Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED543841-2024

Udbud af prøvetagning og laboratorieanalyser

Ordregiver
KLAR Forsyning A/S
Oplyst værdi / estimat
537.199 DKK
Frist
—
Publiceret
10.9.2024
CPV
71900000
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Tildeling

Vinderlisten dækker bekendtgørelsen. Denne visning har ikke en sikker kobling mellem hver vinder, delkontrakt, værdi og udløbsdato. Se originalen for fordelingen.

Bekendtgørelsens samlede værdi: 537,199 DKK
Eurofins Miljø A/S
CVR 28848196Oplyst værdi: 537,199 DKK

Beløb er offentliggjorte værdier i bekendtgørelser og kan omfatte flere delkontrakter, rammeaftalelofter og estimater. De viser ikke faktisk omsætning eller forbrug. Valutaer summeres hver for sig uden omregning. Manglende beløb er ikke nul. Se datagrundlag og metode.

Beskrivelse
Dette udbud omfatter laboratorieanalyser og prøvetagning i KLAR Forsyning. Samarbejdet træder i kraft pr. 1. marts 2024 eller snarest derefter og gælder frem til 31. december 2027. I KLAR Forsyning ønsker vi en samarbejdspartner, der kan sikre vores almindelige prøver og analyser på vand- og spildevand, men også en samarbejdspartner, der kan bidrage til at analysere for de stoffer, som på nuværende tidspunkt ikke er en fast del af de almindelige prøvetagningskrav.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Kvalitet
  • Social ansvarlighed

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Ved evalueringen af tilbuddene i forhold til underkriteriet "Pris" vil Ordregiver lægge vægt på den samlede tilbudspris ekskl. moms, som den følger af tilbudslistens side 1. I den samlede tilbudspris indgår ”ordinære analyser” med en vægtning på 100% og ”Special analyser” med en vægtning på 50%. Ordregiver forventer løbende revidering af krav til udledningstilladelser og kontrolprogram for drikkevand. Ordregiver vil i forbindelse med udviklingsprojekter og lignende være proaktiv med måling for nye stoffer, hvor supplerende og nye analyser vil være i fokus. Undervejs i kontraktperioden vil der derfor med stor sandsynlighed opstå behov for supplerende analyser, som der ved tidspunktet for dette udbuds gennemførelse ikke kan fremgå af tilbudslisten. Tilbudsgiver skal på tilbudslisten angive, hvilken rabat der tilbydes, hvis enkelte ydelser, der ikke er omfattet af tilbudslisten, kommer til udførelse. Det skal dog bemærkes, at denne rabatsats/-er ikke omfattes af vurdering og evaluering af tilbuddet i øvrigt, og vedlægges udelukkende som orientering. Ordregiver har en forventning om, at Ordregiver og Tilbudsgiver i begges interesser hele tiden sørger for, at prissætningen er markedskonform og der søges at minimere omkostninger til analyser og prøvetagning til gavn for begge parter. Ordregiver og Tilbudsgiver er berettiget til indenfor rammerne af dette udbud løbende at tilpasse samarbejde, målemetoder og analysepakker, så de matcher udviklingen på området og nye krav fra såvel lovgivning som tilsynsmyndigheder. Evalueringsmetoden på underkriteriet "Pris" er som følger: Der tildeles point på en skala fra 0-10. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste tilbudspris, tildeles 10 point. En fiktiv tilbudssum på 50 % dyrere end laveste pris tildeles 0 point. Øvrige tilbudspriser tildeles point ud fra en lineær interpolation mellem ovennævnte yderpunkter (pointmodel). Det tildelte point ganges med vægtningen af underkriteriet "Pris". Hvis der mod forventning modtages tilbud (dvs. mindst ét), der er højere (dyrere) end laveste tilbudspris plus 50 %, tildeles karakteren 0 i stedet til den højeste (dyreste) afgivne tilbudspris (primær tilpasningsmodel). Dog kan den pris, der tildeles pointtallet 0, aldrig overstige laveste pris plus 75 % (sekundær tilpasningsmodel). Spændet på pointskalaen er således maksimalt laveste tilbudspris plus 75 %. Ved anvendelse af den sekundære tilpasnings-model vil også tilbud, som overstiger laveste pris + 75 %, blive tildelt pointtallet 0.
  • Kvalitet er for Ordregiver, at der hos Tilbudsgiver er robusthed i opgaveløsningen både så vidt angår organisation, teknisk udstyr og veletablerede samarbejder med underleverandører. Ordregiver er selv ISO 9001 og 22000 certificeret og lægger vægt på, at samarbejdspartnere har lignende systemer til sikring af arbejdsprocesser. Ordregiver vil ved evalueringen af underkriteriet "Kvalitet" lægge vægt på følgende: - Leveringstider; beskrivelse af rekvisitionsprocedure, leveringstider og oplysning om eventuelle forskelle på ugedage, herunder weekender og helligdage. - Brug af IT-værktøjer; fx beskrivelse af web-adgang til resultater, foreløbige resultater via PC og/eller App til Smartphone, mulighed for oprettelse af prøveanalyse i felten via en smartphone. NB. Vi benytter ikke app til smartphone i dag og har heller ikke umiddelbart et stort behov, men tilbydes det vægter det selvfølgeligt positivt. - Plan for prøvetagning; beskrivelse af adgang til planlagt (aftalt) prøveprogram via web (PC og eller App), så man kan se planlagte prøvetagning samt status herfor. Prøvetagningsplan for 2024 indgår i vurdering af dette punkt. - Robusthed i organisation; beskrivelse af organisation og eventuelle samarbejdspartnere, herunder beskrivelse af kontaktpersoner, prøveudtager, afhenter samt backup person(er) ved ferie og sygdom. - Robusthed i udstyrspark, der ikke forlænger leveringstiden pga. nedbrud på enkelte apparater (undtaget specialanalyser). - Ledelsessystemer til sikring af kvaliteten af analyser, opgaveløsning og løbende forbedringer. - Erfaring med eller forankret samarbejde med underleverandør til levering af specialanalyser på lægemidler og andre miljøfremmede stoffer. Underkriteriet vurderes relativt efter en pointskala fra 1-10 point. For underkriterierne ”Kvalitet” foretages en kvalitativ vurdering i henhold til pointskalaen nedenfor. 0 Gives for et tilbud, som kun netop er konditionsmæssigt (men hvor der ikke er oplysninger, der belyser opfyldelsen af underkriteriet). 2 Gives for tilbud med en utilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 4 Gives for tilbud med en mindre tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 6 Gives for tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af underkriteriet 8 Gives for tilbud med en god opfyldelse af underkriteriet 10 Gives for tilbud med en meget god til fremragende opfyldelse af underkriteriet og som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller mindre undtagelser.
  • Social ansvarlighed er for Ordregiver, at der arbejdes aktivt for de ansattes sikkerhed og sundhed, tages medansvar for uddannelse af fremtidens arbejdskraft og minimerer miljøpåvirkninger. Ordregiver vil gennem indkøb medvirke til sikring af social ansvarlighed. Ordregiver har et integreret ledelsessystem hvor arbejdsmiljø og miljø indgår. Ordregiver er selv ISO 14001 certificeret. Ordregiver vil ved evalueringen af underkriteriet " Social ansvarlighed " lægge vægt på, at Tilbudsgiver sikrer ordentlige arbejdsbetingelser for sine ansatte og følger udviklingen indenfor teknologi og miljø: - Beskrivelse af ledelsessystemer indenfor Miljø og Arbejdsmiljø til sikring af opgaveløsning og løbende forbedringer i opgaveløsningen generelt. - Beskrivelse af Tilbudsgivers mål og handlinger indenfor social ansvarlighed, herunder Tilbudsgivers uddannelse af lærlinge og elever samt ansættelse af medarbejdere på særlige vilkår. Underkriteriet vurderes relativt efter en pointskala fra 1-10 point. For underkriteriet ”Social ansvarlighed” foretages en kvalitativ vurdering i henhold til pointskalaen i tabel 1, jf. underkriteriet ”Kvalitet”.

Oplyste optioner

  • Kontrakten kan forlænges 1 gang á 1 års varighed.
Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.