Hensigt om tildeling af kontrakt på levering af et budgetopfølgningssystem til Esbjerg Kommune

Esbjerg Kommune agter at tildele en kontrakt til KMD A/S på levering af budgetopfølgningssystem (NemØkonomi). Denne beslutning er truffet på baggrund af, at Esbjerg Kommune vurderer, at KMD A/S er den eneste leverandør, der kan levere en løsning, som opfylder kommunens specifikke krav til et budgetopfølgningssystem indenfor den ønskede tidsramme.KMD A/S er efter Esbjerg Kommunes vurdering den eneste leverandør, der kan levere et budgetopfølgningssystem, som er fuldt integreret med kommunens eksisterende økonomisystem (OPUS Økonomi) og lønsystem (SD Løn), og som opfylder alle kommunens krav. Esbjerg Kommune har et indgående kendskab til budgetopfølgnings-systemerne på det kommunale marked, og har herudover kontaktet en række kommuner i forbindelse med afklaringen af, hvilke budgetopfølgningssystemer, der findes på det kommunale marked. På baggrund af ovenstående, har Esbjerg Kommune vurderet, at gennemførelsen af en udbudsprocedure efter procedurerne i udbudslovens afsnit II vil være overflødig, da ingen anden løsning end KMD NemØkonomi vurderes at kunne opfylde kommunens krav til systemets egenskaber. Derfor har Esbjerg Kommune valgt at gennemføre udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse, da kommunen vurderer, at et budgetopfølgningssystem, der opfylder kommunens krav, kun kan leveres af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager, jf. udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. <br>