Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED306466-2026

Levering af klargøring af boliger til ny-ankomne flygtninge

Ordregiver
Aarhus Kommune
Oplyst værdi / estimat
2.560.000 DKK
Frist
29.6.2026
Publiceret
5.5.2026
CPV
60000000, 63122000, 50850000
Leveringssted (NUTS)
DK042, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet vedr. indkøb af klargøring af boliger til nyankomne flygtninge. Ydelsen indeholder praktisk assistance til klargøring og møblering af boliger. Opgaverne omfatter møbelmontering, lagerstyring og mindre reparationer og transport i forbindelse med opgaverne.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • open

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Tilbudsgiver skal udfylde bilag 2, som er en del af udbudsmaterialet, og uploade den i Comdia. Alle poster på tilbudsblanketten skal være udfyldt i deres helhed. Prisen skal angives i DKK ekskl. moms, og inkl. alle omkostninger, herunder til forsikring, miljøafgifter mv. Priserne angives med 2 decimaler. Tilbuddet skal dække alle krav i udbudsmaterialet. Jo lavere pris der tilbydes, jo flere point. Der skal tilbydes en pris pr. medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer), som angives i bilag 2. I denne pris indgår udgifter til varevogn, værktøj og materiale til mindre reparationer. Ved bestilling af opgaver bookes et team svarende til to medarbejdere pr. dag(7,4 x 2), hvor den ene medarbejder også udfylder rollen som kontaktperson. I tilfælde af at der er behov for bestilling af en ekstra medarbejder gives der besked 3 hverdage før opgaven. Der skal angives en særskilt pris for en ekstra medarbejder pr. arbejdsdag (7,4 timer). Der skal tilbydes en pris pr. måned for lageropbevaring og lagerstyring. Se krav til lager mv afsnittet 11.4. Ved ændrede behov for lager og lagerstyring, kan aftalen opsiges med 6 mdr. (kalender mdr.) vars-ling af Aarhus Kommunen jf. rammeaftalen Bilag 1, afsnit 6. Priser vil blive omregnet til point i en ikke-lineær model hvor laveste pris får max. Point, og de øvri-ge tilbudspriser omregnes til point, hvor point beregnes som den laveste pris divideret med aktuelle pris ganget med max. point. point pris = maksimumpoint * (laveste pris/pris). Point for pris vægtes 75 %.
  • Til vurderingen af underkriterium ”kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 eva-lueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig, jf. nedenstående pointskala. Den nedenfor angivne rækkefølge af de to underdelkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Der vil blive lagt positiv vægt på følgende (bemærk opdeling i forskellige delkriterier): 1) Personale Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos en kontaktperson, der skal udføre opgaven sammen med øvrigt personale. Tilbudsgiver skal som bilag vedlægge oplistning af følgende oplysninger for kontaktpersonernes: Navn på virksomheden, Ansættelsesperiode, Stillingsbetegnelse, oplistning af arbejdsopgaver. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiverens kontaktperson har relevant erfaring med at varetage sammenlignelige opgaver ifølge udbuddets genstand afsnit 3. 2) Bemanding af opgaven Tilbudsgiver skal beskrive, hvordan det sikres at opgaven til enhver tid kan opfyldes. • Det tillægges positiv betydning, at Tilbudsgiver: o beskriver en plan som sikrer, at de kan løfte opgaven i tilfælde af sygdom og ferie samt sikre et effektivt samarbejde med kontaktpersonen i kommunen. o kan beskrive en plan som sikrer, at de kan håndtere udsving i køb (spids -og ned-gangsperioder) Spidsbelastning angiver perioder, hvor der er behov for ydelsen ud over de forventede 2 arbejdsdage pr. uge. 1.1.1. Samlet vurdering Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver hvis tilbud samlet set, jf. ovenstående, vurderes at være det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra forholdet mellem pris og kvalitet. De tildelte point for hvert underkriterium ganges med den anførte vægtning, hvorefter pointene summeres. Den tilbudsgiver, der har opnået flest point samlet set, er den tilbudsgiver, der får til-delt aftalen.

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • De i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.
  • Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra ansøgere, som kan sandsynliggøre overfor udbyder, at ansøger har faglig og teknisk formåen til at løfte den udbudte opgave Tilbudsgiver skal derfor angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført in-den for de seneste 2 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference og maksimalt 3 referencer. Med lignende leveringer forstås, opgaver udført for andre virksomheder indenfor klargøring af boli-ger, hvor der er udført mindre håndværksopgaver eller møbelmontering. For hver reference oplyses følgende: • Virksomheden som tilbudsgiver har udført opgaven for • Oplistning af udførte opgaver • Kort beskrivelse af omfanget af aftalen (antallet af opgaver) • Perioden for udførelse af opgaven Et eksempel kunne være en opgave for en boligforening, en kommune eller private virksomheder. For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder det fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Oplyste optioner

  • Aftalen løber som udgangspunkt i 2 år med mulighed for forlængelse på uændrede vilkår i 2 år

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.