Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED380226-2025

Indkøb af løst inventar - Aarhus Universitet

Ordregiver
Aarhus Universitet
Oplyst værdi / estimat
4.000.000 DKK
Frist
11.7.2025
Publiceret
12.6.2025
CPV
39000000, 31527300, 34991000
Leveringssted (NUTS)
DK042, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet Baggrund Universitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid. Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen. Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU. Nem adgang via passage Universitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet. Samarbejde på tværs Når fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen. Det giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere. Et samlet Aarhus BSS Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere. Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for løst inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer løst inventar til gode priser og kvalitet. Initialanskaffelse Aarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af løst inventar

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Procesplan
  • Kvalitet
  • Bæredygtighed

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Priser afgives i Bilag 1 – Kravspecifikation og Tilbudsliste. Beregning af point: Evalueringen af underkriteriet ”pris” er baseret på den ”samlet evalueringspris” jf. afsnit 4.2 i udbudsbetingelserne
  • AD. PROCESPLAN Tilbudsgiver skal vedlægge en procesplan vedrørende den udbudte initialanskaffelse. Procesplanen skal konkret redegøre for, hvorledes arbejdet struktureres fra indgåelse af kontrakt til overdragelse af initialanskaffelsen, jf. bilag 5 herunder de af tilbudsgiver identificerede relevante aktiviteter. Tidsplanen skal overholde de i udbudsbetingelserne fastsatte milepæle. Dokumentationen for dette underkriterium bør indeholde både et beskrivende dokument som identificerer og redegør for alle aktiviteter og deres løsning samt en tidsplan som giver et lettilgængeligt overblik. Evalueringen af underkriteriet ”Procesplan” vil bero på tilbudsgivers evne til at tilrettelægge en realistisk og robust Procesplan, som giver sikkerhed for tidsmæssig levering inden for den i udbudsmaterialets fastsatte tidsramme for initialanskaffelsen, men også i nødvendigt omfang indtænker tid til eventuelle uforudsete begivenheder og udfordringer, ligesom den med fordel tager højde for levering til de mest anvendte områder først (studiezoner) og de mindst kritiske områder til sidst (opholdszoner, medarbejdere). Procesplanen skal vise, hvordan koordinering med øvrige leverandører og bygherre /Aarhus BSS er tænkt ind. Herunder hvordan kvalitetssikring af montering og bortskaffelse af affald fra inventaret håndteres. STUDIEZONER ER ANGIVET PÅ TEGNINGERNE SOM HHV.: • Overdækket gårdrum • Åbne studiezoner • Touch down • Uformelt mødested • Læsesale • Klubben (Bygning 1332 035A, B og C) • Lobby (1790) • Café (1791) For 181X er ovenstående områder placeret på niv. 00-02 For 183X er ovenstående områder placeret på niv. 00-01 For 1790 er ovenstående områder placeret på niv. 01-03 (Lobby og foyer) For 1791 er ovenstående områder placeret på niv. 00-01 OPHOLDSZONER, MEDARBEJDERE: • Touch down • Uformelt mødested For 181X er ovenstående områder placeret på niv. 03-05 For 183X er ovenstående områder placeret på niv. 00-01 I den sammenhæng vil det således indgå positivt i evalueringen at; • Procesplanen demonstrerer forståelse for den samlede opgave og alle bestanddele. • Procesplanen inkluderer en hensigtsmæssig proces for opstart, besigtigelse, gennemførelse og afslutning. • Procesplanen fremstår robust og realistisk og at kritiske aktiviteter planlægges hensigtsmæssigt og gerne tidsligst muligt i forløbet. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.
  • AD. KVALITET Tilbudsgiver skal vedlægge materialeprøver, og disse vil blive inddraget i evalueringen i overensstemmelse med nedenstående konkretiserede forhold. De nærmere detaljer vedrørende materialeprøver, herunder praktikken omkring indlevering og gennemgang, følger af udbudsbetingelsernes, pkt. 3.3 Ved evalueringen vil fokus vedr. materialeprøver være møbelprøver og belysningsprøver, samt Farve- og materialeprøver, inkl. prøver på polstring og effektgardiner: Møbelprøver og belysningsprøver Ordregiver vil foretage en samlet helhedsevaluering af de indleverede møbel- og belysningsprøver baseret på besigtigelse og afprøvning. Ved evalueringen vil der særligt blive lagt vægt på følgende forhold: • Æstetik: Heri vil indgå de tilbudte produkters æstetiske udtryk og design, og ordregiver vil i den sammenhæng lægge vægt på, at dette er enkelt og i tidløst design. Videre vil indgå det samlede designudtryk på tværs af de tilbudte produkter, og hvorvidt der sikres et ensartet sammenhæng, særligt henset til farvenuancer og materialer. • Robusthed og materialevalg: Heri vil indgå en besigtigelse og test af de tilbudte produkters robusthed, herunder at konstruktion og materialer understøtter robuste produkter med tanke på møblets anvendelse og funktion. • Komfort: Heri vil indgå en besigtigelse og test af de tilbudte stole og bordes ergonomi og brugervenlighed med tanke på møblets anvendelse og funktion. Farve- og materialeprøver, inkl. prøver på polstring og effektgardiner Ordregiver vil foretage en samlet helhedsevaluering af det indleverede baseret på ordregivers besigtigelse af disse. Ved evalueringen vil der særligt blive lagt vægt på: • Visuel og æstetisk harmoni: Heri vil indgå i hvilket omfang, at det tilbudte sikrer sammenhæng mellem de forskellige møblers farver, overflader og øvrige materialer. Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.
  • AD. BÆREDYGTIGHED Vedr. underkriteriet ”Bæredygtighed” skal tilbudsgiver vedlægge en detaljeret og veldokumenteret redegørelse for de bæredygtighedstiltag, der er forbundet med opgaveløsningen under rammeaftalen. Redegørelsen bør omfatte relevante tiltag i hele produktets livscyklus, herunder særligt forhold vedrørende materialevalg og -kilder, emballering og logistik i forbindelse med levering, muligheder for lang levetid og reparation, samt ansvarlig bortskaffelse og/eller genanvendelse. Såfremt der tilbydes yderligere garanti, bør dette også fremgå. Som en del af redegørelsen kan tilbudsgiver inkludere hvorledes eventuelt opnåede miljøstandarder og miljømærker (ISO, EU-eco label og tilsvarende) konkret inddrages og medvirker til at sikre tiltagenes succesfulde gennemførelse. I det omfang, at tilbudte tiltag kan understøttes af dokumenterbare positive resultater i forhold til nedsat co2-forbrug, øget genanvendelighed o.lign. bør dette fremhæves. Mangler i forhold til ovenstående medfører ikke, at tilbuddet anses som ikke-konditionsmæssigt, men kan få væsentlig betydning for evalueringen af underkriteriet. Redegørelsen skal indeholde tiltag udover det som minimum krævede, jf. bilag 1 – kravspecifikation og tilbudsliste Evalueringen af underkriteriet ”Bæredygtighed” vil bero på tilbudsgivers tilbudte tiltag og forpligtelser i den vedlagte redegørelse, herunder i hvilket omfang, at der er tale om målrettede og effektive tiltag i alle eller flest mulige led i forsyningskæden. Videre vil det indgå i hvilket omfang, at opnåede standarder understøtter sikkerhed for, at tiltagene kontinuerligt gennemføres, ligesom at ambitiøs garanteret målopfyldelse/resultater (nedsat co2, øget genanvendelighed o.lign) for tiltagene ved levering til ordregiver vil indgå positivt. Besvarelsen af ovenstående forhold bør være fagligt velfunderet og i videst muligt omfang forpligte tilbudsgiver (formuleringer som ”vil bestræbe sig på”, ”i muligt omfang” osv. bør derfor undgås). Der foretages en samlet evaluering af dette underkriterium.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.