Udbud af en kontantfri betalingsløsning til skoler og klubber i Roskilde Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af en kontantfri betalingsløsning til folkeskoler og klubber i Roskilde Kommune. Indkøbet sker som Hardware as a Service og omfatter levering, installation og opsætning af betalingsterminaler, såvel som betalingsmidler, samt service, drift og hosting af det samlede kontantfri betalingssystem. Elever i de af kontraktbilag 7 omfattede folkeskoler og klubber skal kunne købe varer i skolens kantine ved brug af en kontantfri betalingsløsning. Løsningen skal kunne anvendes af samtlige elever fra 0.-9. klasse og skal være nem at anvende for alle elever i dette aldersspænd. På samme vis som ved køb i skolens kantine skal børn indmeldt i Roskilde Kommunes klubber kunne købe mad og materialer i klubben ved brug af den kontantfrie betalingsløsning. Betalingsløsningen skal bestå af en genstand, der kan bruges til betaling (betalingskort/-enhed, stregkode eller lignende) i Roskilde Kommunes folkeskoler samt klubber. Løsningen kan ikke alene være knyttet op på en mobiltelefon/smartphone, da Roskilde Kommune ikke har en forventning om, at alle elever har en mobiltelefon, og ydermere er der mobilpolitikker i kommunens folkeskoler med henblik på at begrænse brugen af mobiltelefoner i skoletiden. Eleverne i Roskilde Kommunes folkeskoler og klubber har indtil nu haft et plastikkort som betalingsenhed, men Ordregiver er åben over for, at betalingsløsningen kan være anderledes. Den fysiske betalingsenhed skal suppleres af en webbaseret selvbetjeningsløsning/portal, som forældremyndighedsindehavere (herefter forældre) benytter til at indbetale penge på den fysiske betalingsenhed, som stilles til rådighed for eleverne.