Delaftale 1: Vedrørende indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater

Rammeaftalen vedrører indkøb og levering af kaffe, te og relaterede produkter, samt indkøb, leje, service og levering af kaffemaskiner/-automater. For en nærmere beskrivelse af delaftale 1 henvises til Udbudsmaterialets dokumenter: •Udbudsbekendtgørelse •Nærværende udbudsbetingelser, inklusiv følgende skemaer: Udbudssystemets online version af ESPD Skema A – Tro- og loveerklæring vedr. udelukkelse af russiske bydende •Rammeaftale for delaftale 1, inklusiv følgende bilag: Bilag 1A – Kravspecifikation Bilag 2A – Tilbudsliste Bilag 3 – Krav vedrørende e-handel Bilag 4 – Arbejds- og socialklausul (kommunespecifik) Bilag 5 – Udkast til service- og vedligeholdelsesaftale Bilag 6 – Udkast til lejeaftale Bilag 7 – Underleverandøroversigt Bilag 8 - Støtteerklæring Bilag 9 – Konsortieerklæring Hver kommune vil, i forbindelse med aftaleindgåelse, anvende Rammeaftale for delaftale 1 med tilhørende bilag. Der indgås særskilte rammeaftaler mellem hver kommune og den vindende tilbudsgiver. Skemaer og bilag, der skal udfyldes og uploades af tilbudsgiver i forbindelse med afgivelse af tilbud, udfyldes i overensstemmelse med den vejledende tekst og instrukserne i disse udbudsbetingelser, skemaerne og bilagene. Følgende kommuner er gået sammen om at udbyde særskilte rammeaftaler på delaftale 1: • Allerød Kommune • Ballerup Kommune • Bornholms Regionskommune • Egedal Kommune • Frederiksberg Kommune • Frederikssund Kommune • Furesø Kommune • Gentofte Kommune • Halsnæs Kommune • Helsingør Kommune • Herlev Kommune • Hillerød Kommune • Hørsholm Kommune • Rudersdal Kommune. De ovenfor nævnte deltagende kommuner optræder, i relation til delaftale 1, samlet som Ordregiver i dette udbud. Det er dermed udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive ét samlet tilbud på delaftale 1, for samtlige af de deltagende kommuner på delaftalen. Ved udbuddets afslutning vil hver kommune indgå selvstændige rammeaftaler med den vindende tilbudsgiver. Den maksimale kontraktværdi pr. kommune, angivet i kr. ekskl. moms, er som følgende: • Allerød Kommune - 1.849.690 • Ballerup Kommune - 5.790.653 • Bornholms Regionskommune - 4.431.427 • Egedal Kommune - 2.955.581 • Frederiksberg Kommune - 7.980.456 • Frederikssund Kommune - 2.722.358 • Furesø Kommune - 3.264.523 • Gentofte Kommune - 6.754.301 • Halsnæs Kommune - 3.280.13 • Helsingør Kommune - 4.630.555 • Herlev Kommune - 1.066.608 • Hillerød Kommune - 2.642.870 • Hørsholm Kommune - 3.170.789 • Rudersdal Kommune - 6.066.576 Ordregiver har til brug for opgørelsen af de maksimale kontraktværdier pr. kommune tillagt det estimerede årlige forbrug pr. kommune 20 %, idet der er usikkerhed i forhold til de faktorer der påvirker priserne på kaffe.