Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED16305-2025

Udbud af IT-løsning for pladsanvisning

Ordregiver
Hillerød Kommune - Indkøb
Oplyst værdi / estimat
4.600.000 DKK
Frist
10.2.2025
Publiceret
10.1.2025
CPV
72200000, 72220000
Leveringssted (NUTS)
DK013, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Pladsanvisning til daginstitutioner i Hillerød foregår i dag digitalt. Den digitale løsning tilbyder opskrivning til institutionsplads, ændring af behovsdatoer og ansøgning om friplads.Kommunen anvender i dag KMD Institution til at løse disse opgaver. Aftalen med KMD udløber 31. maj 2025, hvorfor Hillerød Kommune ønsker at at indgå en ny aftale, der skal sikre en tilfredsstillende løsning indenfor området til gavn for både borgere og Hillerød Kommune.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Alle priser skal afgives i danske kroner ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af Kontrakten, herunder told og øvrige afgifter, som måtte være gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse. Evalueringen af pris baseres på den samlede tilbudssum, der består af priserne (inkl. vægte) fra hver kategori på baggrund af det af tilbudsgiver anførte i Bilag 3 – Tilbudsliste. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelsen af nedenstående vægtninger: Nr. Pris Vægtning 1. Pris for ”indledende ydelser” 50 % 2. Pris for ”løbende ydelser” 40 % 3. Pris for ”bestillingsydelser” 10% Det laveste tilbud tildeles scoren ”8”, og de øvrige tilbud tildeles point efter en lineær model med en hældning på 50%, således at et tilbud der er 50% højere end det laveste netop opnår scoren ”0”. såfremt spredningen overstiger 50%, anvendes en sekundær model, hvor laveste tilbud stadig får 8 point, og hældningen sættes således, at det højeste bud netop opnår scoren 0.
  • Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at tilbudsgiver skal opnå en pointscore på mindst 5 (uvægtet) for underkriterium ”kvalitet”, jf. pointskalaen i punkt 5.2. Opnår tilbudsgiver ikke minimum 5 point samlet for underkriteriet ”kvalitet”, vil tilbuddet ikke blive medtaget i den videre evaluering. 5.1.2.1 Delkriterium 1 - Funktionalitet Ordregiver foretager en samlet vurdering af underkriteriet ”funktionalitet” på baggrund af tilbudsgivers besvarelse i bilag 2A – løsningsbeskrivelse. Følgende vægter positivt (ud over det kravspecificerede): a) At løsningen i høj grad automatiserer arbejdsgangen for ordregivers brugere. b) Løsningens muligheder for overblik herunder bl.a. adviseringer, ledige pladser, familieoverblik og at overblikket kan konfigureres af den enkelte bruger. c) Kapacitetshåndtering. d) Datahåndtering. e) Lovmedholdelig. f) Løsningens håndtering af kommunikation med borgeren. Det vægtes endvidere positivt, at løsningen understøtter kommunikation med flere forældre med forskellige adresser. g) Økonomisk fripladstilskud, herunder muligheden for at foretage en generel periodisk opfølgning på fripladsansøgninger på måneds- eller årsbasis. 5.1.2.2 Delkriterium 2 – Brugervenlighed Med henblik på evaluering af underkriteriet ”brugervenlighed” skal der gennemføres en række test cases for den af ordregiver udpegede brugertestgruppe. Test casen vil foregå ved, at tilbudsgiver gennemfører de test cases der er angivet i bilag 2B: Nr. Brugervenlighed Vægtning 1. Pladsanvisning 30 % 2. Økonomisk beregning – enheder og faktorer 60 % 3. Mellemkommunal opkrævning 10 % De forskellige test cases simulerer nogle arbejdsopgaver hos ordregiver. Det fremgår af de enkelte test cases, hvad der vægtes positivt, jf. bilag 2B. Test case skal foregå i en testløsning, som skal være et webbaseret live miljø i den tilbudte løsning. Dataene i løsningen skal være fiktive, anonymiseret eller på anden måde renset data. Efter hver gennemført test case, evaluerer testbrugergruppen brugervenligheden, jf. pointskalaen i punkt 5.2. De enkelte tests inden for de enkelte test cases vægter ligeligt. Tilbudsgiver har selv ansvaret for, at testløsningen fungerer optimalt. Skulle der være elementer, der ikke kan vises, f.eks. fordi testløsningen ikke indeholder relevante data eller ustabil drift i testløsningen, vil dette tillægges negativt i evalueringen. For at sikre principperne om ligebehandling og gennemsigtighed er der ikke mulighed for at inddrage andre aspekter under test casene end ovenstående beskrevne. Det skal understreges, at det ikke vil være muligt i forbindelse med gennemførelsen af test casene at foretage ændringer i det fremsendte skriftlige tilbud

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.