Udbud af forpagtning og forplejning

Ved dette udbud ønskede Ordregiver at indhente tilbud på en tildeling af en forpagtningskontrakt omfattende lokaler i Ordregivers bygninger samt en medhørende ret og pligt til at levere forplejning i forbindelse med Ordregivers mange events i Kultur og Kongres Centeret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events. Ordregiver forbeholdt sig forskellige scenarier, hvor ordregiver kan anvende en anden leverandør end den vindende tilbudsgiver. Kontraktens påbegyndelse sker 1. juli 2025 og vedvarer frem til den 1. august 2029. Ordregivers nuværende kontrakt udløber den 1 juli 2025. Kontraktens værdi : Ordregiver bekendt har den nuværende forpagter haft en gennemsnitlig omsætning i 2022 - 2024 på ca. DKK 45 mio. ekskl. moms pr. år. Udbudsmaterialets bilag A.6 indeholder en procentuel fordeling af omsætningen på årsbasis, og således som Ordregiver er bekendt med denne. Heraf udgør den omsætning, som forpagteren har oppebåret via levering af forplejning til Ordregivers events i Kongres og Kultur Centret, herunder møder, konferencer, kongresser, kulturarrangementer, messer og øvrige events ca. DKK 30 mio. ekskl. moms Ordregiver forventer også i de kommende år, en samhandel mellem Ordregiver og forpagteren i størrelsesordenen DKK 30 mio. ekskl. moms årligt. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at aftage forplejning for det forventede beløb, og garanterer ikke forpagteren en bestemt størrelse årlig omsætning. Den i nærværende bekendtgørelse oplyste anslåede værdi af den udbudte kontrakt beror på en sammentælling af den samlede forventede omsætning for leverandøren, herunder 1) den anslåede samhandel med ordregiver i den ordinære løbetid (49 mdr.) 2) den anslåede samhandel med ordregiver i optionsperioden (48 mdr.) 3) den anslåede samhandel med andre aktører i den ordinære kontraktperiode (49 mdr.) og 4) den anslåede samhandel med andre leverandører i optionsperioden (48 mdr.)