midlertidig nedlukning ved skade på bygninger etc. Hvis leverandøren ikke kan dække kriminalforsorgens behov for tandlægefaglig betjening fra starten af, skal ordningen i den første tid kun dække de matrikler, der ikke har nogen løsninger inde på selve matriklen. Der findes aktuelt seks fængsler, herunder Herstedvester, Storstrøm, Nyborg, Ringe, Enner Mark og Nr. Snede, hvor der er en klinik på matriklen med behandling via ekstern leverandør. Ordningen skal i takt med, at aftaler med eksterne leverandører udløber, skaleres op, så den dækker samtlige 46 matrikler. For Herstedvester, Storstrøm, Nyborg og Enner Mark kan der ske opsigelse med tre måneders varsel. For Ringe er varsel for opsigelse seks måneder. Nr. Snede kan overgå til de mobile tandlægeklinikker uden yderligere varsel for opsigelse. Det faglige omfang af den tandlægefaglige betjening omfatter alle behandlinger som oplistet i "Bekendtgørelse om sundhedsmæssig bistand til indsatte i kriminalforsorgens institutioner" § 15 og § 18. Udbuddets vederlagsmodel er inddelt i to vederlagsmodeller: - Vederlag for varetægtsarrestanter og indsatte, der udestår fængselsstraf op til 3 måneder og frihedsberøvede i Ellebæk Udlændingecenter, som leverandøren skal fakturere for hver enkelt behandling samt søge tilskud i overensstemmelse med "Bekendtgørelse om tilskud til behandling hos praktiserende tandlæge". For behandling af varetægtsarrestanter og indsatte, der afsoner straffe op til 3 måneder samt frihedsberøvede i Ellebæk Udlændingecenter, og hvor behandlingen ikke er tilskudsberettiget i henhold til "Bekendtgørelse om tilskud til behandling hos praktiserende tandlæge" vil det være et krav, at leverandøren som en del af sit tilbud, prissætter de forventede tandlægefaglige ydelser, der kan forekomme ifm. nødbehandling, jf. "Bekendtgørelse om sundhedsmæssig bistand til indsatte i kriminalforsorgens institutioner" § 15, stk. 2. - Vederlag for indsatte, der udestår fængselsstraf eller forvaring i 3 måneder eller derover og forvaringsdømte, som skal afregnes med et fast årligt vederlag. Såfremt ordregiver får muligheden og kompetencen til at afholde den fulde udgift til tandbehandling efter sundhedsbekendtgørelsen, forbeholder ordregiver sig retten til at ændre prismodellen til et samlet fast årligt vederlag. Det samlede faste årlige vederlag vil i det tilfælde inkludere samtlige indsatte og arrestanter omfattet af kontrakten, der ikke er omfattet af Børne- og ungdomstandplejen.