Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED351721-2024

Udbud af revisionsydelser til Middelfart Kommune

Ordregiver
Middelfart Kommune
Oplyst værdi / estimat
6.000.000 DKK
Frist
14.8.2024
Publiceret
14.6.2024
CPV
79000000, 79200000, 79212000, 79212100, 79212200, 79212300, 79212500
Leveringssted (NUTS)
DK031, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb af revisionsydelser til Middelfart Kommune. Kontrakten omfatter en fast hovedydelse, projektregnskaber, mulighed for at Middelfart Kommune kan tilkøbe supplerende revisionsydelser samt en option på intern revision. For en nærmere beskrivelse af ydelserne henvises til bilag 1 – Kravspecifikation samt bilag.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Bemanding
  • Planlægning af revision
  • Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum (optionen på intern revision indgår med den vægtning som fremgår af tilbudslisten). Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: • Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 30 % dyrere end den laveste. • Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste pris. • Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives der 0 point til en (fiktiv) pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, tildeles også 0 point. Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/X pct.) * (pris – laveste pris)/laveste pris Point for pris ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
  • I forhold til Bemanding skal tilbudsgiver vedlægge CV’er for de nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. CV’er skal indeholde: • Uddannelse • Relevante efter/videreuddannelser • Relevante arbejdsfunktioner og udførte opgaver i nuværende ansættelse • Tidligere ansættelser og arbejdsfunktioner • Eventuelle ledelsesopgaver • Kompetencer og erfaringer inden for den udbudte opgave og nyttiggørelse heraf • Referencer med angivelse af omfang • Evt. øvrige oplysninger Tilbudsgiver skal endvidere vedlægge en beskrivelse af: • Hvilke ekspertiser der er til stede i den bemanding, som tilbudsgiver forventer at tilknytte den udbudte opgave • Proceduren i tilfælde af, at en supplerende revisionsopgave kræver særlige kompetencer og viden • Procedure for eventuel udskiftning i bemandingen og hvordan kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne bibeholdes Ved evaluering af Bemanding vægtes det positivt: • At de tilbudte nøglemedarbejdere tilsammen kan dække en bred, tværfaglig pallette af ekspertiser • At der tilbydes medarbejdere, som har stor erfaring med og forståelse for revision i kommuner • At de tilbudte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer komplementerer hinanden og sikrer en effektiv opgaveløsning på et passende niveau under hensyn til opgavens omfang og kompleksitet. • At der bibeholdes kvalifikationer blandt nøglemedarbejderne, også ved udskiftning i bemandingen Point for bemanding ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
  • I forhold til Planlægning af revision skal tilbudsgiver udarbejde en foreløbig overordnet revisionsplan, hvor der redegøres for revisionens indhold og omfang. Revisionsplanen skal: • Give et eksempel på første års revision, der tager udgangspunkt i kommunens nuværende organisation • Indeholde en overordnet tidsplan Ved evaluering af Planlægning af revision vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser indsigt i hvordan man tilrettelægger revisioner i store organisationer med meget forskellige arbejdsområder, et stort antal ansætte og forskellige it-systemer • At besvarelsen illustrerer en forståelse for ordregivers opgaver og ansvarsområder samt organisation • At besvarelsen illustrerer en hensigtsmæssig metodik og arbejdstilrettelæggelse ved udførelse af den udbudte opgave • At tilbudsgiver tilbyder at lave en gennemgang af regnskabet, inden regnskabsaflæggelse til byrådet i april måned. Point for planlægning af revisionen ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.
  • I forhold til Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering skal tilbudsgiver beskrive, hvordan tilbudsgiver samarbejder med ordregiver. I beskrivelsen skal der som minimum redegøres for: • Hvordan tilbudsgiver kan hente og kan modtage revisionsdokumentation. Herunder også en beskrivelse af tilbudsgivers filudvekslingsværktøj, herunder en beskrivelse af metoden til udveksling af personfølsomme og virksomhedskritiske informationer • Hvordan den løbende dialog tilrettelægges • Endvidere skal tilbudsgiver beskrive, hvordan rapporteringen tilrettelægges. Ved evaluering af Samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering vægtes det positivt: • At tilbudsgiver viser forståelse for, medvirker til og anvender smidige arbejdsgange og metoder • At tilbudsgiver agerer som sparringspartner, rådgiver og konsulent • At det af fildelingsværktøjet fremgår, hvilke punkter, der er besvaret • At det via fildelingsværktøjet er muligt at uddelegere punkter, til øvrige personer i organisationen • At tilbudsgiver rekvirerer materiale til revision og stikprøvetagning i færrest mulige processer Point for samarbejde ved revisionens udførelse og rapportering ganges med vægtningen angivet i pkt. 7 Tildelingskriterium og underkriterier.

Oplyste optioner

  • Intern Revision: Økonomiafdelingen udvælger hvert år et antal af de decentrale enheder ud til intern revision. Udvælgelsen sker på baggrund af en risikovurdering af den enkelte institution f.eks. ud fra stor udskiftning i de administrative medarbejdere, økonomiafdelingens erfaring med den enkelte enhed, om der er kontantkasse etc. Det sikres dog, at alle institutioner får besøg minimum hver 4 år.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.