Indkøb af specialinventar - Aarhus Universitet

1.5 Delaftaler – ”Opdel eller forklar princippet” Idet det er Ordregivers vurdering, at en opdeling af Aftalen i delaftaler ikke vil give den kommercielt bedste løsning, er nærværende Aftale ikke opdelt i delaftaler. 1.6 "Køb grønt eller forklar"- princip I nærværende udbud har Ordregiver vurderet, at der stilles krav til grønne/bæredygtige løsninger. 1.7 Beskrivelse af udbuddet Beskrivelse af udbuddet Baggrund Universitetsbyen er Aarhus Universitets nye by-integrerede campus, hvor store dele af Aarhus BSS får en central placering i den nærmeste fremtid. Aarhus BSS er det erhvervs- og samfundsvidenskabelige fakultet på Aarhus Universitet (AU), som i løbet af efteråret/vinteren 2025/2026 flytter ind i Universitetsbyen. Universitetsbyen husede Århus Kommunehospital frem til 2019, hvor Forskningsfondens Ejendomsselskab (FEAS) overtog bygningerne og nu sammen med AU er i gang med at ombygge og renovere hospitalsbygningerne, så de bliver en integreret del af AU. Nem adgang via passage Universitetsbyen er forbundet med de øvrige institutter i Universitetsparken via passagen under Nørrebrogade, så det er nemt at komme fra det ene sted til det andet. Samarbejde på tværs Når fem ud af seks institutter fra Aarhus BSS samles på samme sted, skaber det et miljø, hvor studerende og medarbejdere kan trives og udvikle sig sammen. Det giver også mulighed for et bedre samarbejde på tværs af fagområder, og forhåbentlig kan det også inspirere og tiltrække nye, dygtige og engagerede studerende og medarbejdere. Et samlet Aarhus BSS Samlet set giver Universitetsbyen og Universitetsparken Aarhus BSS én fælles, samlende campus i Aarhus, der kan styrke både de studerendes og forskernes samspil med det øvrige fakultet og universitetet samt eksterne samarbejdspartnere. Design- og inventarmanual I forbindelse med forberedelserne til indflytningen i Universitetsbyen, har Aarhus BSS i samarbejde med arkitektfirmaet TRANSFORM udarbejdet en design- og inventarmanual, der har til sigte at skabe design- og kvalitetsmæssig retning, når der farvesættes og indkøbes inventar til Universitetsbyen. Det er både rettet mod indflytningen ved færdiggørelsen af bygningerne og ved senere indkøb, når ressourcer og behov opstår. Design- og inventarmanualen er en guideline, der sikrer et stærkt fokus på hel-hedsoplevelsen og kvaliteten i interiøret, i god sammenhæng med det stringente udtryk i bygnings-massen i Universitetsbyen. Der er arbejdet med en klar plan for brug af genbrugt- og upcyklet inventar, samt køb af nyt inventar i et højt design- og materialemæssigt kvalitetsinventar. Designmanualen bidrager samtidigt med et godt grundlag for bæredygtige, æstetiske og funktionelle løsninger, der har lang levetid og er enkle at drifte. Gennem designmanualens samlede strategi for indretning, inventar, farver og materialer er det samtidig et ønske, at inventaret kan bruges på tværs af rum, bygninger og institutter, for derved at sikre bedst mulig sammenhæng og fleksibilitet i projektet. Formålet med udbuddet Formålet med nærværende udbud er at få en Rammeaftale der sikrer aftaledækning af Ordregivers behov for fast inventar i forbindelse med indflytningen i Universitetsbyen samt den videre Campus-udvikling i universitetsparken. Det forventes at udbuddet sikrer fast inventar til gode priser og kvalitet. Initialanskaffelse Aarhus BSS fraflytter ultimo 2025 helt Campus Fuglesangs Alle og flytter størstedelen af aktiviteten til nye lokaler i Universitetsbyen cirka 3 km væk. Indflytningen sker i to etaper i november 2025 og januar 2026. Det er derfor et krav at Leverandøren kan afsætte de nødvendige ressourcer til at varetage denne opgave og levere det angivne inventar til tiden. Se detaljeret opgavebeskrivelse i Bilag 5 - Initialanskaffelse af specialinventar