Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED539492-2024

Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet (genudbud)

Ordregiver
Aarhus Universitet
Oplyst værdi / estimat
5.000.000 DKK
Frist
8.10.2024
Publiceret
9.9.2024
CPV
50850000, 39000000
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Koblingsbeslag indkøbes som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med sig, som denne skal istandsætte som udfaldskrav for snedker- og polstrerarbejderne i den resterende leverance. Stolene forudsættes istandsat i istandsættelsesrunder, hvor der før hver runde afleveres et aftalt antal stole til tilbudsgiver, og hvor dette antal leveres samlet tilbage som delleverance. Ved aflevering af en delleverance afholdes en afleveringsforretning, hvor stolene gennemgås for fejl og mangler. Even-tuelle stole med fejl eller mangler beholdes af leverandøren, der udbedrer fejl og mangler samtidigt med den næste istandsættelsesrunde. Ved sidste istandsættelserunde skal eventuelle fejl og mangler være udbedret inden 4 uger. Godkendte stole uden fejl eller mangler modtages at ordregiver og kan ibrugtages fra godkendelses-datoen. Eventuel aftalt garanti på den enkelte stol (der er mærket med løbenummer) træder ligeledes i kraft fra denne dato. Der kan maksimalt udleveres 90 stole pr. istandsættelsesrunde. Der kan maksimalt afholdes 8 afleveringsforretninger ifm. delleverancer. Hertil kommer modtagelse og godkendelse evt. enkeltstole efter sidste afleveringsforretning. Større lastbiler kan parkere i kortere tidsrum efter aftale med AU på ydersiden af buegangen på de klinkebelagte fortove ud mod Nordre Ringgade. Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • CVér på nøglepersoner tilknyttet opgavens udførelse
  • Beskrivelse af opgavetilgang og hvorledes tidsplan kan overholdes
  • Referenceprojekter

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Evalueringen af underkriteriet ”Pris” er baseret på den ”samlet vægtet evalueringspris”, jf. Bilag 2 - Tilbudslisten samt afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne.
  • Tilbudsgiver skal vedlægge CV’er for 3-5 nøglemedarbejdere, der allokeres til opgaveløsningen. Tilbudsgiver bedes vedlægge CV'er indeholdende som minimum følgende oplysninger: • Navn og anciennitet • Uddannelse og titel og hvilken rolle personen er tiltænkt • Erfaring, der relaterer sig til den opgave, personen er tiltænkt i renoveringen af stolene. CV’er for tilbudte nøgle medarbejdere bør fylde max 3 A4–sider per CV og behøver ikke indeholde billedmateriale. OBS: Der skal som minimum vedlægges CVer for 2 snedkere og 1 møbelpolstrer. Evalueringen af underkriteriet ”CV'er på nøglepersoner" tilknyttet opgavens udførelse vil bero på en konkret vurdering af, hvorvidt de enkelte nøglemedarbejderes erfaring og kompetencer kan udnyttes og nyttiggøres i forbindelse med udførelsen af den konkrete opgave.
  • Tilbudsgiver skal med udgangspunkt i kravspecifikationen, vedlægge en beskrivelse af, hvordan denne vil gribe opgaven an og har til hensigt at tilrettelægge arbejdet med opgaven, herunder hvorledes tilbudsgivers ressourcer fordeles under opgavens varetagelse og efter hvilken tidsplan opgaven forventes løst. I beskrivelsen bedes i ligeledes redegøre for jeres proces for kvalitetssikring. OBS: Bemærk kravet omkring prøvestole i kravspecifikation ift. udarbejdelse af tidsplan. Tidsplanen skal udarbejdes med afsæt i det tidspunkt, hvor de 2 prøvestole er godkendt. Tilbudsgiver skal i sit tilbud forudsætte, at prøvestolene er godkendt pr. 10. januar 2025. Beskrivelsen i forhold til tidsplanen skal tage udgangspunkt i de 430 stole, hvor sidste renoverede stole af primærleverancen på de 430 stole skal være tilbageleveret senest ultimo november 2027. Optionen på at renovere op til yderligere 60 stole, skal ikke indgå i tidsplanen. Ved bedømmelsen vil der i prioriteret rækkefølge blive lagt vægt på: • At tilbudsgiver i sin beskrivelse demonstrerer forståelse for opgaven der skal løses for renovering af stolene, herunder de håndværksmæssige valg i fbm. polstrings- og snedkerarbejdet. • At tilbudsgiver steder hvor kravspecifikation åbner for materialevalg aktivt beskriver hvilket valg der er truffet, og hvorfor dette giver bedste løsning. Løsninger valgt skal også lægge til grund for prissætningen i tilbudslisten. • at tilbudsgivers opgavetilgang og tidsplan er realiserbar inden for de angivne tidsrammer, og demonstrerer faglig indsigt i opgaven og de forudsætninger, som opgaven skal løses under. • at tilbudsgivers ressourceallokering sikrer en effektiv opgaveløsning med et højt fagligt ni-veau passende til den konkrete opgave. Løsningsforslag bør fylde 2-4 (vejledende) A4–sider. Der kan gives halve og hele karakterer for kriteriet. Der må gerne indgå diagrammer, tidsplan og lignende i beskrivelse eller som bilag til beskrivelsen.
  • Tilbudsgiver bedes vedlægge en beskrivelse af 2-4 lignende projekter, som leverandø-ren/virksomheden har udført. Med lignende projekter forstår ordregiver projekter, der indeholder både snedker- og polstringsopgaver udført af det/de tilbudsgivende virksomheder. I beskrivelsen ønskes det oplyst hvad der er blevet renoveret, og på hvilken måde løsningen af disse projekter er sammenlignelige med denne opgave. Kriteriet er inkluderet for at vurdere leverandørens/virksomhedens erfaring med løsning af tilsvarende projekter. Ved bedømmelsen vil der blive lagt vægt på: • I hvilken grad ordregiver vurderer referenceprojekter er sammenlignelig med denne opgave. • I hvilken grad ordregiver vurderer, at leverandøren/virksomheden ud fra de angivne projek-ter har erfaringen med at skulle håndtere denne opgave

Oplyste optioner

  • Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.