Udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse af rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjylland

Udbuddet omfatter en Rammeaftale vedr. medarbejderordning til Region Nordjyllands medarbejdere. Region Nordjyllands medarbejdere gives adgang til et sortiment af produkter, tilbehør og services, som de kan finansiere over lønnen. Sortimentet består bl.a. af tablets, smartphones, smartwatches, computere samt velfærdsydelser mv. Region Nordjylland ønsker at indgå rammeaftale med en leverandør, der stiller populære produkter, tilbehør og services til rådighed til attraktive priser for Ordregivers medarbejdere. Leverandørens omsætning på rammeaftalen er således afhængig af Ordregivers medarbejderes forbrug, og derfor er pris og kvalitet afgørende faktorer for, hvor stor en omsætning, leverandøren kan generere på rammeaftalen. Region Nordjylland forventer at gennemføre to (2) årlige bestillingsrunder for medarbejderne. Første bestillingsrunde afholdes i 2. kvartal 2025. Efterfølgende bestillingsrunder planlægges i et samarbejde mellem Ordregiver og Leverandør. Leverandøren stiller en webportal til rådighed, hvor medarbejderne kan logge ind vha. single sign on og bestille produkter, tilbehør og services. Herudover varetager Leverandøren en supportfunktion, hvor medarbejderne og Region Nordjylland kan stille spørgsmål til ordningen mv. På baggrund af opgørelser fra tidligere tilbudte medarbejderordninger forventer Region Nordjylland, at op til 1.800 medarbejdere vil benytte tilbuddet pr. bestilling, svarende til ca. 3.600 medarbejdere pr. år. De primære produkter, der bestilles af medarbejderne, er smartphones, som udgør ca. 40 - 50 % af det samlede forbrug. Herudover er tablets også et populært produkt, som historisk har udgjort ca. 15 % af omsætningen. Dette er historisk data og kan dog ikke lægges til grund for fremtidige bestillinger. Den årlige totale volumen er estimeret til cirka 15.000 medarbejdere. Tallet er baseret på antallet af medarbejdere ansat i Region Nordjylland, og er fastsat ud fra, at alle medarbejdere skal have mulighed for at benytte medarbejderordningen. Graden af anvendelse afhænger dog af ordningens popularitet, og Ordregiver henstiller derfor til, at Tilbudsgiver orienterer sig i ovenstående, historiske data. Rammeaftalens maksimale omfang/værdi er i bekendtgørelsen angivet i kr./øre, baseret på, at samtlige ansatte i Region Nordjylland (15.000 medarbejdere) i gennemsnit køber produkter, tilbehør og/eller services for 2.500 kr./år. Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor de ikke kan tages som udtryk for en garanteret, fremtidig omsætningsstørrelse.