Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED363434-2024

EU-udbud af kontrakt om certificering af Nordværks miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem

Ordregiver
Nordværk I/S
Oplyst værdi / estimat
2.500.000 DKK
Frist
23.8.2024
Publiceret
19.6.2024
CPV
90000000, 79132000, 90710000, 98342000
Leveringssted (NUTS)
DK050, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet omfatter kontrakt med én virksomhed vedrørende primært: • Gennemførelse af certificering af Nordværks miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001-standarden, samt • Gennemførelse af certificering af Nordværks arbejdsmiljøledelsessystem i henhold til ISO 45001-standarden. Nordværks miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem skal certificeres, således Nordværk har gyldige certificeringer fra 2025. Det skal i forlængelse af ovenstående bemærkes, at Nordværk har – og tidligere har haft – forskellige miljø- og arbejdsmiljøledelsessystemer, som tillige har været certificeret. Nordværk ønsker dog at samle alle sine ledelsessystemer i et fælles system, hvorfor Nordværk ønsker at dette ledelsessystem skal certificeres af den samme virksomhed. Kontrakten træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver. Kontrakten omfatter herefter gennemførelse af certificeringer, som skal foretages i 2025 samt opfølgningsaudit, der skal foretages i 2026 og 2027. Nordværk har mulighed for at forlænge Kontrakten af to omgange, således Kontrakten – såfremt Nordværk udnytter option om forlængelse – omfatter: • Første forlængelse: (re)certificering i 2028 samt opfølgningsaudit i 2029 og 2030 • Anden forlængelse: (re)certificering i 2031 samt opfølgningsaudit i 2032 og 2033 Ud over certificering af Nordværks miljø- og arbejdsmiljøledelsessystem, indeholder Kontrakten også følgende optioner: • Rådgivning i forhold til, hvorledes Nordværk kan implementere energiledelsessystem i henhold til ISO 50001-standarden samt informationssikkerhedssystem i henhold til ISO 27001-standarden • Gennemførelse af certificering af Nordværks energiledelsessystem og/eller informationssikkerhedssystem i henhold til ovenstående standarder. • Tilkøb af rådgivning i form af efteruddannelse af medarbejdere vedrørende certificeringsordninger og lignende.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Styring, planlægning og samarbejde
  • Nøglemedarbejdere

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Til brug for evaluering af underkriteriet ”Pris” skal tilbudsgiver udfylde Udbudsbilag 1 - Tilbudsliste. Nordværk har i Udbudsbilag 1 – Tilbudsliste angivet de enkelte tilbudslisteposer samt volumener af de enkelte ydelser til brug for den indbyrdes vægtning heraf. De angivne volumener for de enkelte ydelser er alene fastsat med henblik på at identificere den evalueringstekniske pris, og det angivne er således alene et udtryk for Nordværks forventede forbrug af de enkelte ydelser. De angivne volumener er derfor heller ikke bindende for Nordværk. Den evalueringstekniske pris identificeres ved, at de af tilbudsgiverne angivne priser multipliceres med de angivne volumener, hvorefter de multiplicerede priser lægges sammen.
  • Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Styring, planlægning og samarbejde”, skal tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse vedrørende tilbudsgivers styring, planlægning og samarbejde, som er forpligtende for tilbudsgiver i forbindelse med gennemførelse af Kontrakten. Tilbudsgivers beskrivelse må ikke overstige 3 A4-sider inklusiv en eventuel forside. Sider herudover vil ikke blive inddraget i Nordværks evaluering. Nordværk vil i forbindelse med evaluering af underkriteriet ”Styring, planlægning og samarbejde” tillægge følgende forhold særlig positiv vægt: • At tilbudsgiver udviser en høj grad af fleksibilitet i forhold til tilrettelæggelsen og eventuelle behov for ændringer i program, aftaler, auditorkorts og gennemførelse af audits. • At tilbudsgiver demonstrerer forståelse for opgavens omfang og kompleksitet, således at fremdrift og kvalitet sikres. • At tilbudsgiver sikrer koordinering mellem sine auditorer før, under og efter foretagelse af ekstern audits, • At tilbudsgiver sikrer en effektiv kommunikation med Nordværk under hele processen, heriblandt at der er så korte responstider som muligt. • At tilbudsgiver sikrer en tilstrækkelig bemanding, således arbejdet kan gennemføres inden for fornøden tid.
  • Til brug for vurderingen af underkriteriet ”Nøglemedarbejdere”, skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for fire medarbejdere, som tilbudsgiver allokerer til opgaveløsningen. Det bemærkes, at det er disse nøglemedarbejdere, der, som udgangspunkt, skal bistå med at gennemføre Kontrakten, idet tilbudsgiver under alle omstændigheder skal stille et tilstrækkeligt antal uddannede og kvalificerede medarbejdere til rådighed, således tilbudsgiver kan gennemføre Kontrakten til rette tid og i rette kvalitet. CV’erne bør indeholde: • Navn • Uddannelse samt årstal for dette • Relevant efter- og videreuddannelse samt årstal for dette • Faglige kompetencer • Relevante referencer CV’erne for de tilbudte nøglemedarbejdere må maksimalt fylde tre A4-sider pr. CV inklusiv en eventuel forside. Sider herudover vil ikke blive inddraget i evalueringen. Såfremt tilbudsgiver indleverer CV’er for flere nøglemedarbejdere, end antallet angivet ovenfor, vil Nordværk alene lægge vægt på de første CV’er i alfabetisk rækkefølge baseret på efternavn. Nordværk vil i forbindelse med evaluering af underkriteriet ”Nøglemedarbejdere” tillægge følgende forhold særlig positiv vægt: • At de tilbudte nøglemedarbejdere har kompetencer og erfaringer, der enkeltvis og tilsammen sikrer, at tilbudsgiver kan gennemføre kontrakten i høj kvalitet. • At de tilbudte nøglemedarbejdere har erfaring med certificering af miljø- og arbejdsmiljøledelse af lokaliteter, der i sin form minder om de lokaliteter, omfattet af Kontrakten, forstået som industrivirksomheder og transport- og logistikvirksomheder.

Oplyste optioner

  • Som en option kan Nordværk i henhold til Kontrakten tilkøbe rådgivning i forbindelse med implementering af eventuel energiledelsessystem i henhold til ISO 50001-standarden samt informationssikkerhedssystem i henhold til ISO 27001-standaden samt gennemførelse af certificering i henhold til disse standarder. Derudover indeholder Kontrakten også option om tilkøb af rådgivning i form af efteruddannelse af medarbejdere vedrørende de certificeringsordninger, der er omfattet af Kontrakten.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.