Renovering af stole i Aulaen på Aarhus Universitet

Udbuddet vedrører renovering af 430 stole i Aulaen – bygningerne 1412 ved Aarhus Universitet. I udbuddet er en option på renovering af op til 60 yderligere stole + option på tilkøb af koblingsbeslag. Ca. 30 stole i optionen leveres uden koblingsbeslag, se tilbudslisten. Baggrunden for at koblingsbeslag er lagt ind som en option er grundet de materiale- og funktionsmæssige krav til beslaget, der dertil kan kræve specialtilpasning til de eksisterende stoles geometri. Beslaget forudsættes testet af driftspersonalet ifm. godkendelsen af prøvestolene. Skulle koblingsbeslaget mod forventning ikke kunne godtages, vil alternative beslag indgå som bygherreleverance. I forbindelse med kontraktindgåelse får tilbudsgiver 2 stole med sig, som denne skal istandsætte som udfaldskrav for snedker- og polstrerarbejderne i den resterende leverance. Stolene forudsættes istandsat i istandsættelsesrunder, hvor der før hver runde afleveres et aftalt antal stole til tilbudsgiver, og hvor dette antal leveres samlet tilbage som delleverance. Ved aflevering af en delleverance afholdes en afleveringsforretning, hvor stolene gennemgås for fejl og mangler. Eventuelle stole med fejl eller mangler beholdes af leverandøren, der udbedrer fejl og mangler samtidigt med den næste istandsættelsesrunde. Ved sidste istandsættelserunde skal eventuelle fejl og mangler være udbedret inden 4 uger. Der kan maksimalt udleveres 90 stole pr. istandsættelsesrunde. Der kan maksimalt afholdes 8 afleveringsforretninger ifm. delleverancer. Hertil kommer modtagelse og godkendelse evt. enkeltstole efter sidste afleveringsforretning. Såfremt option udnyttes på istandsættelse af yderligere op til 60 stole, vil dette arbejde iværksættes efter sidste afleveringsforretning for de 430 stole. Tidsplan herfor aftales efterfølgende.