Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED350827-2026

Bygherrerådgivning vedr. nyt sengeafsnit til Regionspsykiatrien Randers

Ordregiver
Region Midtjylland
Oplyst værdi / estimat
7.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
22.5.2026
CPV
71000000
Leveringssted (NUTS)
DK042, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Bygherrerådgiverudbuddet omfatter rådgivning i forbindelse med realiseringen af et nyt sengeafsnit med 16 sengepladser til Regionspsykiatrien Randers. Opgaven omfatter en samlet bygherrerådgivning fra den indledende planlægningsfase til afleveringsforretningen. Bygherrerådgiveren skal bistå med strategisk og teknisk rådgivning, koordinering og kvalitets-sikring, herunder i relation til brugere, og generelt medvirke til at sikre en helhedsorienteret projektgennemførelse. Bygherrerådgiveren skal ligeledes udarbejde et illustreret byggeprogram, som forventes at danne grundlag for et udbud af en totalentreprise eventuelt med tidlig entreprenørinddragelse. Bygherrerådgiveren skal også forvente, at der kan komme følgeopgaver afledt af opgaven, herunder mindre projekteringsopgaver. Opgaven omfatter tillige en mulighed for – hvis der træffes politisk beslutning herom – at levere bygherrerådgivning på et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Randers samt at levere bygherrerådgivning på et psykiatrisk sengeafsnit med 16 sengepladser og et ambulatorium tilknyttet Regionspsykiatrien Horsens. Der henvises til Bygherrerådgiveraftalens afsnit 2.3 for nærmere beskrivelse af de øvrige opgaver

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • restricted

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiveren skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren. Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Region Midtjylland lægge vægt på: a) at bygherrerådgiverens samlede evalueringstekniske pris, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt Region Midtjylland tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel. Tilbuddet med den laveste samlede evalueringstekniske pris tildeles 10 point. 0 point vil herefter svare til et tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris, der udgør den laveste samlede evalueringstekniske pris med tillæg af 25 %. Tilbud med en samlet evalueringsteknisk pris mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation efter den matematiske formel, der er angivet i udbudsbetingelserne. Spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller på 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 27 %, forhøjes spredningsprocentsatsen til 30 % og så fremdeles. I så fald ændres formlen angivet i udbudsbetingelserne, så de 25 % erstattes af den forhøjede spredningsprocentsats.
  • Organisation og kompetencer. Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele: a. Èn eller flere organisationsplan(er) med redegørelse for den organisation og bemanding, der skal gennemføre opgaven. Organisationsplanen/-erne skal vise rollefordelingen i de forskellige faser samt relevante kommunikations- og beslutningsveje. Organisationsplanen/-erne bør også vise, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner konkret er allokeret til projektet i de forskellige faser. Allokeringen bør vises ud fra en almindelig fuldtidsstilling (37 timer pr. uge). Organisationsplanen/-erne bør højst fylde to A3-sider i alt. Fylder organisationsplanen/-erne mere end det, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. b. CV’er for de nøglepersoner, som varetager følgende roller eller funktioner i organisationsplanen (samme CV kan varetage flere roller/funktioner): 1. Ledende bygherrerådgiver: Den primære kontaktperson til Region Midtjylland og Region Midtjyllands tætteste samarbejdspartner i det daglige. Personen er ansvarlig for at sikre rette ressourcer til bygherrerådgivningen samt for processtyring og understøttelse af samarbejdet mellem de involverede, herunder med totalentreprenøren, både for så vidt angår tid, økonomi og afrapportering. 2. Kompetencer inden for psykiatribyggeri: Den eller de nøglepersoner, der besidder kompetencer inden for psykiatribyggeri, og som kan bistå ved rådgivning af Region Midtjylland omkring design og metode- og materialevalg inden for psykiatrien, hvor der bl.a. stilles særlige krav til robusthed og sikkerhed. 3. Bæredygtighedsansvarlig 4. Ansvarlig for brugerinddragelse: den nøgleperson, der er ansvarlig for at tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerinddragelsen. 5. Ansvarlig for granskning og bygbarhed samt for fagtilsyn og opfølgning under udførelsen. CV’erne skal angive nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer, og må anføre op til tre referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for den aktuelle opgave. CV’erne bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for den aktuelle opgave. Der må højest afleveres i alt fem CV’er. Afleveres mere end fem CV’er, vil Region Midtjylland alene se på de første fem CV’er (i den rækkefølge de fremgår af Dalux eller en samlet pdf). Hvert CV bør højst fylde én A3/to A4-sider. Fylder et CV mere end én A3/to A4-sider, vil Region Midtjylland alene se på de(n) første ene A3/to A4-sider. Anfører et CV mere end tre referencer, vil Region Midtjylland alene se på de tre første referencer. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland lægge vægt på: a. I hvor høj grad organisationsplanen/-erne viser en enkel og robust organisation med klare og logiske kompetence-, ansvars- og kommunikationsforhold, der understøtter samarbejdet med Region Midtjylland. I vurderingen af robusthed vil Region Midtjylland lægge vægt på, i hvor høj grad organisationen repræsenterer et bredt, men fagligt stærkt teknisk bagland, og i hvor høj grad organisationen medvirker til at sikre fastholdelse af viden gennem projektets faser. Region Midtjylland vil endvidere lægge vægt på, at organisationen på en hensigtsmæssig måde understøtter overgangen til totalentreprise, herunder i relation til brugerinddragelse og bæredygtighed. b. I hvor høj grad de tilbudte nøglepersoner har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle i organisationen, og at disse bl.a. igennem den forudsatte allokering til Projektet nyttiggøres i organisationen. Region Midtjylland vil ud fra en helhedsbetragtning også lægge vægt på, at CV’erne samlet afspejler erfaring med planlægning, tilrettelæggelse og styring i forhold til gennemførelse af langvarige og komplekse byggeprojekter, herunder varetagelse af brugerprocesser, programmering, forhandling med byggeriets parter, bygherreopfølgning på projektering og udførelse, samt gerne erfaring med rådgivning indenfor sundheds- og psykiatriområdet. Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af teamets opfyldelse af kriterierne a og b. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.
  • Opgaveløsning. Denne del af tilbuddet skal indeholde: en samlet procesbeskrivelse, der redegør for, hvordan bygherrerådgiveren vil planlægge, tilrettelægge og gennemføre opgaven gennem hele projektets forløb – fra den indledende planlægning til ibrugtagning. Beskrivelsen bør som minimum redegøre for, hvordan bygherrerådgiveren: a. Overordnet vil tilgå løsning af bygherrerådgivningsopgaven, herunder håndtere projektets faser fra indledende planlægning og brugerinddragelse over byggeprogram og overgang til totalentreprenør, til udførelse og ibrugtagning. b. Vil tilrettelægge, gennemføre, overlevere og følge op på brugerprocessen, herunder sikre kontinuitet ved overgangen til totalentreprenør, så videnstab og unødig gentagelse af brugerinddragelse undgås. c. Vil understøtte Region Midtjyllands projektorganisation i at være på forkant med projektets risici og udfordringer, herunder hvordan bygherrerådgiveren konkret vil sikre et effektivt og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt arbejde med granskning, økonomi- og tidsstyring, så Region Midtjylland løbende kan træffe rettidige og velinformerede beslutninger. d. Konkret vil bringe sin tekniske viden samt erfaring med psykiatriområdet i spil gennem projektets faser. Procesbeskrivelsen bør højst fylde i alt to A3-sider (skriftsstørrelse svarende til Arial 10). Fylder beskrivelsen mere end to A3-sider, vil Region Midtjylland alene se på de første to A3-sider. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at Region Midtjylland ikke ønsker at modtage supplerende materiale ud over ovenstående, og at Region Midtjylland hverken ser supplerende materiale eller inddrager det i evalueringen. Ved vurdering af underkriteriet vil Region Midtjylland foretage en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsens indhold. Region Midtjylland vil i den sammenhæng lægge vægt på, at procesbeskrivelsen: • Fremstår klar, sammenhængende, projektspecifik og operationel, samt at den sandsynliggør, at bygherrerådgiveren kan gennemføre opgaven som beskrevet og understøtte Region Midtjyllands projektorganisation på en hensigtsmæssig måde • På overbevisende måde redegør for en struktureret og gennemarbejdet tilgang til alle projektets faser, herunder særligt overgange mellem faser og aktører, samt at der er en velovervejet inddragelse af personer gennem faserne • Sandsynliggør en effektiv og værdiskabende tilrettelæggelse og gennemførelse af brugerprocessen, som sikrer kontinuitet, undgåelse af videnstab og på hensigtsmæssig vis tager højde for brugernes ressourceforbrug • Viser forståelse for projektets særlige forhold og kompleksitet, og på overbevisende vis demonstrerer, hvordan bygherrerådgiverens tekniske kompetencer og erfaring med psykiatriområdet bringes aktivt i spil gennem hele projektet • Dokumenterer en proaktiv og systematisk tilgang til risikostyring og håndtering af projektets udfordringer, herunder anvendelse af relevante metoder og værktøjer, som tillige understøtter en transparent styring af økonomi og tid samt en kvalificeret granskning ved faseskift • Giver konkrete forslag til, hvordan bygherrerådgiveren vil sikre et velfungerende og tillidsfuldt samarbejde mellem projektets parter samt overbevisende redegør for, hvordan bygherrerådgiveren forestiller sig at arbejde med tidlig identificering, forebyggelse og håndtering af uenigheder og konflikter Region Midtjylland tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af procesbeskrivelsen ud fra ovennævnte kriterier. 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i hver af de seneste to offentliggjorte årsregnskaber: Nettoomsætning 5.000.000DKK Egenkapital 2.000.000DKK Soliditetsgrad 12 % Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen hos andre virksomheder. Hvis ansøgeren anvender andre økonomiske aktører til at opfylde mindstekravene vedrørende økonomisk og finansiel formåen, gælder følgende: • Nettoomsætningen opgøres fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes omsætning kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet. • Egenkapital opgøres fælles for samtlige virksomheder. Virksomhedernes egenkapital kan således kumuleres for at opfylde mindstekravet. • Mindst én af virksomhederne skal selvstændigt opfylde mindstekravet til soliditetsgrad. Mindstekravet til soliditetsgrad kan således ikke opfyldes ved at kumulere virksomhedernes soliditetsgrad. Hvis ansøgeren er en nystartet virksomhed omfattet af udbudslovens § 154, stk. 2, og derfor ikke kan fremvise regnskab fra tidligere år, skal der gøres opmærksom på det i ansøgningen. I så fald vil Region Midtjylland acceptere en underskreven revisorerklæring som passende dokumen-tation, som bevis for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav.
  • For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren kan dokumentere følgende: 1) Minimum én reference, hvor bygherrerådgiveren har forestået programmering enten som bygherrerådgiver eller som totalrådgiver på et projekt med en entreprisesum på min. DKK 50 mio. ekskl. moms. 2) Minimum én reference vedrørende psykiatribyggeri, hvor bygherrerådgiveren har fungeret enten som arkitekt, totalrådgiver eller som bygherrerådgiver, og hvor projektet har haft en entreprisesum på min. DKK 10 mio. ekskl. moms. Referencerne til opfyldelse af de tekniske og faglige mindstekrav kan være igangværende, men må maksimalt være syv år gamle regnet fra tidspunktet for aflevering eller ibrugtagning efter AB-systemet eller tilsvarende. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne angivet i skemaet. Når en reference understøtter flere kategorier, skal det præciseres i ansøgningen. Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre virksomheder. Ansøgere kan beskrive referencerne i ESPD’et, men kan også vælge at vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, hvor hver reference må fylde én A3-side med letlæselig skrift. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Ansøgerne kan desuden anvende referenceskemaet i bilag 01.3. For fuldstændighedens skyld bemærkes, at ansøgningen ikke behøver at anføre referencer, der viser, at ansøgeren lever op til mindstekravene om teknisk og faglig formåen, hvis ansøgeren i ESPD, del IV, pkt. α (alpha) erklærer at leve op til kravene. Prækvalificerede skal senere i udbuds-processen kunne dokumentere, at de lever op til mindstekravene, hvilket godt kan ske med andre referencer end de, der vedlægges ansøgningen til brug for udvælgelse.
  • Region Midtjylland vil prækvalificere fem ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end fem ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Region Midtjylland vælge de fem ansøgere, der er bedst egnede til opgaven. Det sker på grundlag af de referencer, som ansøgerne angiver i ansøgningen. Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til den udbudte opgave. I den forbindelse vil Region Midtjylland lægge særligt vægt på: 1. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med som arkitekt, totalrådgiver eller bygherrerådgiver at programmere sygehus- eller sundhedsbyggeri med en entreprisesum på min. DKK 10 mio. ekskl. moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om psykiatribyggeri. 2. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med bygherrerådgivning på byggeri udført i totalentreprise med en entreprisesum på min. DKK 30 mio. ekskl. moms. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om sundhedsbyggeri, herunder især psykiatribyggeri. 3. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med at planlægge, optimere, gennemføre og følge op på brugerprocesser. Det vægtes særligt positivt, hvis der vises erfaring med håndtering af brugere inden for sundhedsbyggeri samt overlevering af brugerprocesser til arkitekt, totalrådgiver eller entreprenør. 4. I hvor høj grad referencerne viser erfaring med bæredygtighedscertificering. Det vægtes særligt positivt, hvis der er tale om DGNB Guld med hjerte. Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil en del af bedømmelsen af referencen være, hvor langt i udførelsen opgaven er. Region Midtjylland vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå ansøgeren støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis ansøgeren har afleveret færre end fem referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder det tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Hver reference bør indeholde følgende oplysninger: 1) Bygherrens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af projektet 3) Projekt-/entreprisesum ekskl. moms 4) Udførelsestidspunkt og eventuelt tidspunkt for gennemført AB/ABT-aflevering (eller efter tilsvarende regler) 5) Beskrivelse af referencens relevans, herunder hvilke konkrete roller og opgaver ansøgeren varetog under projektet 6) Entrepriseform og beskrivelse af samarbejdet i projektet

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.