Arkivundersøgelse, kontekstundersøgelse, datadannelse samt databehandling

Forskningsprojektet baserer sig på arkivalier, som ikke er frit tilgængelige for andre økonomiske aktører (forudsætter adgangstilladelse). Omfanget af arkivalier vurderes til i omegnen at dække over 50.000 arkivkasser. For at tilgå arkivalier, forudsætter det, at en økonomisk aktør søger om tilladelse til at få adgang. Der er flere måneders svartid på en adgangsansøgning for andre økonomiske aktører end Rigsarkivet. I en adgangsansøgning skal man præcist redegøre for arkivserie mv. samt formål. Da en økonomisk aktør ikke kender samtlige arkivserier i begyndelsen af undersøgelsen (forskningsprojektet), vil alle andre økonomiske aktører end Rigsarkivet være nødt til at søge adgang hver gang der identificeres en ny relevant arkivserie, som ønskes undersøgt som en del af forskningsprojektet. Dvs. her opstår der ventetid igen, da der begynder en ny ansøgningsrunde på igen flere måneders ventetid. Når en økonomisk aktør har opnået adgang til relevante arkivalier, skal det bemærkes, at der er begrænset adgang til materialet både tidsmæssigt (a) og i omfang (b). (a) Tidsmæssigt pga arkivalierne kun kan tilgås på læsesalene i Rigsarkivet. Læsesalenes åbningstider er begrænsede til 2-3 dage pr uge afhængig af den geografiske placering. (b) Omfangsmæssigt pga en økonomisk aktør kun kan låne 15 enheder til læsesalen og evt 30 enheder, hvis dispensation opnås. Det vil ikke være muligt at levere den samlede undersøgelse til forskningsprojektet indenfor tidsrammen for andre økonomiske aktører end Rigsarkivet. Rigsarkivets medarbejdere har mulighed for at gennemsøge og udvælge relevant materiale og løbende få det adgangsbehandlet samt frasortere det, som ikke kræver adgangsbehandling. Det bevirker en markant mere effektiv proces både ift omfanget af ressourcer og forbrugt tid. Forskningsprojektet består af et mindre team af højt specialiserede ressourcer indenfor det Økonomiske Institut på Københavns Universitet. Forskerteamet er fokuseret på projektets forskningsmæssige formål. Hverken forskerteamet eller det Økonomiske Institut har en administration eller organisation, som er gearet til at håndtere flere delkontrakter såfremt nærværende leverance blev søgt opdelt. Samlet set er Rigsarkivet eneste økonomiske aktør, som kan gennemføre opgaven indenfor forskningsprojektets tidsramme henset til de begrænsede tilgængelighedsforhold og adgangstilladelser, som der kræves for at tilgå så stort et materiale som under dette forskningsprojekt.