Profylakse - Arkiveringsrobot

1.0 Art og mængde: Region Sjælland ønsker at indkøbe en robot til Patologi til automatisk arkivering og fremfinding af mikroskopi-/objektglas. 1.1 Formål og behov: I forbindelse med implementeringen af Digital Patologi i Patologiafdelingen, er der opstået en kapacitetsudfordring i arbejdsprocessen, der omhandler arkivering og fremfinding af glas. Der er sket en stigning i den manuelle håndtering af glasarkiveringsopgaven. Det tager desuden længere tid at fremfinde glas, hvilket giver forsinkelser i svartiderne, og risikoen for at glas helt bortkommer er blevet større. Tidligere blev mikroskopiglas sorteret, og scanningen afventede, at alle glas på patienten var samlet og lå klar. Ved digitaliseringen scannes mikroskopiglas nu ind løbende, når de er færdige til diagnostik, og efterfølgende er det nødvendigt at sortere og arkivere alle mikroskopiglas (ca. 600.000 pr år) efter scanningsdato og organområde. Dette betyder, at mikroskopiglas fra hver enkel patientprøve kan være fordelt i forskellige ”bunker” over flere forskellige dage. Der er således meget vanskeligere at finde og samle, hvorfor dette er mindre patientsikkert end tidligere. Udover øget patientsikkerhed vil robottens automatisering være tidsbesparende og medføre mindre manuel håndtering pr. glas, således at der kan frigives hænder og tid til en generelt presset drift i afdelingen og til forbedring i kvaliteten af produktionen af et godt snit, der er en forudsætning for digitaliseringsprocessen. 1.1.1 Fuldautomatisk sortering af mikroskopi-/objektglas. Der lægges vægt på, at robotten understøtter fuldautomatisk håndtering og sortering af mikroskopi-/objektglas. Robotten skal kunne modtage mikroskopi-/objektglas uden krav om forudgående manuel sortering. 1.1.2 Placeringsregistrering Der lægges vægt på, at robotten kan registrere og lagre information om den præcise placering af hvert enkelt mikroskopi-/objektglas, så genfinding kan ske på et senere tidspunkt. 1.1.3 Opbevaring Der lægges vægt på, at robotten kan lagre mikroskopiglas i en tidsdefineret periode på minimum 3 uger. 1.1.4 Automatisk kassering af mikroskopi-/objektglas Der lægges vægt på, at robotten automatisk kasserer mikroskopi-/objektglas baseret på indtastede kriterier. 1.1.5 Eneleverandørsituation Der er ved en markedsundersøgelse konstateret, at der ikke findes andre leverandører på markedet end Axlab A/S, hvad angår en glasarkiveringsrobot med de ovenfor beskrevne funktioner. Markedsundersøgelsen har udover kontakt til Axlab A/S desuden bestået af kontakter til klinikere fra Aarhus Universitetshospital og Odense Universitetshospital. Disse klinikere vurderer ud fra deres markedskendskab fra konferencer, udstillinger og samarbejde på tværs af patologiafdelinger i Danmark og resten af de skandinaviske lande, at der er tale om en eneleverandørsituation. Som led i markedsundersøgelsen er der desuden taget kontakt til brancheforeningen Dansk Patologisk Selskab, der ikke er vidende om sådanne løsninger på markedet. På baggrund af markedsundersøgelsen er vurderingen således samlet set, at der foreligger en eneleverandørsituation i medfør udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2. Derfor kan der indgås kontrakt med Axlab A/S om køb af Slide Manager ved direkte tildeling efter udløb af standstill-perioden.