Udviklingsselskabet By & Havn I/S' udbud af rammeaftale om markedsføringsydelser og medieindkøb

By & Havn havde ønske om at indgå en rammeaftale med én leverandør vedrørende 1) markedsføringsydelser samt 2) medieindkøb. For så vidt angår markedsføringsydelser skal den vindende tilbudsgiver bl.a. kunne bistå By & Havn med marketingsstrategisk sparring, brandstrategisk sparring, herunder løbende justering af brandpositionering, idéer til kampagne- og konceptudvikling, PR-strategi, effektmålinger samt marketingteknologi og databearbejdning. Herudover skal den vindende tilbudsgiver også kunne udvikle kampagnemateriale, udarbejde kreative oplæg til oplysnings-, informations-, sikkerheds-, kommunikations- eller markedsføringsindsatser, udarbejde content og design i og til det eksisterende website, samt kunne stille med grafisk bistand og tekstforfatning. For så vidt angår medieindkøb skal den vindende tilbudsgiver bl.a. kunne bistå By & Havn med mediestrategisk sparring, indkøb af medieplaceringer, eksekvering af kampagner samt afrapportering af performance. Derudover skal den vindende tilbudsgiver bl.a. kunne levere en integreret medieplan for det fulde år og for de enkelte kampagner. Såvel markedsføringsydelser som medieindkøb er nærmere beskrevet i kravspecifikationen i Bilag 1 til rammeaftalen og kan vedrøre alle dele af By & Havns aktiviteter. Det overordnede mål med en kommende markedsførings- og brandingindsats er at styrke By & Havns omdømme samt understøtte og skabe bredere kendskab til By & Havns forretningsområder og -mål for strategiperioden 2024-2027. Udover By & Havn skal By & Havns nuværende og fremtidige datterselskaber og associerede selskaber have mulighed for at trække på rammeaftalen på de samme vilkår som By & Havn i hele rammeaftalens løbetid, herunder også i optionsperioden. By & Havn har valgt at udbyde én samlet rammeaftale i stedet for at opdele rammeaftalen i delaftaler, da By & Havn anser dette som den mest hensigtsmæssige løsning bl.a. af hensyn til at i) sikre en ensartethed i By & Havns eksterne kommunikation, samt ii) mindske ressourceforbruget forbundet med kontraktstyring. Rammeaftalen har en anslået værdi på DKK 36 mio. ekskl. moms og en maksimal værdi på DKK 43 mio. ekskl. moms i rammeaftalens samlede løbetid, inkl. optioner på forlængelse. By & Havn har ret til at udvide rammeaftalens økonomiske ramme med 20 %, hvis By & Havn halvvejs i rammeaftalens maksimale løbetid, inkl. udnyttelse af optioner, dvs. efter 2 år, har forbrugt mere end 60 % af den økonomiske ramme. Rammeaftalen er ikke eksklusiv. By & Havn er derfor berettiget til at indkøbe ydelser fra andre end leverandøren og dermed uden anvendelse af rammeaftalen. Leverandøren har i sådanne tilfælde ikke krav på kompensation af nogen art.