Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED27794-2026

Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter (op til DKK 40 mio. (ekskl. moms))

Ordregiver
Ishøj Kommune
Oplyst værdi / estimat
10.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
15.1.2026
CPV
71530000, 71210000, 71311000, 71000000
Leveringssted (NUTS)
DK021, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Rammeaftalen omfatter levering af bygherrerådgivning og totalrådgivning til Ishøj Kommune i forbindelse med kommunens bygge- og anlægsprojekter med en samlet entreprisesum på op til DKK 40 mio. (ekskl. moms) pr. projekt. Rammeaftalen er ikke eksklusiv.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Tildelingskriterier

  • PRIS
  • ORGANISATION OG CV’ER
  • OPGAVELØSNING

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudsgiver skal afgive timepriser for samtlige medarbejderkategorier som angivet i tilbudslisten (Bilag 02.4) i kolonne D. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Mindstepriser – timepriser: For at sikre markedskonforme priser og en fair og robust konkurrence har Ishøj Kommune fastsat evalueringstekniske mindstepriser for de angivne medarbejderkategorier. Mindstepriserne fremgår af tilbudslisten (Bilag 02.4), kolonne C. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på at tilbudsgiverens: a. honorarprocent er så lav som muligt (vægter 40 %), b. vægtede timepriser er så lave som muligt (vægter 60 %). Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b). Delkriterium a) vægter 40 % og delkriterium b) vægter 60 %. Den tilbudte procentsats for delkriterium b) omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er de evalueringstekniske tilbudssummer, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler. Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tillagt 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk tilbudssum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation. For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op til 60 %. Ved tilbudssummer der overstiger 60 % tildeles 0 point.
  • Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: 1) Organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er tilknyttet rammeaftalen. Det skal fremgå hvem, der er kommunens kontaktperson og hvordan back-up vil blive håndteret i rammeaftalens varighed. 2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer. CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for rammeaftalen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen, vil indgå i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på i hvor høj grad: a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter rammeaftalens forskellige typer af opgaver og Ishøj Kommunes organisation, samt at der sikrer kontinuitet, der kan modvirke tab af viden på tværs af projekter. b) I hvor høj grad nøglepersonerne har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle/kategori, og at disse nyttiggøres i organisationen og de kommende projekter. I evalueringen lægges særligt vægt på følgende kategorier (kategorierne er nærmere beskrevet i Rammeaftalens pkt. 3.1): • Bygherrerådgiver, • Projekteringsleder, • Sagsarkitekt, • Sagsingeniør. Samme person må gerne varetage flere roller, men Ishøj Kommune lægger vægt på, at organisationen fremstår robust. Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
  • Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver: A. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil tilgå opgaven som totalrådgiver med afsæt i Rammeaftalens Bilag 11 opgave 1 (Istandsættelse af Ishøjgård Stuehus). B. Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang bygherrerådgiver vil benytte i forbindelse med igangsættelse af opgaver. Kommune forventer, at bygherrerådgiveren indtager en proaktiv rolle. C. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil sikre kommunen rettidigt beslutningsgrundlag omkring rammeaftalens projekter så projekternes økonomi og tid kan overholdes. Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge særlig vægt på i hvor høj grad løsningsbeskrivelserne viser viden om og forståelse for rammeaftalens forskellige typer af opgaver og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer. Ishøj Kommune vil i sin vurdering af de enkelte opgaver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad: A. Beskrivelsen er egnet til at sikre projektets kvalitet og styring i alle faser, og at økonomi og bevilling overholdes. Det vurderes positivt, hvis det tydeligt fremgår hvordan tilbudsgivers organisations ekspertise bringes i spil. B. En tilgang, der er systematisk og rettidig, og egnet til at sikre en fyldestgørende rådgivning og eksperter i organisationens bagland, der kan trækkes på. C. En velegnet proces, der sikrer høj kvalitet og let tilgængelighed i det beslutningsgrundlag, der vil blive forelagt kommunen, så kommunen kan være trygge i forhold til hvad de godkender for det enkelte projekt. Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne A) til C). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • MINDSTEKRAV TIL ØKONOMISK OG FINANSIEL FORMÅEN: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige økonomiske og finansielle formåen, er det et mindstekrav, at ansøgeren opfylder følgende krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i det seneste offentliggjorte årsregnskab: Nettoomsætning: DKK 4.000.000, Egenkapital: DKK 1.000.000, Soliditetsgrad: 20 %. Det bemærkes, at nøgletallet ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøgeren i stedet i ESPD’ets Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøgeren lever op til mindstekravene. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos andre virksomheder.
  • MINDSTEKRAV TIL TEKNISK OG FAGLIG FORMÅEN: For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige tekniske og faglige formåen, er det et mindstekrav, at ansøgeren kan dokumentere mindst én reference, der viser: a) Erfaring som bygherrerådgiver i forbindelse med planlægning og udførelse af et kommunalt renoveringsprojekt med en entreprisesum på mindst DKK 5 mio. (ekskl. moms), og b) Erfaring som totalrådgiver for et renoveringsbyggeri med en samlet entreprisesum på mindst DKK 20 mio. (ekskl. moms). Med ”totalrådgiver” forstås gennemgående projekt- og projekteringsledelse fra de indledende faser (idéoplæg og byggeprogram), projektering, byggeledelse, fagtilsyn og gennemførelse af afleveringsprocessen. Bemærk, at det samme referenceprojekt ikke kan dokumentere erfaring med begge krav angivet ovenfor, da krav a) skal vise erfaring som bygherrerådgiver, og krav b) skal vise erfaring som totalrådgiver. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Projekterne skal være afsluttet, dvs. at der skal være gennemført en (del)aflevering iht. AB 18 § 45 eller ABT 18 § 43. Ansøgeren kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end en A4-side, vil Ishøj Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Ansøgerne kan benytte Bilag 02.2 ”Referenceskema til PQ-ansøgningerne” til dokumentation af referencer. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
  • UDVÆLGELSE: Ishøj Kommune vil prækvalificere fem (5) ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene til egnethed, vil Ishøj Kommune på grundlag af de referencer, som ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de fem bedst egnede ansøgere til at deltage i tilbudsfasen. Ansøger kan vedlægge i alt fem (5) referencer inkl. de referencer, der vedlægges til opfyldelse af mindstekravene til den tekniske og faglige formåen, jf. pkt. 5.3. Hvis ansøgeren vedlægger flere end fem referencer, vil Ishøj Kommune alene se på de første fem referencer. Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift. Fylder referencen mere end én A4-side, vil Ishøj Kommune alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til de udbudte aftaler. I den forbindelse vil Ishøj Kommune lægge særligt vægt på i hvilket omfang ansøgers referencer viser erfaring med: a) projekter for en kommunal bygherre, b) teknisk rådgivning inden for renoveringsprojekter med en entreprisesum mellem DKK 10-20 mio. (ekskl. moms), c) energioptimeringsprojekter og energitekniske løsninger, d) bæredygtighed inkl. LCA-beregninger på renoveringsprojekter, e) brand og statik i forbindelse med renoveringsprojekter. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. (Bemærk, at referencer, der skal dokumentere opfyldelsen af mindstekravene beskrevet i afsnit 5 ovenfor, skal være (del)afleveret iht. AB 18 § 45/ABT 18 § 43). Ishøj Kommune vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Bygherrens navn og kontaktperson, 2) Kort beskrivelse af projektet, 3) Projekt-/entreprisesum (ekskl. moms), 4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet, 5) Kort beskrivelse af, hvilke roller og opgaver ansøgeren (evt. konsortiedeltager eller støttende virksomhed) har varetaget og leveret i projektet.

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.