Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED119168-2026

Udbud på leje af telte og inventar til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune

Ordregiver
Middelfart kommune
Oplyst værdi / estimat
3.540.000 DKK
Frist
7.4.2026
Publiceret
19.2.2026
CPV
39522530, 39121200, 39113600
Leveringssted (NUTS)
DK031, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører leje af telte og inventar, inklusiv opstilling og efterfølgende nedtagning heraf, til Klimafolkemødet i Middelfart Kommune. Klimafolkemødet er en årligt tilbagevendende begivenhed, som sætter klimaet øverst på dagsordenen over tre dage i Middelfart fra torsdag til lørdag i uge 35. Under temaet klimahandling sammen er Klimafolkemødet klimakampens største arena for praktisk inspiration. Det seneste Klimafolkemøde i 2025 bød velkommen til omkring 40.000 besøgende. Klimafolkemødet har 20 scener og over 100 boder fordelt på party-telte og mastetelte, hvor foreninger, virksomheder, organisationer og mange flere arrangerer debatter og workshops for deltagerne. Telte og grej stilles op efter et målfast pladskort, som udleveres og gennemgås på et planlægningsmøde primo august. Den specifikke tidsplan for opstilling af teltene udarbejdes af Klimafolkemødet, og tidsplanen foreligger forud for hvert Klimafolkemøde, primo juni. For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de krav produkterne skal opfylde, henvises bl.a. til Bilag 1 – Kravspecifikation, og herunder tilhørende bilag, samt Bilag 2 – Tilbudsliste samt eventuelle rettelser og besvarelse af spørgsmål.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Underkriteriet ”pris” vurderes på baggrund af den samlede evalueringstekniske sum. Hvert tilbud tildeles ud fra denne sum point på en skala fra 0-10 efter en lineær model. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhænger af spredning i tilbuddene: •Hvis den højeste pris ligger 30 % eller mindre over den laveste pris, gives 0 point til en (fiktiv) pris, der er 30 % dyrere end den laveste. •Hvis den højeste pris ligger mere end 30%, men mindre end 50 %, over den laveste pris, gives der 0 point til tilbuddet med den højeste pris. •Hvis den højeste pris ligger 50 % eller mere over den laveste pris, gives der 0 point til en (fiktiv) pris, der er 50 % højere end den laveste. Alle tilbud, der er mere end 50 % dyrere end det laveste, tildeles også 0 point. Tilbuddene tildeles point i forhold til deres placering på den lineære skala ud fra følgende formel: Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint – minimumpoint)/X pct.) * (pris – laveste pris)/laveste pris
  • Klimaaftryk: Tilbudsgiveren vil blive bedømt på sin besvarelse af nedenstående punkter: Tung transport til og fra Klimafolkemødepladsen o Det vægtes positivt at transporten optimeres og tilrettelægges således der køres færrest mulige kilometer. Beskriv hvordan. Genbrug og reparation af telte: o Det vægtes positivt, at leverandøren reparerer teltene (herunder teltdug, teltstænger osv.), der er gået i stykker, frem for at smide dem ud. Det vil sige, at jo mere leverandøren reparerer og genbruger, jo højere vægter det i vurderingen. Beskriv hvordan. Vask af telte og forbrug af vand o Det vægtes positivt, at leverandøren arbejder med vandbesparelse i forhold til vask og rengøring af teltene. Beskriv hvordan. o Det vægtes positivt, at der anvendes genbrugsvand ved vask og rengøring af telte. Beskriv om der anvendes genbrugsvand eller ikke.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Tilbudsgiver skal i det seneste regnskabsår have haft en egenkapital på mindst 1 mio. kr.
  • Tilbudsgiver skal have udført mindst 2 tilsvarende opgaver indenfor de seneste tre år, regnet fra tidspunktet for udbudsbekendtgørelsens offentliggørelse i EU-tidende. Det er et krav at hver reference omhandler opsætning af telte på mindst 2.000 m2 og at hver reference minimum har en kontraktværdi på kr. 400.000,- Hver reference skal indeholde en beskrivelse af opgaven, antal m2 leverede telte, værdien af kontrakten samt modtageren.

Oplyste spørgefrister

  • 2026-03-24+01:00

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.