Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED689631-2024

Udbud af Grønnevang Skole Totalrådgivning

Ordregiver
Hillerød Kommune
Oplyst værdi / estimat
40.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
13.11.2024
CPV
71000000, 71200000
Leveringssted (NUTS)
DK013, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten (dokument 02.3). Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiver. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) at Totalrådgiverens honorarprocent er så lav som muligt (vægter 70 %) b) at Totalrådgiverens vægtede timepriser er så lave som muligt (vægter 30 %) Vurderingen vil ske på baggrund af: • honorarprocenten (delkriterium a) og • vægtede timepriser (delkriterium b) Hillerød Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolations-model for henholdsvis delkriterium a og b. Delkriterium a vægter 70 % og delkriterium b vægter 30 %. Den lineære interpolationsmodel er ens for de begge delkriterier, men karakteren for hvert delkriterium beregnes selvstændigt med følgende metode: Tilbuddet med den laveste honorarprocent tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør den laveste honorarprocent tillagt 7 procentpoint. Tilbud med en honorarprocent mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Tilbuddet med den laveste vægtede timepris tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med en pris, der udgør de lavest vægtede timepriser tillagt 25 %. Tilbud med vægtede timepriser mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktisk spredning mellem de indkomne tilbud for et delkriterium overstiger de anførte procentsatser, forhøjes procentsatsen for spredningen med 2 procentpoint fsva. procenthonoraret og intervaller af 5% fsva. time-priserne.
  • Organisation og CVér Denne del af tilbuddet skal indeholde to elementer: Organisationsplan for følgende: • Procesledelse • Granskningen af dispositionsforslaget og det øvrige materiale, der ligger forud for indgåelsen af total-rådgiveraftalen • Projekteringsfasen • Udførelsesfasen Organisationsbeskrivelsen bør redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre projektet. Herunder allokering af medarbejdere i alle faser ud fra en 37 timers arbejdsuge angivet i %. CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvordan de tidligere opgaver tilfører en erfaring, der er særligt relevant for det aktuelle projekt. Ved vurderingen af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på: a) I hvor høj grad organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvars-forhold, der understøtter projektet og Hillerød Kommunes organisation og modvirker tab af viden mellem faser. Samt i hvor høj grad, at organisationen, sikre en effektiv udnyttelse af kompetencer ved nøglepersoner i en agil organisation. b) I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse nyttiggøres i organisationen og projektet. Der vil blive lagt særlig vægt på: • Totalrådgiverens projekteringsleder/procesleder • Sagsarkitekt • Sagsingeniør • Sagslandskabsarkitekt • Bæredygtighedsleder • Den ansvarlige for brugerproces, hvilket også inkl. foreningsliv o.l., jf. Projektbeskrivelsen • Planlægger/ansvarlig for lokalplan Samme CV må gerne varetage flere roller i organisationen. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Organisationsplan og CV’er. Organisationsplanen må maksimalt fylde 3 A4-sider. Fylder organisationsplanen mere end 3 A4-side, vil det alene være de første 3 A4-sider, der indgår i evalueringen. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider. Fylder et CV mere, vil det alene være de første 2 A4-sider, der indgår i evalueringen. Hvis der beskrives mere end 5 referencer i et CV, vil det alene være de 5 første referencer, der indgår i evalueringen. Der må maksimalt vedlægges 7 CV’er i alt.
  • Opgaveløsning Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret løser følgende opgaver, og hvilke værktøjer rådgiver konkret vil anvende i forbindelse med løsningen. Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at der i opgaveløsningen tydeligt bør være en kobling til kompetencerne ved de tilbudte nøglepersoner. Delopgave 1: Rådgiveren skal beskrive: a) hvordan rådgiveren vil komme godt fra start med granskningen af dispositionsforslaget og det øvrige materiale, der ligger forud for rådgiveraftalen. b) Hvordan rådgiveren vil tilgå udarbejdelsen af et oplæg til lokalplan på baggrund af dispositionsforslaget. c) Hvordan rådgiveren generelt vil sikre fremdrift i alle projektets faser. Rådgiveren skal i sin besvarelse forudsætte at der skal være et samarbejde med Hillerød Kommune og Friis Andersen Arkitekter. Delopgave 2: Rådgiveren skal beskrive hvordan rådgiveren igennem projektets faser vil sikre overblik over projektets økonomi. Besvarelsen bør også indeholde overvejelser omkring, hvordan rådgiveren vil tilgå projektøkonomien ved tidlig entreprenørinddragelse. Besvarelsen bør ikke forudsætte at projektets kvalitet kan forringes. Delopgave 3: Rådgiveren skal beskrive, hvordan og hvornår rådgiveren vil inddrage brugerne og driften. Rådgiveren skal beskrive, hvad brugerne og driften vil kunne få indflydelse på og hvordan ønskerne synliggøres i det færdige projekt. Ved vurdering af underkriteriet vil Hillerød Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) beskrivelserne viser viden om og forståelse for projektet og dets udfordringer, b) beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag, processer og værktøjer c) beskrivelserne viser tydelig og konkret sammen-hæng til de kompetencer, der er til stede i den tilbudte organisation. Hillerød Kommune vil i sin vurdering særligt lægge vægt på, i hvor høj grad: d) Beskrivelsen af granskningen er egnet til at sikre projektets kvalitet og robustheden af det styrende budget, sådan at dispositionsforslaget inkl. budget kan afleveres den 1. juni 2025 mhp. politisk behandling i oktober 2025. e) Beskrivelsen er egnet til at sikre projektets fremdrift f) Beskrivelsen er egnet ti at sikre og fastholde et økonomisk overblik fra start til slut i projektet, herunder at rådgiveren benytter mulighederne ved tidlig entreprenørinddragelse på en måde, der understøtter projektet kvalitet, tid og økonomi. g) Brugerne og driften inddrages på det rigtige tidspunkt for derved at opnå rettidig indflydelse, der sikrer, at deres ønsker kan aflæses i det færdige projekt. Hillerød Kommune tildeler point fra en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a til g. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulig opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddet opfyldelse af kriterierne. Forslag til opgaveløsningen. Opgaveløsningen må maksimalt fylde 3 A4-sider inkl. evt. illustrationer. Fylder opgaveløsningen mere end 3 A4-sider, vil det alene være de første 3 A4-sider der indgår i evalueringen.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.