Kontrakt om konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde

Udenrigsministeriet ønsker at indgå en aftale med Bella Center Copenhagen vedrørende reservation af Bella Centerets konferencefaciliteter med henblik på afholdelse af et muligt topmøde i forbindelse med Danmarks varetagelse af EU Formandskabet i 2. halvår 2025. Arrangementets særlige karakter gør, at mødet skal afholdes i København. Hertil kommer at kun København har den fornødne hotelkapacitet og lufthavnskapacitet. På baggrund af en af Udenrigsministeriet gennemført markedsundersøgelse, er det Udenrigsministeriets vurdering, at det i Københavnsområdet alene er Bella Center Copenhagen, der kan opfylde de krav, der er til mødeafholdelsen. Der er tale om en reservation med opsigelsesadgang, idet beslutningen om afholdelse af mødet ikke er endeligt truffet. De øvrige konferenceydelser, der bliver behov for i forbindelse med EU-formandskabet i 2025, er i udbud efter udbudslovens afsnit III (konkurrenceudsættelse), således at det sikres, at den samlede ydelse om konferencer konkurrenceudsættes i videst muligt omfang.