Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED290073-2026

Udviklingsselskabet By & Havn I/S' udbud af firmapensionsordning og sundhedsforsikring

Ordregiver
Udviklingsselskabet By & Havn I/S
Oplyst værdi / estimat
75.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
28.4.2026
CPV
66522000, 66131100, 66511000, 66512000
Leveringssted (NUTS)
DK011, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedrører en firmapensionsordning for samtlige nuværende og fremtidige funktionærer i Udviklingsselskabet By & Havn I/S (herefter "By & Havn) samt en sundhedsforsikring for samtlige nuværende og fremtidige medarbejdere i By & Havn. Der er pt. 142 funktionærer med i firmapensionsordningen, pensionsbidraget er obligatorisk 15%, som pt. er placeret hos Velliv og er direkte betjent. By & Havn har dog indgået en PM-aftale med en uvildig rådgiver, BEDSTpension, der løbende vurderer ordningen, og som bistår By & Havn under dette udbud. Der er et samlet depot på 167 mio. kr. i ordningen og en gennemsnitlig indbetaling pr. medarbejder på godt 105.000 kr. årligt. By & Havn har yderligere ca. 41 medarbejdere, der er omfattet af en arbejdsmarkedsoverenskomst. Disse skal ikke omfattes af firmapensionsordningen, men skal – sammen med funktionærerne – være omfattet af sundhedsforsikringen. By & Havn har i dag en sundhedsforsikring hos Dansk Sundhedssikring.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Forventet ultimodepot efter 5 år
  • Samlede omkostninger over 5 år
  • Bruttoafkast over 5 år
  • Historisk afkast de sidste 10 år
  • Samarbejde og rådgivning
  • Vilkår, valgmuligheder og kundefordele

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Evalueringen af underkriteriet ”Forventet ultimodepot efter 5 år” vil ske på baggrund af følgende oplysninger fra tilbuddene og/eller Advice-systemet: • Den strategiske aktivsammensætning i tilbudsgivers livscyklusprodukter med høj og mellem risikoprofil og Afkastrådets forudsætninger om investeringsafkast. • Investerings ÅOP fratrukket eventuel rabat på ÅOP • Alle direkte omkostninger som oplyst i tilbud minus alle tilskud, der henføres til den enkelte medarbejders pensionsdepot • Samtlige forsikringsomkostninger Som forsikringsdækninger anvendes TAE dækning på 70% af løn i beregningerne, herudover antages præmiefritagelse for den gennemsnitlige præmie, 100% af løn i engangssum ved død, og 150.000 kr. ved kritisk sygdom. For den enkelte tilbudsgiver foretages der for hvert livscyklusprodukt en årlig fremskrivning af den fiktive medarbejders depot for årene 2026-2030 til et forventet ultimodepot pr. 31. december 2030. Fremskrivningen foretages i overensstemmelse med hvert års strategiske aktivsammensætning, Afkastrådets forudsætninger og herefter omregnes depotet til nutidskroner jf. beregningsforudsætningerne i bilag III. For hvert af de 4 produkter i tabellen tildeles en pointscore på 0-10 point, som herefter vejes sammen til tilbudsgivers samlede score for underkriteriet Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med det højeste ultimodepot for et produkt tildeles 10 point, og hvor de øvrige tilbud tildeles point ud fra, hvor meget lavere tilbuddets ultimodepot for produktet er end det højeste ultimodepot for produktet. Pointtildeling sker sådan, at der fratrækkes et point pr. 10.000 kr., som tilbudsgiverens ultimodepot for produktet er lavere end det højeste ultimodepot for produktet. Eksempelvis vil et tilbud, hvori ultimodepotet for et produkt er 7.500 kr. lavere end det højeste ultimodepot for produktet, opnå en pointscore på 9,25 point for det pågældende produkt. Korrektionsmodel For hvert af de 4 produkter foretages en korrektion, såfremt det højeste ultimodepot i et eller flere tilbud på et produkt er mere end 100.000 kr. højere end det laveste ultimodepot for produktet. I så fald justeres spændet i den lineære model, sådan at tilbuddet med det laveste ultimodepot for produktet netop opnår 0 point. Er ultimodepotet i tilbuddet for et af de 4 produkter eksempelvis 103.000 kr. lavere end det højeste ultimodepot for produktet , ændres modellen til, at der fratrækkes ét point for hver 10.300 kr. et tilbuds ultimodepot for produktet er lavere end det højeste ultimodepot for produktet.
  • Evalueringen af underkriteriet ”Samlede omkostninger over 5 år” vil ske på baggrund af følgende priser, tilskud og rabatter fra tilbuddene beregnet pr. medarbejder. Ved underkriteriet "Forventet ultimodepot efter 5 år" indgår udelukkende omkostninger og tilskud, der tilskrives medarbejderens depot. Her medregnes alle omkostninger og tilskud, omregnet til et beløb pr. medarbejder. • Direkte administrationsomkostninger ved direkte betjening og rådgivning fra tilbudsgiver • TAE dækning 70 % • Præmiefritagelse • 100% Dækning ved død • 150.000 kr. ved Kritisk sygdom • Sundhedsforsikring, standardpakke • Eventuelle AUM-tilskud • Eventuelle faste tilskud pr. medarbejder • Eventuel velkomstbonus • Eventuel loyalitetsbonus • Eventuelle tilskud til sundhedsfremmende aktiviteter • Dækning af udbudsomkostninger ønskes ikke af ordregiver • Dækning af PM – aftale ønskes ikke af ordregiver • Eventuel dækning af flytteomkostninger Tilbudsgivers tilbudte priser for tilvalgsdækninger på sundhedsforsikringen, dvs. særskilt prissatte dækninger ud over den efterspurgte standardpakke, jf. bilag IX: Mindstekrav og forhandlingskrav til firmapensionsordningen og sundhedssikringen, indgår ikke i beregningen. For den enkelte tilbudsgiver foretages der således for hvert livscyklusprodukt en beregning af de samlede nettoomkostninger ved pensionsordningen og sundhedsforsikringen relateret til den fiktive medarbejder for perioden fra 1. januar 2026 til 31. december 2030. Beregningen foretages årligt ved standardmæssig kontofremføring, men hertil lægges ethvert tilskud eller rabat, og omkostning, der ikke indgår i den standardmæssige kontofremskrivning, omregnet pr. medarbejder over en 5 årig periode. Pointtildeling for underkriteriet ”Samlede omkostninger over 5 år” sker ved, at tilbudsgivernes omkostninger pr. produkt stilles op imod hinanden. Ordregiver anvender for hvert produkt en lineær model, hvor tilbuddet med de laveste samlede omkostninger tildeles 10 point, og hvor de øvrige tilbud tildeles point ud fra, hvor meget højere tilbuddets samlede omkostninger er end de laveste samlede vægtede omkostninger. Pointtildeling sker sådan, at der fratrækkes et point pr. 5.000 kr., som tilbudsgiverens samlede omkostninger i et produkt er højere end de laveste samlede omkostninger for produktet. Eksempelvis vil et tilbud, hvori de samlede omkostninger for et produkt er 8.000 kr. højere end de laveste samlede omkostninger for samme produkt, opnå en pointscore på 8,60 point. Korrektionsmodel Hvis de samlede omkostninger i et eller flere tilbud for et produkt er mere end 50.000 kr. højere end de samlede omkostninger i det laveste tilbud for produktet (og derfor som udgangspunkt vil skulle tildeles en negativ pointscore), justeres spændet i den lineære model, sådan at tilbuddet med de højeste samlede omkostninger netop opnår 0 point. Er de samlede omkostninger i tilbuddet med de højeste samlede omkostninger for et produkt eksempelvis 54.000 kr. højere end de laveste samlede omkostninger for produktet, ændres modellen til, at der fratrækkes ét point for hver 5.400 kr. et tilbuds samlede omkostninger er højere end de laveste samlede omkostninger for produktet.
  • Evalueringen af underkriteriet ”Bruttoafkast over 5 år” vil ske på baggrund af følgende oplysninger fra tilbuddene og/eller Advice-systemet • Bruttoafkastet beregnes for hvert år pr. produkt som den strategiske aktivsammensætning for det pågældende år i livscyklusproduktet, ganget med de af Afkastrådet fastsatte afkast pr. afkastklasse. • Bruttoafkastet beregnes i henhold til normal kontofremføring som beskrevet ved underkriteriet "Forventet ultimodepot efter 5 år", inklusive samtlige omkostninger og tilskud, der henføres til den enkelte medarbejders pensionsdepot. For den enkelte tilbudsgiver foretages der for hvert livscyklusprodukt en beregning af det forventede bruttoafkast for den fiktive medarbejder for perioden fra 1. januar 2026 til 31. december 2030 ved normal konto fremskrivning, jf. afsnit 9.3.1.1 Pointtildeling for underkriteriet ”Bruttoafkast over 5 år” sker ved, at tilbudsgivernes bruttoafkast i hvert produkt stilles op imod hinanden. Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med det højeste bruttoafkast for et produkt tildeles 10 point, og hvor de øvrige tilbud tildeles point ud fra, hvor meget lavere tilbuddets bruttoafkast for produktet er end det højeste bruttoafkast for produktet. Pointtildeling sker sådan, at der fratrækkes et point pr. 20.000 kr., som tilbudsgiverens bruttoafkast er lavere end det højeste bruttoafkast for produktet. Eksempelvis vil et tilbud, hvori bruttoafkastet for et produkt er 18.000 kr. lavere end det højeste bruttoafkast for produktet, opnå en pointscore på 9,10 point for det pågældende produkt. Korrektionsmodel Hvis bruttoafkastet i et eller flere tilbud for et produkt er mere end 200.000 kr. lavere end det højeste bruttoafkast for produktet (og derfor som udgangspunkt vil skulle tildeles en negativ pointscore), justeres spændet i den lineære model, sådan at tilbuddet med det laveste bruttoafkast netop opnår 0 point. Er bruttoafkastet i tilbuddet med det laveste bruttoafkast for et produkt eksempelvis 215.000 kr. lavere end det højeste bruttoafkast for produktet, ændres modellen til, at der fratrækkes ét point for hver 21.500 kr. et tilbuds bruttoafkast er lavere end det højeste bruttoafkast for produktet.
  • Evalueringen af underkriteriet ”Historisk afkast de sidste 10 år” vil ske på baggrund af følgende oplysninger: • Det historisk faktisk opnåede investeringsafkast fratrukket investeringsomkostninger som oplyst af selskabet og/eller registreret i Advice. Der vurderes separat på de 4 angivne produkter, og som afkast vises det afkast, som den fiktive medarbejder i By & Havn ville have fået tilskrevet pensionsdepotet i år 2025 på det aftrapningstrin i livscyklusprodukter, som ville have været gældende ved ud fra den fiktive medarbejders alder i 2025. Det historiske faktisk opnåede investeringsafkast opgøres for de 7 nedenstående perioder. Point for underkriteriet ”Historisk afkast de sidste 10 år” tildeles pr. produkt og sammenvejes med 62,5% for produktet med middel risikoprofil og 37,5% for produktet med høj risikoprofil som angivet i skemaet i udbudsbetingelsernes punkt 9.3.1. Ordregiver foretager en sammenstilling af det faktiske investeringsafkast, som ville være tilskrevet den fiktive medarbejders depot efter en given periode, opdelt på livcyklusprodukterne med høj risikoprofil og livcyklusprodukter med mellem risikoprofil: • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2016-2025 (dvs. de seneste 10 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2019-2025 (dvs. de seneste 7 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2021-2025 (dvs. de seneste 5 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2022-2025 (dvs. de seneste 4 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2023-2025 (dvs. de seneste 3 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast for 2024-2025 (dvs. de seneste 2 år) • Samlet akkumuleret faktisk afkast 2025 (dvs. det seneste år) Der foretages således syv observationer for livscyklusprodukterne med høj risikoprofil og syv observationer for livscyklusprodukterne med mellem risikoprofil. Ved hver observation konstateres, hvilken tilbudsgiver, der har tilbudt livscyklusproduktet med det højeste afkast (”førstepladsen”) og hvilken tilbudsgiver, der har tilbudt livscyklusproduktet med det laveste afkast (”sidstepladsen”). Hver tilbudsgiver tildeles point for livcyklusprodukterne med høj risikoprofil og livscyklusprodukterne med mellem risikoprofil på grundlag af nedenstående pointskala: Point Grundlag for tildeling 10 Tilbudsgiver har opnået mindst tre flere førstepladser end sidstepladser i forhold til risikoprofilen 9 Tilbudsgiver har opnået to flere førstepladser end sidstepladser i forhold til risikoprofilen 8 Tilbudsgiver har opnået én førsteplads flere end sidstepladser i forhold til risikoprofilen 7 Tilbudsgiver har opnået lige mange førstepladser og sidstepladser i forhold til risikoprofilen 6 Tilbudsgiver har opnået én sidsteplads flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 5 Tilbudsgiver har opnået to sidstepladser flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 4 Tilbudsgiver har opnået tre sidstepladser flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 3 Tilbudsgiver har opnået fire sidstepladser flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 2 Tilbudsgiver har opnået fem sidstepladser flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 1 Tilbudsgiver har opnået seks sidstepladser flere end førstepladser i forhold til risikoprofilen 0 Tilbudsgiver har opnået syv sidstepladser En tilbudsgiver, som hverken har sidste- eller førstepladser i en risikoprofil, tildeles således 7 point, idet der er nul første- og nul sidstepladser. Summen af de vægtede pointscorer for de to risikoprofiler udgør tilbudsgiverens samlede pointscore for underkriteriet ”Historisk afkast de sidste 10 år”.
  • Evalueringen af underkriteriet ”Samarbejde og rådgivning” vil ske på baggrund af følgende oplysninger fra tilbuddene: • Tilbudsgivers oplæg til, hvordan der kan sikres en samlet indsats til nedbringelse af langtidssygemeldinger i et samspil mellem henholdsvis indsatser fra By & Havns HR-afdeling, eventuelt ved brug af eksterne konsulenter, og dækningerne i firmapensionsordningen og sundhedsforsikringen • Tilbudsgivers rådgivningstilbud til henholdsvis By & Havns funktionærer og By & Havns HR-afdeling i forhold til firmapensionsordningen • Tilbudsgivers rådgivningstilbud til henholdsvis By & Havns medarbejdere og By & Havns HR-afdeling i forhold til sundhedsforsikringen Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet vil Ordregiver fra en helhedsvurdering lægge vægt på, i hvor høj grad de ovennævnte oplysninger understøtter, at tilbudsgiver, såvel faktisk som økonomisk, vil medvirke positivt til at sikre en samlet indsats til nedbringelse af langtidssygemeldinger i By & Havn og vil stille kvalificeret, relevant og tilgængelig rådgivning om pensionsordningen og sundhedsforsikringen til rådighed for både By & Havns HR-afdeling og de omfattede medarbejdere. Ved evalueringen vil Ordregiver blandt andet tillægge følgende positiv vægt: • At tilbudsgivers oplæg til samarbejde med HR-afdelingen om nedbringelse af langtidssygemeldinger er konkret og understøtter en realistisk etablering af samlede indsatser med reel effekt og med en rimelig fordeling af de økonomiske omkostninger forbundet hermed • At tilbuddet indeholder en let og tilgængelig adgang til personlig rådgivning for både By & Havns HR-afdeling og medarbejderne, at der ydes proaktiv rådgivning, at rådgivningen udføres af kompetente medarbejdere med solidt kendskab til bl.a. investeringsvalg, forsikringsdækninger og tilbud omfattet af sundhedsforsikringen, og at den personlige rådgivning suppleres af adgang til letforståelige digitale rådgivningstilbud.
  • Evalueringen af underkriteriet ”Vilkår, valgmuligheder og kundefordele” vil ske på baggrund af følgende oplysninger fra tilbuddene: • Vilkår og dækningsomfang for de tilbudte forsikringsdækninger i firmapensionsordningen, både i forhold til basisdækning og mulighederne for individuelle valg • Vilkår og dækningsomfang for de forsikringsdækninger, der indgår i den efterspurgte standardpakke for sundhedsforsikringen • Vilkår og dækningsomfang for tilbudte tilvalgsdækninger, der supplerer den efterspurgte standardpakke for sundhedsforsikringen • De omfattede livscyklusprodukter og mulighederne for valg af Link, grønne produkter og andre valgmuligheder for den enkelte medarbejder. • Tilbudsgivers angivelse af eventuelle kundefordele for By & Havns HR-afdeling, funktionærer og øvrige medarbejdere Ved evalueringen af tilbuddets opfyldelse af underkriteriet vil Ordregiver fra en helhedsvurdering lægge vægt på, i hvor høj grad de ovennævnte dokumenter og oplysninger understøtter, at den tilbudte firmapensionsordning og sundhedsforsikring omfatter forsikringsdækninger, hvis vilkår og dækningsomfang er så gunstige som mulige og med færrest mulige undtagelser, giver mulighed både for valg af et bredt udvalg af fordelagtige pensionsprodukter med adgang til relevante, individuelle tilpasninger af forsikringsdækningerne og for relevante dækninger på sundhedsforsikringen, der ligger ud over den efterspurgte standardpakke, samt indeholder så mange og så omfattende kundefordele for By & Havns HR-afdeling og medarbejdere som muligt. Ved evalueringen vil Ordregiver blandt andet tillægge følgende positiv vægt: • At vilkår og dækningsomfang for forsikringsdækningerne i firmapensionsordningen og sundhedsforsikringen er gunstige, herunder indeholder en favorabel regulering af udbetalinger for tab af arbejdsevne, mulighed for løntrappe, en kort karensperiode, udbetaling til arbejdsgiver og rimelige vilkår for tildeling af økonomisk og helbredsmæssig tab af arbejdsevne. • At tilbuddet indeholder flere pensionsprodukter af relevans for By & Havns funktionærer, herunder produkter med fokus på bæredygtighed, adgang til individuelle tilpasninger af forsikringsdækningerne og mulighed for dækninger på sundhedsforsikringen ud over den efterspurgte standardpakke • At tilbuddet indeholder fordele af økonomisk eller anden karakter for By & Havns medarbejdere og/eller By & Havns HR-afdeling, fx fortrinsret til udlejningsboliger, rabat på skadesforsikringer, bonusordninger (som ikke er garanterede og indeholdt i de økonomiske parametre for sikre tilskud) og alle andre tilbud, der ikke indgår i evalueringen af de økonomiske underkriterier.

Oplyste optioner

  • By & Havn og medarbejderne har mulighed for foretage sædvanlige, individuelle valg på firmapensionsordningen, bl.a. af pensionsprodukt, risikoprofil og dækningssummer og vil kunne tilkøbe tilbudte ekstra dækninger på sundhedsforsikringen, fx meddækning af børn og ægtefælle og/eller tandforsikring.

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.