Udbud af kontrakt vedrørende tilrådighedstillelse af VIP-køretøjer til Danmarks EU-formandskab 2025

Udenrigsministeriet udbyder herved kontrakt om tilrådighedstillelse af VIP-køretøjer til brug for højniveaumøderne i forbindelse med det danske EU-formandskab i 2025. Danmark skal i 2. halvår 2025 (1. juli – 31. december 2025) varetage EU-formandskabet med en omfattende mødeaktivitet på dansk jord til følge. Det forventes således, at der i denne periode skal afholdes to topmøder, ca. 15 uformelle ministermøder, møde mellem regeringen og EU-Kommissionen, en formandskonference for Europa-Parlamentet samt op mod 120 embedsmandsmøder- og konferencer. Deltagerne vil være ministre, embedsmænd og pressefolk fra medlemslandene i EU samt en række kandidatlande. I alt skønnes et samlet deltagerantal i hele perioden på forventet ca. 17.000 personer, hvortil der skal lægges støttepersonel i form af eksempelvis chauffører, tolke, forbindelsesofficerer, politi m.fl. Udenrigsministeriet ønsker derfor at indgå en kontrakt om tilrådighedstillelse af 30 VIP-køretøjer i F- og E-segmentet i EU’s klassifikation af køretøjer eller tilsvarende. Mindst 20 af køretøjerne skal være fra F-segmentet. Leverandøren skal stille Køretøjerne til rådighed i perioden 27. september 2025 til 5. oktober 2025, som nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Halvdelen af de tilbudte køretøjer skal køre på el, hybrid-benzin, brint og/eller gas. De øvrige tekniske specifikationer for køretøjerne fremgår af udbudsmaterialet. Kontrakten omfatter udover tilrådighedsstillelse af de i udbudsmaterialet nævnte køretøjer også serviceydelser i forbindelse med tilrådighedsstillelsen. Herunder skal Leverandøren kunne tilgå værkstedsfaciliteter og råde over en rullende serviceenhed med mekanikere og øvrigt relevant personale, som uden særskilt vederlag stilles til rådighed for leverandørens køretøjer omfattet af denne aftale. Leverandørens serviceenhed skal stå til rådighed 24 timer i døgnet fra den 30. september 2025 til den 3. oktober 2025 og kunne håndtere reparationer af køretøjer m.v.