Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED370062-2026

Forsikringsmæglerydelser - 25/05928

Ordregiver
Energinet
Oplyst værdi / estimat
12.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
29.5.2026
CPV
66500000, 66517300, 66519310, 90711100
Leveringssted (NUTS)
DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Ordregiver ønsker at anskaffe en rammeaftale vedr. forsikringsmæglerydelser med én leverandør. Forsikringsmægler skal helt overordnet yde rådgivning vedrørende alle forsikringsforhold, herunder forsikringstekniske forhold, uddannelsesmæssige ønsker, skader, eventuelle krav der måtte blive rejst mod Energinet, gennemføre EU-udbud af forsikringer og udarbejde risiko- og forsikringsanalyser. I udførelsen af sine opgaver skal forsikringsmægler desuden sikre kobling og skabe synergi mellem forsikring og Enterprise Risk Management, hvor det er muligt. For yderligere information om den udbudte anskaffelse henvises der til Bilag 2 Ydelsesbeskrivelsen. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag. Den udbudte rammeaftale har en løbetid på 3 år. Rammeaftalen kan forlænges i 2 x 12 måneder. Rammeaftalens værdi forventes at udgøre 12.000.000 DKK Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver. Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver, jf. rammeaftalens pkt. 1.3

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Organisation og medarbejdere
  • Service og kvalitet
  • Kontraktvilkår

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Priser skal indføres i den vedlagte Prisliste som foreskre-vet. Priserne skal afgives ekskl. moms, men inkl. alle øvrige omkostninger forbundet med anskaffelsen. Priser skal afgives i DKK. I Prislisten fremgår formlerne af cellerne, samt hvilke oplysninger tilbudsgiver skal ind- sætte af fanerne. Prislistens opsætning må ikke ændres af Tilbudsgiver. Ved vurderingen af ”Pris” vil Ordregiver lægge den samlede tilbudssum til grund (evalueringsteknisk), jf. Prislisten dok. nr. 25/05928-13
  • Til brug for evalueringen bedes følgende vedlagt: Nøglemedarbejdere Tilbudsgiver bedes vedlægge CV’er for de nøglemedar-bejdere der tilknyttes opgaven, jf. Bilag 4 – Kompeten-cematrix, punkt 1. Der skal afleveres CV’er for følgende nøglemedarbejdere: • 1 Hovedansvarlig mægler (Med ansvar for udfø-relsen af ydelsesbeskrivelsens pkt. 2. Tilbudsgi-vers Opgaver samt pkt. 3 Leveringsfrister) • 2 Seniorspecialister (Til udførelsen af ydelsesbe-skrivelsens pkt. 2. Tilbudsgivers Opgaver med undtagelser af pkt. 2.12 Ingeniørbesigtigelser samt ingeniør- og anbefalingsrapporter, 2.15 Administrative opgaver og 2.18 Uddannelsesre-laterede ønsker) • 2 Seniorspecialister eller specialister (Til udførel-sen af ydelsesbeskrivelsens pkt. 2. Tilbudsgivers Opgaver med undtagelser af pkt. 2.12 Ingeniør-besigtigelser samt ingeniør- og anbefalingsrap-porter, 2.15 Administrative opgaver og 2.18 Ud-dannelsesrelaterede ønsker) • 1 Risk Engineer (Til udførelse af 2.12 Ingeniørbe-sigtigelser samt ingeniør- og anbefalingsrappor-ter) • 1 Administrativ (Til udførelsen af 2.15 Admini-strative opgaver) CV’erne skal indeholde en titel samt en grundig beskrivel-se af nøglemedarbejderens relevante erfaringer og kom-petencer i forhold til den funktion vedkommende skal varetage. Det er vigtigt at fremhæve erfaring og kompe-tencer fra lignende opgaver. Hvert CV må maximalt fylde 2x2400 anslag (inkl. mellem-rum). Fylder det enkelte CV mere, vil det udelukkende være de første 2x2400 anslag som vil blive læst og vurde-ret. Kompetencematrix indgår ikke i det tilladte antal anslag. Yderligere tilbudte medarbejdere For at dokumentere Tilbudsgivers bredde og robusthed bedes Bilag 4 - Kompetencematrix, punkt 2. Yderligere tilbudte medarbejdere, ligeledes udfyldt for alle relevante yderligere tilbudte medarbejdere, der agerer back up funktion til de syv nøglemedarbejdere samt potentielt 3 yderligere medarbejdere, der beskæftiger sig med opga-ven under den udbudte kontrakt. For hver medarbejder skal det angives, vedkommendes opgavetype, erfaring samt kompetencer. Der må maksimalt indgå ti (10) medarbejdere ud over det antal, der er efterspurgt under Nøglemedarbejdere. Medarbejdere tilbudt i Nøglemedarbejderne (pkt. 1. i Bilag 4 – Kompetencematrix) må ikke også tilbydes i Yder-ligere Tilbudte Medarbejdere (pkt. 2. i Bilag 4 – Kompe-tencematrix). Der bør inkluderes en visuel oversigt, som illustrerer organisationsstrukturen. Evalueringen af ”Organisation og medarbejdere” vil bero på en konkret vurdering af kompetencer og erfaringer for de tilbudte medarbejdere, med udgangspunkt i Bilag 2 – Ydelsesbeskrivelsen, bilag 3 - prislisten og Bilag 4 – Kompetencematrix, dog med undtagelse af sprog som ikke vil indgå i evalueringen. Herunder, Kompetencematrix, punkt 1. Nøglemedarbejdere, kolonne A: I hvilket omfang at det demonstreres i de fremsendte CV’er, at de tilbudte Nøglemedarbejdere har kompetencer og erfaringer som er relevante og sammenlignelige i forhold til den udbudte opgaves indhold og den enkelte nøglemedarbejders rolle. Der gøres i den forbindelse gældende, at der evalueres med fokus på • CV’ernes referencers sammenlignelighed i kompleksitet og omfang, med den udbudte opgave • Der ikke udelukkende lægges vægt på referencers indhold i CV’erne, men også hvor gammel referencen er. • Seniorspecialister vurderes mere positivt end specialister. Kompetencematrix, punkt 2. Yderligere medarbejdere, kolonne A: Der evalueres på i hvilket omfang tilbudsgiver demonstrerer organisatorisk bredde og robusthed ved at stille én navngiven backup-medarbejder til rådighed for hver tilbudt nøglemedarbejder. Dette gælder dog ikke den hovedansvarlige mægler, for hvem der ikke stilles krav om backupfunktion. Tilbudsgiver kan, i henhold til dokumentationskravene, maksimalt angive i alt 10 yderligere medarbejdere under pkt. 2 i Bilag 4 - Kompetencematrixen. Af disse kan op til 6 medarbejdere anvendes til opfyldelse af backupfunktioner for nøglemedarbejderne. Eventuelle resterende medarbejdere (op til 4) anses som yderligere kapacitets- og kompetencebidrag. Det vægter positivt i jo højere grad, at de yderligere medarbejdere bidrager med relevante juridiske og udbudsretlige kompetencer, jf. pkt. 2.9 Juridiske kompetencer i Ydelsesbeskrivelsen. Der foretages en samlet evaluering af underkriteriet ”Organisation og medarbejdere”. For underkriteriet ”Organisation og medarbejdere” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt
  • Til brug for evalueringen skal Tilbudsgiver vedlægge en beskrivelse af det tilbudte service- og kvalitetsniveau for den udbudte opgave, jf. Bilag 2 - Ydelsesbeskrivelsen. Denne beskrivelse skal omfatte anvendte metoder, værktøjer og processer for disse aktiviteter. Beskrivelsen skal omfatte følgende områder: Kommunikation (Delvægtning: 35%) Tilbudsgiver skal beskrive proceduren for indmelding af nye opgaver, eksempelvis ved anvendelse af en guide, samt processen for håndtering af opgaver fra start til afslutning, beskrevet gennem en procesbeskrivelse og/eller et flow chart. Services (Delvægtning: 25%) Tilbudsgiver skal redegøre for services, jf. Ydelsesbeskrivelsen, som tilfører værdi for Ordregiver i forhold til: • Skadeforebyggende og skadebegrænsende aktiviteter, jf. afsnit 2.16 i Ydelsesbeskrivelsen • Uddannelsesrelaterede ønsker, jf. afsnit 2.17 i Ydelsesbeskrivelsen Kvalitet og leveringssikkerhed (Delvægtning: 40%) Tilbudsgiver skal redegøre for den proces, der sikrer både kvalitet og leveringssikkerhed i forbindelse med opfyldelse af aftalen. Redegørelsen skal indeholde en beskrivelse af følgende områder: • overholdelse af de fastsatte frister, jf. afsnit 3 i Ydelsesbeskrivelsen, • udvælgelsesproces for nøglemedarbejdere til de løbende opgaver, • overdragelse af opgaver, • sikring af vidensoverdragelse. Evalueringen af ”Service og kvalitet” baseres på den foreslåede løsnings indhold og detaljegrad i forhold til opgavens omfang og kompleksitet, jf. Bilag 2 – Ydelsesbeskrivelsen og Bilag 3 – Prislisten. Ordregiver vurderer, i hvilket omfang løsningsbeskrivelsen demonstrerer Tilbudsgivers evne til at identificere relevante aktiviteter og udfordringer og foreslå hensigtsmæssige metoder, værktøjer og processer, særligt vedrørende: Kommunikation Evalueringen vil bero på en konkret vurdering af, om beskrivelsen sandsynliggør en høj sikring af: • overblik og logning af henvendelser, • effektiv tilbagemelding til Ordregiver, herunder kvittering for modtagelse af opgaver, • facilitering og koordinering af integration mellem driftsforsikringer og CAR/EAR-forsikringer. Services Evalueringen vil bero på en konkret vurdering af, om Tilbudsgiver ift., • Afsnit 2.16 i Ydelsesbeskrivelsen tilbyder en gennemarbejdet og effektiv proces for skadeforebyggende og skadebegrænsende aktiviteter samt at beskrivelsen sandsynliggør, at tilbudsgiver kan foreslå samt deltage i førnævnte aktiviteter samt være til rådighed 24/7 i beredskabsmæssige skadesituationer. • Afsnit 2.17 i Ydelsesbeskrivelsen kan beskrive i hvilket omfang Tilbudsgiver kan honorere Ordregivers uddannelsesrelaterede ønsker Kvalitet og Leveringsikkerhed Evalueringen vil bero på en konkret vurdering af, om Tilbudsgiver kan præsentere en effektiv proces til sikring af kvaliteten indenfor følgende processer: • proces for overholdelse af frister, • udvælgelsesproces for nøglemedarbejdere som demonstrerer forståelse for aftalens kompleksitet, • overdragelse af opgaver ved fratrædelse/udskiftning i det servicerende mæglerteam, • intern koordinering i det servicerende mæglerteam til håndtering af alle områder for vidensdeling • kvalitetskontrol af leverancer til Ordregiver • dokumentation og rapportering, herunder complianceerklæring og notater Der foretages en samlet evaluering indenfor hvert delkriterie, som herefter vægtes med den angivne vægtning for delkriteriet: • Kommunikation (35%) • Services (25%) • Kvalitet og Levringssikkerhed (40%) De vægtede Score adderes herefter og ganges med vægtningen for underkriteriet ”Service og Kvalitet”. For underkriteriet ” Service og Kvalitet” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæssigt
  • Tilbudsgiver skal som en del af underkriteriet "Kontrakt-vilkår" indeholde følgende (hvis relevant): En liste over foreslåede afvigelser til det vedlagte kon-traktgrundlag bestående af: • Rammeaftalen (25/05928-6) • Aftale under Rammeaftale (25/05928-7) • Almindelige betingelser for indkøb af Rådgiv-ningsydelser (25/05928-8) Eventuelle afvigelser skal oplyses i "Bilag A, Afklaringsli-sten" under arket "Juridisk". De foreslåede afvigelser skal være eksplicitte og med forklaring på, hvorfor de er foretaget. Den udbudte opgave skal udføres på grundlag af vedlagte kontraktvilkår. Med undtagelse af følgende afsnit i: • De juridiske betingelser i Rammeaftale (25/05928-6): o Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter) o Pkt. 14 (Tvister og Lovvalg) • De juridiske betingelser i Aftale under Rammeafta-le (25/05928-7): o Pkt. 2.1 (Aftaledokumenter) • De juridiske betingelser i Almindelige betingelser for indkøb af Rådgivningsydelser (25/05928-8): o Pkt. 7.9 – 7.11 (Selvfakturering) o Pkt. 6.12 – 6.13 (Betaling og tilbagehold) o Pkt. 6.14 (Betalingsfrist) o Pkt. 6.15 (forrentning) o Afsnit 23 (Tvister og lovvalg) som ikke er en del af vurderingen af "Kontraktvilkår", er det muligt for tilbudsgiver at foretage eksplicitte og velforklare-de afvigelser. Eventuelle afvigelser vil indgå i vurderingen af underkriteriet "Kontraktvilkår" og det bemærkes, at even-tuelle afvigelser kan medføre en nedsættelse af scoren afhængig af indhold, overskuelighed og konsekvens. Det bemærkes i den forbindelse udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvaret og flytte den økonomi-ske risiko til fordel for tilbudsgiver, vil være af særlig betyd-ning i vurderingen. Ingen afvigelser, og dermed absolut opfyldelse af kontraktvilkårene, vil give den maksimale score på ti (10). For underkriteriet ”Kontraktvilkår” er det et minimumskrav, at tilbudsgiverne opnår en minimumsscore på fire (4) i forbindelse med evalueringen for at være konditionsmæs-sigt. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette under-kriterium

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Ansøger skal i ESPD’ets del IV.B »Finansielle nøgletal« bekræfte sin økonomiske formåen fra det seneste årsregnskab vedrørende følgende økonomiske nøgletal: 1. Egenkapital: samlet egenkapital inkl. aktiekapital, reserver, opskrivninger, overført resultat mv. 2. Soliditetsgrad: (Egenkapital / Samlet balancesum). Nøgletallet skal angives med 2 decimaler. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal information vedrørende ESPD del IV.B også angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er ansøgers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen samlet er opfyldt ud fra regnskabsmæssig konsolidering, når ansøgningen baseres på anden enheds kapacitet eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører. Mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet: Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 5 millioner DKK. Ad 2) Soliditetsgraden fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum 15 pct.
  • Opfylder ansøger mindstekrav til egnethed, vil udvælgelsen blive baseret på ansøgers tekniske og faglige kapacitet. Udvælgelsen vil blive baseret på ansøgers referencer oplistet i ESPD del IV.C. Ansøger må I ESPD del IV.C aflevere de op til tre (3) betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste tre (3) år. Med udført inden for de sidste tre (3) år menes, at referencerne ikke må være afsluttet tidligere end den dato der nås, når der regnes tre (3) år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget. Referencer, der endnu ikke er endeligt færdiggjort, kan inddrages i ansøgningen, men det skal anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen, jf. afsnit 2.3. Referencerne bør vedrøre faktisk udførte arbejde af forsikringsmæglerydelser jf. ydelsesbeskrivelsen og bør indeholde: o Beskrivelse af det faktiske udførte forsikringsmæglerarbejde o Den samlede kontraktsum (hvis muligt) o Angivelse af kontaktperson med tilknyttede kontaktoplysninger o Dato for igangsættelse og endelig levering (dag, måned og år) Mangler eller uklarheder i beskrivelsen kan have negativ betydning for udvælgelsen jf. afsnit 2.3. Vær opmærksom på, at tekstboksen i ESPD del IV.C kan rumme mere tekst, end hvad der er synligt, og det er muligt kopiere tekst ind i boksen. Baserer ansøger sig på andre enheders kapacitet eller er ansøger en sammenslutning af økonomiske aktører, vil det maksimale antal referencer, der må indsendes, fortsat skulle respekteres og må ikke overstige tre (3), når de lægges sammen. Har ansøger afleveret flere referencer end tilladt, vil Ordregiver inddrage de tre (3) seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering. Referencer, der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet. Har ansøger baseret sig på andre enheders kapacitet eller er en sammenslutning af økonomiske aktører, skal der afleveres et separat ESPD for hver deltagende enhed, med information vedrørende del IV.C. Mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet: Det er ansøgers ansvar at sikre, at eventuelle mindstekrav nedenfor til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt.

Oplyste optioner

  • 2x12 måneder

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.