EU-udbud vedrørende køb af reservedele til eksisterende affaldsbeholdere

Nordværk er et affaldsfællesskab, som er ejet af syv nordjyske kommuner: Hjørring, Brønderslev, Jammerbugt, Mariagerfjord, Rebild, Læsø og Aalborg. Nordværk er blandt andet ansvarlig for affaldsindsamling fra 400.000 borgere og driften af genbrugspladser i Hjørring Kommune, Aalborg Kommune, Brønderslev Kommune, Rebild Kommune og Jammerbugt Kommune. Nordværk udbød og indgik i efteråret 2024 en rammeaftale vedrørende indkøb af nye affaldsbeholdere (samt indkøb af reservedele til disse). Nordværk har imidlertid også en række eksisterende affaldsbeholdere, som Nordværk – i et vist omfang – kan levetidsforlænge ved udskiftning af reservedele (såsom eksempelvis låg, propper til låg samt kroge til genrugscontainere til elektronik). Nærværende udbud omfatter derfor en rammeaftale vedrørende køb af reservedele til eksisterende affaldsbeholdere (herefter benævnt ”Rammeaftalen”). Rammeaftalen er opdelt i to delaftaler: • Delaftale 1 vedrører køb af reservedele til de eksisterende affaldsbeholdere, som Nordværk i sin tid har fået leveret af virksomheden PWS Danmark A/S. • Delaftale 2 vedrører køb af reservedele til de eksisterende affaldsbeholdere, som Nordværk i sin tid har fået leveret af virksomheden Joca Trading A/S. Der henvises til det øvrige udbudsmateriale, jf. pkt. 1.5 – heriblandt navnlig Kravsspecifikationen og Tilbudslisten – for en nærmere beskrivelse af de reservedele, der er omfattet af Rammeaftalen. Rammeaftalen er ikke eksklusiv, ligesom den/de kommende leverandør(er) ikke er garanteret nogen minimumsomsætning. Det er i øvrigt Nordværks diskretionære vurdering, om Nordværk ønsker at anvende Rammeaftalen med henblik på at levetidsforlænge de eksisterende affaldsbeholdere, eller om det vurderes mere hensigtsmæssigt at købe nye affaldsbeholdere. Rammeaftalen træder i kraft, når denne er underskrevet af Nordværk og den vindende tilbudsgiver dog tidligst den 1. september 2025. Rammeaftalen løber herefter i to år, medmindre Nordværk forinden gør brug af option om forlængelse. Nordværk kan maksimalt forlænge Rammeaftalen med to år. Forlængelse sker på uændrede vilkår. Nordværk forventer at gøre mere brug af Rammeaftalen i dennes første år, mens Nordværks forbrug af Rammeaftalen forventes at blive mindre over tid. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til lovbekendtgørelse af 1. juni 2023, nr. 10 om Udbudsloven (Udbudsloven). Tilbudsgiver har mulighed for at afgive tilbud på én eller begge delaftaler. Nordværk foretager særskilte evalueringer af de indkomne tilbud på delaftalerne, hvorfor tilbudsgiver kan blive tildelt ingen, én eller begge af delaftalerne. Nordværk har estimeret den samlede værdi i af de enkelte delaftaler i hele Rammeaftalens løbetid til at være: •Delaftale 1: 1.000.000,00 •Delaftale 2: 1.500.000,00 Estimatet er baseret på baggrund af tilgængelige oplysninger på udbudstidspunktet om prisniveau. Derudover er estimatet baseret på Nordværks historiske behov for løbende indkøb af reservedele til eksisterende affaldsbeholdere. Det kan imidlertid ikke afvises, at det i Rammeaftalens løbetid er nødvendigt at indkøbe flere reservedele til eksisterende affaldsbeholdere end oprindeligt forudsat. Delaftalernes maksimale værdi er således 25 % højere end ovenstående estimater. Nordværk ønsker ikke at opdele Rammeaftalen i yderligere delaftaler eksempelvis på baggrund af beholdertype, type af reservedel eller lignende. Dette er begrundet i, at Nordværk alene ønsker at indgå aftale med én leverandør vedrørende indkøb af reservedele til de eksisterende affaldsbeholdere, som i sin tid er leveret af henholdsvis PWS Danmark A/S og Joca Trading A/S. Det er i øvrigt Nordværks vurdering, at værdien af sådanne delaftaler vil være så lave, at disse ikke vil være attraktiv for markedet.