Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED792924-2025

Rammeaftale - Indkøb af Kapacitetsteam

Ordregiver
Energinet
Oplyst værdi / estimat
—
Frist
—
Publiceret
28.11.2025
CPV
79410000, 71314000, 71320000, 71330000, 71350000, 71356000
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Ordregiver ønsker ved etablering af nærværende rammeaftale at have mulighed for at anskaffe fagspecifikke projektspecialister til hele Ordregiver organisation men i særdeleshed til Energinet Eltransmission A/S. Der er løbende et behov for at inddrage konsulentydelser til løsning af forskellige opgaver, både af kortere og længerevarende karakter, inden for Ordregivers anlægs- og driftsprojekter til det danske gas, olie og i særdeleshed elnet. Konsulenttypen, der efterspørges på denne rammeaftale, varierer fra gang til gang og er afhængig af den konkrete opgave. For yderligere detaljer vedrørende opgaverne i de enkelte roller henvises til de til udbudsmaterialet tilhørende bilag 2: ”Ydelsesbeskrivelse”, samt bilag 2B: ”Rollebeskrivelser”. Opgaverne tilrettelægges fra gang til gang afhængig af opgavens art, omfang, tid, prioritering, ressourcebehov, mv. og efterspørges ud fra Bilag 1D: ”Bestilling af konsulent”. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 4 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2x24 måneder. Rammeaftalens omfang forventes at udgøre 68 konsulenter årligt. Dog maksimalt 130 konsulenter pr. år. Forbruget opgøres pr. ressource. Mængden kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver. Ordregiver forpligter sig i nærværende rammeaftale til min. at aftage konsulenter for 16.000 timer årligt. Tilbudsgiver forpligter sig til minimum at levere konsulenter svarende til 32.000 timer årligt. De 32.000 timer er en forpligtelse i henhold til Ordregivers forecast jf. vilkårene i rammeaftalen.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Kompetencer
  • Organisation
  • Fleksibilitet
  • Kontraktvilkår

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Dokumentation: Priser skal angives i tilbudslisten bilag E: ”Tilbudsliste” (dok. nr. 25/15695-20) som foreskrevet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger og gebyrer forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i DKK. Bemærk venligst at fane ’3. Juniorkonsulenter’ ikke er en del af den evalueringstekniske pris, hvorfor denne udelukkende skal oplyses som anvendelse til den efterfølgende kontraktperiode. Evalueringsgrundlag: Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Bilag E: ”Tilbudsliste”.
  • Dokumentation: Til brug for evalueringen af tildelingskriteriet: "kompetencer" evalueres der på følgende: Kapacitetsteamets leder Tilbudsgiver skal udfylde bilag I: Besvarelse af underkriteriet: ”Kompetencer: Leder for kompetenceteam”. Af bilaget skal følgende tydeligt fremgå: En detaljeret beskrivelse af lederens erfaring og kompetencer af relevans for den udbudte opgave beskrevet af Bilag 2: ”Ydelsesbeskrivelse”. Bemærk at der i bilag I også skal tilbydes en back-up leder. Evalueringsgrundlag: I evalueringen vil blive lagt vægt på, at den tilbudte leder for kapacitetsteamet afspejler omfanget af arbejdsopgaverne samt i videst muligt omfang besidder de nødvendige kompetencer til at løse opgaverne beskrevet i Bilag 2A: Rollebeskrivelser under afsnit 1. Leder til kapacitetsteam. Back-up lederen vil blive evalueret på samme grundlag. For dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt. Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9 IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling af kontrakt) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.
  • Dokumentation: Til brug for evalueringen af ”Organisation”, skal tilbudsgiver udarbejde en besvarelse i Bilag J: ”Besvarelse af underkriteriet: ”Organisation” (dok. nr. 25/15695-24). Tilbudsgiver skal udarbejde en grundig og detaljeret besvarelse, der beskriver: • Processen for håndtering af henvendelser vedrørende nye opgaver samt hvordan udvælgelse af kvalificerede konsulenter til opgaverne sker, baseret på ordregivers behov for kompetencer og erfaringer. Herunder også hvordan det sikres at konsulentteamet bliver selvtrænede og opleves som en integreret del af Ordregiver. Tilbudsgiver skal illustrere denne proces i et organisationsdiagram. • Sikring af performance i opgaveløsningen, herunder modtagelse af løbende feedback på konsulentens leverancer samt håndtering heraf. • Hvordan der sikres konsulenternes tilfredshed samt trivsel i løbet af opgaveløsningen hos tilbudsgiver. • Hvordan tilbudsgiver vil håndtere en opskalering eksempelvis af et akut opstået ved ordregiver, der kræver et større antal konsulenter. Beskrivelsen må max fylde tre (3) sider i skrifttype Calibri light og i skriftstørrelse 9. Besvarelsen bedes anføres i Bilag J. Evalueringsgrundlag: Underkriteriet Organisation evalueres på baggrund af tilbudsgivers besvarelse af Bilag J. Ved evalueringen af beskrivelsen vil Ordregiver lægge vægt på: • En detaljeret beskrivelse af udvælgelsesproces for konsulenter til de løbende behov, som viser en effektiv og hurtig reaktionsevne til besvarelse af ordregivers bestillinger, som samtidig skaber sikkerhed for, at der ikke opstår forsinkelser. Derudover evalueres det i hvor høj grad det sikres at konsulentteamet trænes til at varetage opgaveløsningen og at konsulenterne er aligned med Ordregivers måde at agere på. • At tilbudsgiver har klare processer der sikrer at konsulenterne leverer det niveau opgaverne kræver, samt handlingsplaner for hvordan det niveau opnås såfremt det ikke er tilfældet. • At der er en klar plan for sikringen af konsulenternes trivsel i løbet af opgaveløsningen og at der er fokus på konsulenternes trivsel. • Om organisationen er fleksibel og demonstrerer, hvordan tilbudsgiver håndterer op-skalering i forbindelse med et større antal opgaver herunder eventuel inddragelse af underleverandører. For dette underkriterium er det et mindstekrav, at tilbudsgiver opnår minimumsscoren fire (4) for at være konditionsmæssigt. Såfremt denne score ikke opnås i forbindelse med enten sortlistning, jf. afsnit 3.9 IV, eller i forbindelse med tilbudsevalueringen (evaluering der fører til tildeling af kontrakt) vil tilbuddet ikke blive taget i betragtning Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.
  • Dokumentation: I forbindelse af afgivelse af tilbuddet skal tilbudsgiver udfylde Bilag K: Besvarelse af underkriteriet: ”Fleksibilitet”. Ordregiver har fremsat krav om at tilbudsgiver skal kunne levere minimum 20 fuldtidsressourcer årligt (måles i timer op 32.000 timer årligt). I bilag K skal det fremgå, hvorledes tilbudsgiver har mulighed for at forpligte sig til mere end den opgivet minimumskapacitet. Se vejledning i bilaget for yderligere uddybning. Hver af de to parametre i fleksibiliteten vægtes 50%. Evalueringsgrundlag: Ved vurderingen af 'Fleksibilitet' vil Ordregiver vurdere I hvor høj grad tilbudsgiver kan forpligte sig udover minimumskapacitet. I jo højere grad tilbudsgiver forpligter sig, jo højere score. Bemærk at minimumskravet skal opfyldes.
  • Dokumentation: Tilbudsgiver skal som en del af underkriteriet "Kontraktvilkår" indeholde følgende (hvis relevant): En liste over foreslåede afvigelser til det vedlagte kontraktgrundlag bestående af: • Rammeaftale (25/15695-2) • Aftale under Rammeaftale for Konsulentydelser (25/15695-3) • Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser (25/15695-4) Eventuelle afvigelser skal oplyses i "Bilag A, Afklaringslisten" under arket "Juridisk". De foreslåede afvigelser skal være eksplicitte og med forklaring på, hvorfor de er foretaget. Evalueringsgrundlag: Den udbudte opgave skal udføres på grundlag af vedlagte kontraktvilkår. Med undtagelse af følgende afsnit i: • De juridiske betingelser i Rammeaftale (25/15695-2): o Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter) o Pkt. 13 (Tvister og Lovvalg) • De juridiske betingelser i Aftale under Rammeaftale for Konsulentydelser (25/15695-3) o Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter) • De juridiske betingelser i Almindelige betingelser for indkøb af konsulentydelser (25/15695-4) o Pkt. 7.9 – 7.11 (Selvfakturering) o Pkt. 7.20 (Betaling og tilbagehold) o Pkt. 7.21 (Betalingsfrist) o Pkt. 7.22 (forrentning) o Afsnit 22 (Tvister og lovvalg) som ikke er en del af vurderingen af "Kontraktvilkår", er det muligt for tilbudsgiver at foretage eksplicitte og velforklarede afvigelser. Eventuelle afvigelser vil indgå i vurderingen af underkriteriet "Kontraktvilkår" og det bemærkes, at eventuelle afvigelser kan medføre en nedsættelse af scoren afhængig af indhold, overskuelighed og konsekvens. Det bemærkes i den forbindelse udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvaret og flytte den økonomiske risiko til fordel for tilbudsgiver, vil være af særlig betydning i vurderingen. Ingen afvigelser, og dermed absolut opfyldelse af kontraktvilkårene, vil give den maksimale score på ti (10). For underkriteriet ”Kontraktvilkår” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.

Oplyste optioner

  • Rammeaftalen kan forlænges i 2x24 måneder.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.