EU-udbud vedrørende køb af affaldskuber til Nordværk

Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af seks nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild og Aalborg. Fra den 1. januar 2025 vil Nordværk tillige blive ejet af Læsø Kommune. Nordværk er ansvarlig for affaldsindsamling fra 400.000 borgere og driften af genbrugspladser i Hjørring Kommune, Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Nordværk har behov for at indgå en rammeaftale for indkøb af affaldskuber. Nordværk forventer, at der i rammeaftalens løbetid er behov for at indkøbe følgende affaldskuber: • Affaldskuber (affaldskuberne vil primært være til glasaffald, idet Rammeaftalen dog også omfatter affaldskuber med indkasthuller til pap-/papiraffald samt plast-/metalaffald/mad- og drikkekartoner). • Reservedele til ovenstående affaldskuber. Der henvises til det øvrige materiale for en nærmere beskrivelse af Nordværks krav til affaldskuberne, leveringsvilkår og lignende. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver – dog tidligst den 1. marts 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Forlængelse sker på uændrede vilkår. Det bemærkes, at Nordværk - i umiddelbar forlængelse af Rammeaftalens underskrift – forventer at foretage følgende bestillinger af affaldskuber (med følgende forventede leveringstidspunkter): • 25 stk. affaldskuber til glasaffald, som skal leveres den 1. juni 2025 til Aalborg Kommune (dog gerne før, hvis dette er muligt) • 50 stk. affaldskuber til glasaffald, der skal leveres i august 2025 til Aalborg Kommune • 50 stk. affaldskuber til glasaffald, der skal leveres i oktober 2025 til Aalborg Kommune Nordværk har estimeret den samlede værdi af Rammeaftalen i hele dens løbetid til at være DKK 6.375.000,00 ekskl. moms. Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau samt antal af de affaldskuber, der forventes at skulle indkøbes i Rammeaftalens løbetid. I den forbindelse kan det anføres, at Nordværk forventer at indkøbe cirka 25 affaldskuber (til Aalborg Kommune) pr. kvartal i Rammeaftalens løbetid. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid er nødvendigt at indkøbe flere affaldskuber end oprindeligt forudsat. Det kan således eksempelvis ikke afvises, at der også vil være behov for at indkøbe affaldskuber til Nordværks øvrige ejerkommuner. Rammeaftalens maksimale værdi er således 50 % højere end ovenstående estimat. Rammeaftalens maksimale værdi i hele dens løbetid er således DKK 9.562.500,00 ekskl. moms. Det bemærkes, at Rammeaftalen alene medfører en ret og ikke en pligt for Nordværk til at aftage en bestemt mængde af de varer, der er omfattet af Rammeaftalen. Nordværk har vurderet, at det ikke er hensigtsmæssigt, såfremt Rammeaftalen opdeles i yderligere delaftaler eksempelvis på baggrund af behov for indkøb af affaldskuber i Nordværks enkelte ejerkommuner. Dette er blandt andet begrundet i, at det ikke kan afvises, at Nordværk på sigt ønsker at ensrette sine affaldskuber, hvorfor det vurderes hensigtsmæssigt, at der alene indgås aftale med en leverandør.