Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED781007-2024

Udbud af service af gasmotorer

Ordregiver
Aarhus Vand A/S
Oplyst værdi / estimat
18.600.000 DKK
Frist
—
Publiceret
19.12.2024
CPV
71500000, 42124000, 42980000, 71630000
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Opgaven omfatter gasmotoranlæg på Aarhus Vands renseanlæg. Gasmotoranlæggene skal serviceres og vedligeholdes efter gældende lovgivning. Udover serviceeftersyn af anlæggene skal Leverandøren også varetage levering af forbrugsmaterialer og reservedele til gas-systemet på renseanlæggene.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Proces for udførelse af serviceeftersyn
  • Organisation og kompetencer
  • Reservedele
  • Bæredygtighed

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Aftalen vil blive tildelt den Tilbudsgiver, der afgiver det økonomiske mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet Pris.
  • Serviceeftersyn skal udføres efter producentens anvisninger for både interval og indhold. Tilbudsgiver bedes beskrive, hvordan et 6000 timers servicebesøg vil blive gennemført hos Ordregiver eller hos en tilsvarende virksomhed. Der kan i besvarelsen tages udgangspunkt i Marselisborg: M1 MAN E 2848 LE 322. I besvarelsen skal alle væsentlige elementer i forløbet indgå, fra serviceeftersynet initieres til det er gennemført og afsluttet. Har Tilbudsgiver et kvalitetsstyringsværktøj, relevante procedurer for dokumenter mm. bedes anvendelse af dette medtages i besvarelsen. Tilbudsgiver bedes desuden beskrive, hvordan informationer fra serviceeftersynet formidles til Ordregiver. Det vægtes højt, at Tilbudsgiver systematisk beskriver, hvilke procedurer der anvendes i forløbet, samt hvordan de enkelte elementer bidrager til processen og dermed udbyttet heraf for Ordregiver.
  • Tilbudsgiver bedes beskrive det team som vil skulle udføre opgaven for Aarhus Vand. Der lægges vægt på et højt fagligt niveau hos de tilbudte medarbejdere, samt at det sikres at alle beskrevne opgaver i kravspecifikationen kan udføres af det tilbudte team. Tilbudsgiver bedes desuden beskrive samarbejdet med Ordregiver, hvordan sikres overholdelse af eftersynsintervaller, hvordan sikres kvaliteten af de bestilte ydelser mm. Hvis der er opgaver som udføres af underleverandører bedes dette anføres i beskrivelsen. Ordregiver vægter stabilitet og tilgængelighed højt og beder derfor om at det også af beskrivelsen fremgår hvem der tager over ved ferie, sygdom, ekstraordinær travlhed osv. Ydermere vægter det højt i besvarelsen at samarbejde samt sikring af kvalitet og overholdelse af serviceintervaller håndteres på betryggende vis. De tilbudte medarbejdere betragtes som nøglemedarbejdere jf. udkast til aftale. Det er de tilbudte medarbejdere der skal udføre opgaven for Ordregiver.
  • Tilbudsgiver bedes beskrive hvordan det sikres at kritiske og nødvendige reservedele er på Tilbudsgivers lager, eller på anden vis til rådighed, når der er behov for dem. Ordregiver har en forventning om at almindelige reservedele altid er tilgængelige hos Tilbudsgiver. Beskrivelsen skal derfor bestå af en kategorisering af, hvilke komponenter og reservedele der kan anses som almindelige samt en beskrivelse af hvilke reservedele der må påregnes leveringstid på. Såfremt der er særligt lange leveringstider på enkelte komponenter, bedes dette angivet sammen med et forslag til håndtering af situationen. Tilbudsgiver bedes endvidere beskrive de tilbudte komponenters kvalitet, enten for hver enkelt komponent eller for produktgruppen hvor der ikke er forskel i den tilbudte kvalitet. Kvaliteten bedes beskrevet i feltet på tilbudslisten. Hvis der ikke er angivet en kvalitetsbeskrivelse, gives 0 point. Kvalitetsbeskrivelserne evalueres efter samme pointskala som de øvrige kvalitative kriterier. Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om vareprøver som skal indsendes eller medbringes til forhandlingsmødet. Der vil blive anmodet om vareprøver på samme vare (samme position i tilbudslisten) hos alle tilbudsgivere. Ordregiver vægter leveringssikkerhed højt i besvarelsen. Komponenternes kvalitet vægtes ligeledes højt. Originale reservedele eller tilsvarende godkendte reservedele foretrækkes. Det er de tilbudte komponenter, eller efter aftale komponenter af tilsvarende kvalitet, som skal anvendes i aftalens løbetid.
  • Tilbudsgiver bedes angive, hvordan udførelsen af opgaven vil blive foretaget mere bæredygtigt. Bæredygtighed er en bred formulering som dækker over tiltag som kan nedbringe klimabelastningen ved udførelsen af opgaven, men også tiltag som kan bidrage til et bedre arbejdsmiljø hos Tilbudsgiver og Ordregiver. Forslag til tiltag som skal udføres af Ordregiver tæller også positivt i besvarelsen. Eksempler på tiltag kan være mindre kørsel, kørsel i elbiler, valg af materialer og reservedele, genbrug af materialer og reparationer, affaldssortering og håndtering mm. Ordregiver vægter forslag med konkrete effekter (fx besparelse i kWh eller liter olie) højt. Udførelsen og overholdelsen af tiltagene, skal kunne dokumenteres i aftaleperioden. Tilbudsgiver bedes i besvarelsen anføre, hvordan tiltagene vil blive dokumenteret. De bæredygtige initiativer skal implementeres ved aftalens start, med mindre tilbudsgiver har anført andet i besvarelsen.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.