Rammeaftale vedr. sikrings- og våbenskabe

Denne udbudsbekendtgørelse vedrører Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses (FMI’s) tildeling af rammeaftale om indkøb af sikringsskabe og våbenskabe. Formålet med skabene er at sikre og beskytte våben og/eller andet udstyr mod tyveri og uautoriseret adgang. Sikringsskabe og våbenskabe skal overholde sikringsklasserne i gældende version af standarden DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende), og der udbydes to delaftaler: Delaftale 1 – Lavere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 0-4. Delaftale 2 – Højere sikringsklasser: omfatter sikringsklasserne 5-6 samt sikringsklasse 7 og højere (specialløsninger). Ud over foruddefinerede skabsstørrelser, omfatter rammeaftalen specialtilpasset interiør til skabene samt specialtilpassede skabe (på baggrund af kundespecifikke behov), hotline og uddannelse. Rammeaftalen udbydes med en varighed på 4 år plus option på 3 års forlængelse. På hver delaftale indgås der parallelle rammeaftaler med to leverandører i henhold til en kaskademodel. Det er et krav, at leverandøren har faciliteter i Danmark, hvorfra skabene leveres til FMI. På faciliteterne skal der være adgang til, at FMI kan foretage udskiftning af låse til den af Forsvaret anvendte låsetype, inden levering skal ske. De nærmere krav til faciliteterne fremgår af udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet vil alene blive offentliggjort til de prækvalificerede virksomheder. Under tilbudsevalueringen vil der blive udført en indbrudstest af udvalgte skabstyper iht. DS/EN 1143-1 for at kvalificere, at de tilbudte skabes sikringsklasse i overensstemmelse med DS/EN 1143-1 (eller tilsvarende). Tilbudsgiver skal levere skabe til testen som en del af tilbuddet. Den forventede frist for levering af skabe til test er: uge 33/34 2025. Tilbudsgiver modtager en kompensation svarende til tilbudsprisen på den konkrete skabstype for levering af skabe til test. For hver sikringsklasse, der er omfattet af test, skal tilbudsgiver levere to eksemplarer af samme skabstype. Testskabene skal være samme model/type som de skabe, som tilbudsgiver har tilbudt i tilbuddet, og tilbudsgiver skal i rammeaftaleperioden levere skabe, der minimum er af samme standard og sikringsklasse som de testede skabe. Samtidig med meddelelse om prækvalifikation modtager de prækvalificerede virksomheder oplysninger om, hvilke skabstyper, der skal leveres til test. Der er krav om, at leverandøren og medarbejdere, der er involveret i udførelsen af rammeaftalen er sikkerhedsgodkendt på niveauet TIL TJENESTEBRUG. Sikkerhedsgodkendelsen skal være opnået inden rammeaftalen indgås mellem FMI og leverandøren, og skal opretholdes i hele aftalens løbetid. Yderligere oplysninger om kravene til sikkerhedsgodkendelse vil fremgå af udbudsmaterialet. Såfremt ansøger ikke allerede har en sikkerhedsgodkendelse, anbefaler FMI, at ansøgnings-processen startes så hurtigt som muligt, og gerne senest på tidspunktet for meddelelse om prækvalifikation.