Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED666724-2025

Udbud af kontrakt vedrørende tagudskiftning på Amalienborg Slot - Chr. VIII's Palæ

Ordregiver
Slots- og Kulturstyrelsen
Oplyst værdi / estimat
68.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
10.10.2025
CPV
45212353, 44112400, 45261100, 45450000
Leveringssted (NUTS)
DK011, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Slots- og Kulturstyrelsen gennemfører i øjeblikket en udskiftning af tagene på Christian VIII’s Palæ og Christian VII’s Palæ. Tagrestaureringerne forventes afsluttet henholdsvis ved udgangen af 2027 og 2030. Restaureringsprojektet omfatter en total udskiftning af tagene med nye tagsten, lægter, reparation af spær og bjælkeender, forbedring af isolering, opgradering af tekniske installationer i taget samt sandstensarbejder på balustraden, pavilloner og mellembygninger. Slots- og Kulturstyrelsen har allerede påbegyndt arbejdet med udskiftningen af taget på pavilloner og mellembygninger ved Christian VIII’s Palæ, herefter påbegyndes udskiftningen af hovedtaget på Christian VIII’s Palæ, der er genstand for den udbudte kontrakt.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Tilbudspris
  • Organisation & bemanding (vægter 50%) og Kvalitet og Bygbarhed (vægter 50%)

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiverne skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal afleveres som Excel-fil og en underskrevet version som pdf-fil. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Slots- og Kulturstyrelsen lægge vægt på en lav pris. Ved bedømmelse af underkriteriet "Pris" vil blive anvendt en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50 % højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50 %, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriserne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point.
  • Organisation og bemanding (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet): Organisationsplan: Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses. Der skal angives kommunikationslinjer(veje), kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende. Slots- og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil kun den første side indgå i evalueringen. Bemanding: Tilbudsgiver opfordres til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner. Der må maksimalt vedlægges 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere, der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.: • Projektleder/projektansvarlig (overordnet projektansvarlig for entreprisen) • Entrepriseleder • Formand • Kvalitetssikringsansvarlig Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes, at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold til klassifikationsniveauet "Til Tjenestebrug’’. CV’er bør indeholde information om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation. Nøglepersonens rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet. Slots- og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. En nøgleperson kan udfylde flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen af delkriteriet "”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen. Evaluering af delkriteriet Organisation og bemanding: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for: • de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen, • en organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet med Slots- og Kulturstyrelsen, • et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden. • Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i hele aftaleperioden. CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere: • erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer. • med styring og ledelse af tid og kvalitet på tilsvarende projekter, • med projekter, hvor der stilles høje kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk, arkitektonisk og æstetisk værdi). Kvalitet og Bygbarhed (delkriteriet vægter 50% under underkriteriet Kvalitet): Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed. Beskrivelsen af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen. Evaluering af delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren: • demonstrerer, at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde, f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde. • demonstrerer metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt, at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner. • demonstrerer forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.
  • Organisationsplan: Tilbudsgiver opfordres til at vedlægge en organisationsplan/diagram med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses. Der skal angives kommunikationslinjer(veje), kontraktansvarlig, projektansvarlig, entrepriseleder, formand eller formænd for arbejder eller delarbejder samt backup i tilfælde af enkeltpersoners fravær, ferie eller tilsvarende. Slots- og Kulturstyrelsen opfordrer til, at tilbudsgiver anvender det vedlagte bilag I9705944_K00_P3.5_Z04. Organisationsplanen må maksimalt fylde 1 A4-side. Fylder besvarelsen mere, vil kun den første side indgå i evalueringen. Bemanding: Tilbudsgiver opfordres til at aflevere CV’er for projektets nøglepersoner. Der må maksimalt vedlægges 4 CV’er for de tilbudte nøglemedarbejdere. Med nøglemedarbejdere menes medarbejdere, der vurderes væsentlige for opgavens løsning, f.eks.: • Projektleder/projektansvarlig (overordnet projektansvarlig for entreprisen) • Entrepriseleder • Formand • Kvalitetssikringsansvarlig Det bemærkes, at de tilbudte nøglemedarbejdere kun undtagelsesvist kan udskiftes med andre medarbejdere, og alene hvis Slots- og Kulturstyrelsen accepterer udskiftningen, se standardaftalens pkt. 6.4. Det bemærkes, at det er en forudsætning, at nøglepersonerne også kan sikkerhedsgodkendes i henhold til klassifikationsniveauet "Til Tjenestebrug’’. CV’er bør indeholde information om uddannelse, uddannelsesår, omfang af praktisk erfaring for hver enkeltperson med fokus på den rolle som medarbejderen er tiltænkt i projektets organisation. Nøglepersonens rolle på oplistede referenceprojekter skal anføres, så det er muligt at vurdere, hvorvidt erfaringen er relevant for den rolle som personen skal varetage på projektet. Slots- og Kulturstyrelsen vil alene lægge vægt på den del af referencen der er udført på tilbudstidspunktet. I tilfælde af igangværende referencer, skal tilbudsgiveren tydeliggøre, hvilke ydelser der er udført og hvilke der udestår. En nøgleperson kan udfylde flere roller på projektet, hvorfor det tydeligt bør fremgå, hvilke roller den enkelte person varetager. Det skal dog bemærkes, at Slots- og Kulturstyrelsen i evalueringen af delkriteriet "”Organisation og bemanding” vil lægge vægt på, om en nøgleperson udfylder flere roller på projektet, idet dette kan være tegn på en mindre robust organisation. Et CV må maksimalt fylde 2 A4-sider med letlæselig skrift. Fylder et CV mere, vil kun de første 2 A4-sider indgå i evalueringen. Evaluering af delkriteriet Organisation og bemanding: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad den tilbudte organisation redegør for: • de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at udføre arbejdet i den kvalitet og inden for den tid, som forudsættes i aftalen, • en organisation som indeholder klar kompetence- og ansvarsfordeling i forhold til samarbejdet med Slots- og Kulturstyrelsen, • et samarbejde som sikrer et fagligt, driftssikkert og gnidningsfrit samarbejde mellem Slots- og Kulturstyrelsen, tilbudsgiveren og med de rådgivere og underrådgivere, der er gennemgående for hele aftaleperioden. • Det vægtes særlig positivt, hvis den tilbudte organisation illustrerer robusthed i hele aftaleperioden. CV’erne for de tilbudte nøglepersoner skal dokumentere: • erfaring med en tilsvarende rolle som den tilbudte nøglepersons rolle i den udbudte aftale. Det vægtes særlig positivt, hvis den pågældende nøgleperson har haft en tilsvarende rolle på de udvalgte referencer. • med styring og ledelse af tid og kvalitet på tilsvarende projekter, • med projekter, hvor der stilles høje kvalitetskrav, herunder i særdeleshed erfaring med at arbejde i historiske bygninger (eks. fredede, eller bevaringsværdige bygninger, bygninger med høj kulturhistorisk, arkitektonisk og æstetisk værdi). Tilbudsgiverne opfordres til at beskrive deres kvalitetssikringsset-up, herunder hvordan egenkontrol udføres på projektet, ligesom tilbudsgiverne bør beskrive, hvordan de sikrer et projekts bygbarhed. Beskrivelsen af delkriteriet ”Kvalitetssikring og bygbarhed” må maksimalt fylde 4 A4–sider. Fylder besvarelsen mere, indgår kun de første 4 A4-sider i evalueringen. Evaluering af delkriteriet ”Kvalitet og Bygbarhed”: Slots- og Kulturstyrelsen vil i sin evaluering af delkriteriet lægge vægt på i hvor høj grad tilbudsgiveren: • demonstrerer, at deres kvalitetssikringsset-up er egnet til at sikre kvaliteten af det udførte arbejde, f.eks. ved en ISO 9001-certificering eller tilsvarende fyldestgørende beskrivelse af arbejdsgange ifm. kvalitetssikring af det udførte arbejde. • demonstrerer metoder og værktøjer, der understøtter projektets bygbarhed og minimerer risikoen for håndtering af uforudsete forhold under udførelsen. Det vægtes særligt positivt, at processen er koblet op på kompetencerne hos de tilbudte nøglepersoner. • demonstrerer forståelse for de konkrete forhold på byggepladsen, bl.a. i forbindelse med arbejdsmiljø og sikkerhed, samarbejde og kommunikation. Det vægtes positivt, at besvarelsen indeholder konkrete løsningsforslag, der er egnet til at understøtte projektet som helhed.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.