Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED129541-2026

Udbud med forhandling af IT-konsulentydelser til Folkekirkens It

Ordregiver
Folkekirkens It
Oplyst værdi / estimat
—
Frist
—
Publiceret
24.2.2026
CPV
72000000, 72100000, 72200000, 72210000, 72220000, 72227000, 72230000, 72246000, 72262000, 72222300, 72260000, 72510000, 72226000, 72228000
Leveringssted (NUTS)
DK042, DK011, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører indgåelse af tre (3) selvstændige kontrakter om levering af IT-konsulentydelser til understøttelse af Ordregivers løbende drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en bred portefølje af IT-systemer til primært administrativt brug. Systemerne understøtter centrale forretningsområder og anvendes af en stor og varieret brugergruppe på tværs af organisationen. Ordregiver har behov for ekstern konsulentbistand med høj specialistviden inden for systemudvikling, herunder rådgivning, design, udvikling og videreudvikling af løsninger baseret på moderne teknologier og arkitekturprincipper. Ydelserne leveres i tæt samarbejde med Ordregivers egne medarbejdere og øvrige leverandører og forudsætter en helhedsorienteret tilgang, hvor sikkerhed, stabil drift og fremtidig udvikling tænkes sammen. Som led i opgaveløsningen anvender Ordregiver primært Microsoft baserede teknologier og platforme. Opgaverne forudsætter derfor solid erfaring med fullstack udvikling inden for Microsoft teknologistakken, herunder, men ikke begrænset til, webbaserede løsninger i JavaScript frameworks (fx Vue.js og/eller Blazor), backend udvikling i .NET (C#) samt arbejde med relevante databaseteknologier såsom MS SQL og/eller MongoDB. Endvidere indgår anvendelse af Microsoft Azure som cloud platform (PaaS), brug af GIT til versionsstyring samt CI/CD processer, herunder Azure DevOps, som en integreret del af opgaveløsningen. Udbuddet er opdelt i tre (3) delkontrakter, som hver resulterer i indgåelse af én selvstændig kontrakt. En ansøger kan alene ansøge om prækvalifikation til én (1) delkontrakt. Delaftalerne dækker følgende specialistområder: Delkontrakt 1 – Webteknologier Delkontrakten omfatter IT-konsulentydelser vedrørende design, udvikling og videreudvikling af webbaserede løsninger, herunder rådgivning om teknologivalg og arkitektur med fokus på brugervenlighed, kvalitet og indbygget sikkerhed. Delkontrakt 2 – Cloud-platform (Microsoft Azure) Delkontrakten omfatter IT-konsulentydelser vedrørende etablering, videreudvikling og anvendelse af cloudbaserede løsninger på Ordregivers cloud-platform (Microsoft Azure), herunder rådgivning om platformstjenester, arkitektur, drift og sikkerhed. Delkontrakt 3 – Integration Delkontrakten omfatter IT-konsulentydelser vedrørende integration mellem interne og eksterne systemer, herunder design og implementering af integrationsløsninger med fokus på sikker dataudveksling og stabil systemunderstøttelse. Ordregiver garanterer for hver delkontrakt et gennemsnitligt timeforbrug på 75 timer pr. måned, opgjort over en sammenhængende periode på 12 måneder. Garantien indebærer, at den tildelte leverandør er sikret betaling for dette gennemsnitlige timeforbrug, uanset variationer i det faktiske månedlige forbrug. Det samlede forventede gennemsnitlige timeforbrug, inklusive den garanterede minimumsydelse, er herudover estimeret til: • ca. 100 timer pr. måned for Delkontrakt 1 – Webteknologier • ca. 150 timer pr. måned for Delkontrakt 2 – Cloud-platform (Microsoft Azure) • ca. 100 timer pr. måned for Delkontrakt 3 – Integration De anførte forventede timeforbrug er alene vejledende og baseret på Ordregivers nuværende behov og historiske data. Det faktiske timeforbrug kan variere betydeligt fra måned til måned, herunder i perioder med lavere aktivitet, eksempelvis i ferieperioder, og udgør ikke en garanti for et bestemt månedligt forbrug. Leveringen af ydelserne forudsætter et nært og tillidsfuldt samarbejde med Ordregiver. Der stilles krav om, at den tildelte konsulent kan møde fysisk på Ordregivers lokation i Aarhus, som det primære arbejdssted. Såfremt opgaveløsningen kræver fysisk fremmøde andre steder, herunder i København, skal konsulenten kunne møde efter Ordregivers anvisning. Arbejdet kan tilrettelægges som hybridarbejde, men fysisk fremmøde kan være påkrævet løbende og fastlægges efter Ordregivers behov. Arbejdet udføres endvidere på Ordregivers IT-udstyr. Leverandøren skal desuden kunne samarbejde med leverandører på de øvrige delkontrakter og prioritere opgaver i overensstemmelse med Ordregivers behov. Yderligere oplysninger om opgavens indhold, krav til ydelserne samt de specifikke kompetencer, der efterspørges under de enkelte delkontrakter, fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • CV og kompetencer
  • Samarbejde

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 2 – Tilbudsliste. Den anførte pris ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger, vil blive lagt til grund for evalueringen.
  • Underkriteriet ”CV og Kompetencer” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvor Tilbudsgiver bedes besvare følgende forhold pr. delkontrakt: • CV for den tilbudte Nøglemedarbejder Det fremgår af Kontraktbilag 1 – Kravspecifikation, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af det pågældende CV. Der må vedlægges maksimalt et (1) CV.
  • Underkriteriet ”Samarbejde” vil blive vurderet på baggrund af Tilbudsgivers besvarelse af Kontraktbilag 1 - Kravspecifikation, hvor det fremgår, hvad Ordregiver lægger vægt på i sin evaluering af Tilbudsgivers besvarelse. Tilbudsgiver bedes, uanset hvilken delkontrakt der afgives tilbud på, besvare underkriteriet ”Samarbejde”.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, herunder den relevante delkontrakt, jf. punkt 1.3, og som alene eller sammen opfylder minimumskravene, jf. nedenfor. Ansøger skal herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Minimumskrav til egnethed: Det er et minimumskrav, at: • Ansøger dokumenterer mindst én (1) reference, som viser erfaring med IT-konsulentydelser af samme eller tilsvarende type og omfang som den delkontrakt, der ansøges om prækvalifikation til. Referencen skal omfatte opgaver, hvor konsulent(er) har arbejdet i væsentligt omfang over en periode af flere måneder, med ansvar for relevante fagområder inden for den pågældende delkontrakt. Kravet gælder for alle tre (3) delkontrakter, men der skal alene dokumenteres erfaring inden for den delkontrakt, der ansøges til: • Delkontrakt 1 – Webteknologier: Erfaring med udvikling af webbaserede løsninger, hvor sikkerhed og brugervenlighed har været centrale elementer. • Delkontrakt 2 – Cloud-platform (Microsoft Azure): Erfaring med opsætning, udvikling og/eller drift af løsninger på Microsoft Azure, herunder cloud-arkitektur, sikkerhed, DevOps og cloud-arkitektur. • Delkontrakt 3 – Integration: Erfaring med integration af interne og eksterne systemer, herunder dataudveksling, API’er, event-baserede integrationsflows og sikker identitetshåndtering. • Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. Minimumskravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde. Valg mellem flere egnede ansøgere: Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af kriterierne vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3.3. Kriterier for udvælgelse: Ordregiver vil i forbindelse med udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, lægge vægt på relevansen og karakteren af de referencer, som Ansøger har dokumenteret i ESPD’et. Følgende elementer vil indgå i vurderingen: • Relevans i forhold til den relevante delkontrakt: I hvilken grad referencen/referencerne vedrører opgaver, der i indhold og formål er sammenlignelige med den delkontrakt, Ansøger søger prækvalifikation til. • Omfang og varighed af opgaveløsningen: I hvilken grad referencen/referencerne dokumenterer erfaring med konsulentopgaver af et omfang og en varighed, der er sammenlignelige med den udbudte kontrakt, herunder længerevarende forløb med løbende opgaveløsning. • Teknisk hovedindhold: I hvilken grad referencen/referencerne overordnet dokumenterer erfaring med relevante teknologiske hovedområder for den pågældende delkontrakt, herunder udvikling, cloud-platforme eller integration, afhængigt af delkontraktens karakter. • Organisatorisk kontekst hos kunden: I hvilken grad referencen/referencerne dokumenterer erfaring med opgaveløsning for offentlige myndigheder, kirkelige organisationer, non-profit-organisationer eller andre organisationer med decentrale strukturer, mange interessenter eller betydelig involvering af frivillige. Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet helhedsvurdering af de indsendte referencer, hvor de ovenfor beskrevne forhold indgår i en samlet vurdering. Antallet af referencer er ikke i sig selv afgørende for udvælgelsen, idet én eller få særligt relevante og sammenlignelige referencer kan vægte højere end flere mindre relevante referencer.
  • Ansøger anfører de op til tre (3) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med den overordnede beskrivelse af nærværende udbud, herunder den relevante delkontrakt, jf. punkt 1.3, og som alene eller sammen opfylder minimumskravene, jf. nedenfor. Ansøger skal herudover oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer). Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne). Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer, eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato. For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristen. Det er Ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om. Minimumskrav til egnethed: Det er et minimumskrav, at: • Ansøger dokumenterer mindst én (1) reference, som viser erfaring med IT-konsulentydelser af samme eller tilsvarende type og omfang som den delkontrakt, der ansøges om prækvalifikation til. Referencen skal omfatte opgaver, hvor konsulent(er) har arbejdet i væsentligt omfang over en periode af flere måneder, med ansvar for relevante fagområder inden for den pågældende delkontrakt. Kravet gælder for alle tre (3) delkontrakter, men der skal alene dokumentere erfaring inden for den delkontrakt, der ansøges til: • Delkontrakt 1 – Webteknologier: Erfaring med udvikling af webbaserede løsninger, hvor sikkerhed og brugervenlighed har været centrale elementer. • Delkontrakt 2 – Cloud-platform (Microsoft Azure): Erfaring med opsætning, udvikling og/eller drift af løsninger på Microsoft Azure, herunder cloud-arkitektur, sikkerhed, DevOps og cloud-arkitektur. • Delkontrakt 3 – Integration: Erfaring med integration af interne og eksterne systemer, herunder dataudveksling, API’er, event-baserede integrationsflows og sikker identitetshåndtering. • Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristen. Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen. Minimumskravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde. Valg mellem flere egnede ansøgere: Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, hvis der modtages tre (3) konditionsmæssige og egnede ansøgninger. Hvis der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere, der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om ydelsen. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer på baggrund af kriterierne vedr. teknisk og/eller faglig formåen, jf. udbudsbetingelsernes punkt 2.3.3. Kriterier for udvælgelse: Ordregiver vil i forbindelse med udvælgelsen af de bedst egnede ansøgere, lægge vægt på relevansen og karakteren af de referencer, som Ansøger har dokumenteret i ESPD’et. Følgende elementer vil indgå i vurderingen: • Relevans i forhold til den relevante delkontrakt: I hvilken grad referencen/referencerne vedrører opgaver, der i indhold og formål er sammenlignelige med den delkontrakt, Ansøger søger prækvalifikation til. • Omfang og varighed af opgaveløsningen: I hvilken grad referencen/referencerne dokumenterer erfaring med konsulentopgaver af et omfang og en varighed, der er sammenlignelige med den udbudte kontrakt, herunder længerevarende forløb med løbende opgaveløsning. • Teknisk hovedindhold: I hvilken grad referencen/referencerne overordnet dokumenterer erfaring med relevante teknologiske hovedområder for den pågældende delkontrakt, herunder udvikling, cloud-platforme eller integration, afhængigt af delkontraktens karakter. • Organisatorisk kontekst hos kunden: I hvilken grad referencen/referencerne dokumenterer erfaring med opgaveløsning for offentlige myndigheder, kirkelige organisationer, non-profit-organisationer eller andre organisationer med decentrale strukturer, mange interessenter eller betydelig involvering af frivillige. Udvælgelsen sker på baggrund af en samlet helhedsvurdering af de indsendte referencer, hvor de ovenfor beskrevne forhold indgår i en samlet vurdering. Antallet af referencer er ikke i sig selv afgørende for udvælgelsen, idet én eller få særligt relevante og sammenlignelige referencer kan vægte højere end flere mindre relevante referencer.

Oplyste spørgefrister

  • 2026-03-19Z

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.