Udbud af kommunikations- og layoutydelser

Udenrigsministeriet er en stor organisation, der varetager Danmarks udenrigs- og sikkerhedspolitik, europapolitik, udviklingspolitik, handels-, eksport- og investeringsfremme og borgerserviceopgaver relateret til danskere i udlandet. Det indebærer, at Udenrigsministeriet kommunikerer til mange forskellige målgrupper bl.a. borgere, virksomheder og samarbejdspartnere i ind- og udland. Samtidig kommunikeres der på mange forskellige platforme, herunder gennem publikationer, events, hjemmesider, outdoor (f.eks. gavlbannere), digitale produkter og SoMe-kanaler. Kommunikationsindsatsen er aktuelt forankret i Udenrigsministeriets kommunikationsenheder KOM (koncernkommunikation). Udenrigsministeriet udbød en rammeaftale med 5 separate delaftaler, der samlet skal understøtte Udenrigsministeriets behov for kommunikations-, markedsførings- og layoutydelser. De 5 delaftaler angår følgende områder: 1. Delaftale 1: Strategisk kommunikation, herunder kommunikationskampagner 2. Delaftale 2: Analyser af målgrupper 3. Delaftale 3: Ad hoc layoutydelser og grafisk design 4. Delaftale 4: Ad hoc produktion af video 5. Delaftale 5: Digitale kampagner og digital markedsføring Formålet med udbuddet er at indgå rammeaftale med én leverandør pr. delaftale, der kan rådgive og udføre kommunikations- og markedsføringsydelser for Udenrigsministeriets på områder, hvor der skal varetages forskelligartede hensyn. Fællesnævnerne for alle områder er, at der arbejdes inden for rammerne af Udenrigsministeriets designmanual og i en kontekst af en politisk-ledet organisation. For hver af delaftalerne ønsker Udenrigsministeriet at indgå i et dialogbaseret samarbejde med en leverandør, der har forståelse for Udenrigsministeriet forskelligartede behov under de enkelte delaftaler, herunder beslutnings- og arbejdsgangene der følger i et ministerium. Hver delaftale tildeles til én leverandør. Efterfølgende tildeling af ordrer sker ved direkte tildeling. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, hvorfor Udenrigsministeriet bl.a. er berettiget til at indkøbe tilsvarende ydelser fra tredjepart eller selv at udføre ydelserne. Leverandøren garanteres ikke nogen mindsteomsætning på Rammeaftalen i form af et minimumsaftag.