Gå til hovedindhold
UdbudsScanner
Alle udbud
TED304142-2026

Udbud af kontrakt vedrørende levering af rengøringsydelser i Jammerbugt Kommune

Ordregiver
Jammerbugt kommune
Oplyst værdi / estimat
50.000.000 DKK
Frist
—
Publiceret
4.5.2026
CPV
90910000
Leveringssted (NUTS)
DK050, DNK

Dataposten opdateret . Datakilder, dækning og beregningsmetode.

Beskrivelse
Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling efter udbudslovens §§ 61-66.

Procedure og udbudsmateriale

Oplysninger fra bekendtgørelsen kan dække flere delkontrakter. Listerne nedenfor er separate uddrag; rækkefølgen kobler ikke et kriterium til en beskrivelse eller delkontrakt. Kontrollér krav, vægtning, frister, optioner og eventuelle rettelser i originalmaterialet.

Proceduretype (kildens kode)

  • neg-w-call

Tildelingskriterier

  • Pris
  • Organisering og arbejdsmiljø
  • Leveringssikkerhed
  • Kvalitetssikring
  • Tilbudte timer

Beskrivelser af tildelingskriterier

  • Vægter 40 %: Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge vægt på: - at Tilbudsgivers evalueringsteknikske pris, som fremgår af tilbudslisten, er så lav som muligt. Ved vurderingen af underkriteriet Pris vil der blive anvendt en pointskala fra 0-10, hvor 0 gives for det tilbud, som kun netop er økonomisk acceptabelt, mens 10 point gives for den bedst tænkelige Pris i forhold til den udbudte opgave. Det enkelte tilbud tildeles point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter (0 og 10) på baggrund af det enkelte tilbuds procentvise afvigelse af den laveste sats efter følgende formel: Point=max⁡〖point- 〗 (tilbuddets pris-laveste pris)/((laveste pris x 40 %)) x (maksimumpoint - minimumpoint) Den bedst tænkelige pris defineres som den lavest tilbudte konditionsmæssige Pris, mens det netop økonomisk acceptable tilbud, er et tilbud, der er 40 % dyrere end den laveste tilbudte konditionsmæssige Pris. Hvis der er en større spredning i Priserne i de modtagne tilbud, end spændet i den primære model ovenfor tillader – dvs. hvis Priserne i tilbuddet med højeste Pris er mere end 40 % højere end Prisen i tilbuddet med laveste Pris – forhøjes procentsatsen for spredningen i intervaller af 5 %. Hvis der eksempelvis er en faktisk spredning på 42 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 45 %. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
  • Vægter 15 %: Organisering og arbejdsmiljø Evalueringen af underkriteriet ”Organisering og arbejdsmiljø” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning: Driftsledelsens processer som styringsredskab og evne til omstilling 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren organiserer sig således, at Ydelserne på de enkelte lokaliteter leveres af samme person(er). • at Leverandørens leveranceorganisering sikrer en hurtig proces ved ændringer i rengøringsplaner m.v. • at Leverandøren organiserer sig således, at organiseringen er egnet til hurtig respons, såfremt Ordregiveren registrerer kvalitetsproblemer. • at organiseringen sikrer velegnede kommunikationsveje- og metoder fra rengøringsassistenter til Ordregivers personale til at understøtte Ydelsernes levering. Driftsledelsens evne til at sikre et godt arbejdsmiljø og fastholdelse og rekruttering af personale 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren i forhold til Ydelsernes levering proaktivt og ved understøttende aktiviteter sikrer et godt arbejdsmiljø for de involverede medarbejdere. • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer og aktiviteter understøtter, at der kan tiltrækkes og fastholdes kvalificerede medarbejdere til Ydelsernes levering. • at Leverandøren ved konkrete tiltag understøtter, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering uddannes og videreuddannes for at sikre kvaliteten i Ydelserne. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
  • Vægter 15 %: Leveringssikkerhed Evalueringen af underkriteriet ”Leveringssikkerhed” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning: Evnen til at sikre idriftsættelsen af Ydelsernes levering hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer, der fyldestgørende håndterer og understøtter leveringssikkerheden og reducerer risikoen for forsinkelser i forhold til opstartsperioden og Bilag 1(Opstartsplanen). • at samtlige lokationer idriftsættes gradvist og i henhold til en opstartsplan (Bilag 1), der er egnet til at understøtte en god overgang fra den tidligere kontrakt på området. • at Leverandøren har inddraget sin erfaringsbaserede viden i forhold til fastlæggelsen af opstartsplanen (Bilag 1). Evnen til at sikre den løbende leverance af Ydelserne hos Ordregiver 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren fastlægger processer og handlinger i forhold til vikardækning/afløsning ved sygdom eller ferieafholdelse, der er egnede til at understøtte, at rengøringsbeskrivelsen altid udføres, og Ydelsernes leverance opretholdes i forhold til rengøringstimer og kvalitet. • at Leverandøren fastlægger processer og rutiner, der er egnede til at understøtte opretholdelsen af en sikker, stabil og ensartet leverance af Ydelserne. • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for at informere Ordregiver om potentielle problemer med Ydelsernes leverance, og hvordan problemer kan imødegås. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
  • Vægter 15%: Kvalitetssikring Evalueringen af underkriteriet ”Kvalitetssikring” er baseret på følgende delkriterier med den angivne indbyrdes vægtning: Leverandørens beskrevne arbejdsgange og egenkontrol 50 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren har fastlagte processer og retningslinjer for, at medarbejdere involverede i Ydelsernes levering har forståelse for og udviser imødekommelse af Ordregivers krav til Ydelsernes levering på alle lokaliteter/lokaler. • at Leverandøren ved fastlagte processer og aktiviteter systematiserer sin egenkontrol, der er egnede til at understøtte, at der kan etableres et objektivt og retvisende billede af den faktiske leverance af Ydelserne. • at Leverandøren etablerer en kvalitetssikringsmetode, der er egnet til at understøtte, at Ydelserne altid leveres i aftalt kvalitet, til aftalt tidspunkt og på tilfredsstillende vis for Ordregiveren. Evne til korrigerende handlinger 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren proaktivt og ved fastlagte processer understøtter, at eventuelle mangler/fejl korrigeres og forebygges. Kommunikation af kvalitetsmålinger og tiltag 25 % Det vurderes positivt: • at Leverandøren ved fastlagte retningslinjer indfører procedurer, der er egnede til at identificerer optimeringstiltag, der kan anvendes til at opnå en bedre og mere stabil kvalitet i Ydelsernes leverance. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 8.
  • Vægter 15%: Tilbudte timer Evalueringen af underkriteriet “Tilbudte timer” er baseret på Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3 (Tilbudsliste), fane ”Tilbudte timer”. Ved vurderingen af Tilbudte timer tildeles følgende point for det tilbudte antal rengøringstimer pr. arbejdsdag for begge lokationer: • Tilbudte timer på 45 timer eller derover: 10 point • Tilbudte timer på 44 timer: 9 point • Tilbudte timer på 43 timer: 8 point • Tilbudte timer på 42 timer: 7 point • Tilbudte timer på 41 timer: 6 point • Tilbudte timer på 40 timer: 5 point • Tilbudte timer på 39 timer: 4 point • Tilbudte timer på 38 timer: 3 point • Tilbudte timer på 37 timer: 2 point • Tilbudte timer på 36 timer: 1 point • Tilbudte timer på 35 timer eller derunder: 0 point

Beskrivelser af krav til deltagelse

  • Mindstekrav til Ansøgers økonomiske og finansielle formåen: For at kunne komme i betragtning skal ansøgeren opfylde de tre følgende mindstekrav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad i i hvert af de seneste 3 regnskabsår: nettoomsætning på 10.000.000 kr., egenkapital på 100.000 kr. og soliditetsgrad på 20 %. Hvis Ansøger ikke opfylder kravet, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder. Ad Nettoomsætning: Baserer Ansøger sig på andre enheders formåen, beregnes nettoomsætningen som Ansøgers og disse andre enheders samlede nettoomsætning i de seneste 3 regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) beregnes nettoomsætningen som virksomhedernes samlede nettoomsætning i det seneste regnskabsår. Undtaget hertil er, hvis Ansøger baserer sig på en anden enhed i form af Ansøgers moderselskab, i den udstrækning at Ansøgers nettoomsætning allerede er en del af moderselskabets nettoomsætning (konsolideret omsætning). I så tilfælde lægges moderselskabets nettoomsætning (konsolideret nettoomsætning) til grund alene. Ad Egenkapital: Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om egenkapital være opfyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret egenkapital for de deltagende virksomheders vedkommende. Ad Soliditetsgrad: Baserer Ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal kravet om soliditetsgrad være opfyldt for mindst én af disse andre enheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende enheders vedkommende. Ved sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal kravet om soliditetsgrad være op-fyldt for mindst én af de deltagende virksomheders vedkommende. Der opgøres således ikke en kumuleret soliditetsgrad for de deltagende virksomheders vedkommende. Dokumentation - økonomisk/finansiel Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD’et. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: • Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf for de seneste tre regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiver forlanger.
  • Mindstekrav til Ansøgers tekniske og faglige formåen: For at sikre, at Ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at Ansøger skal kunne dokumentere minimum én (1) reference, der svarer til den udbudte Kontrakt. Ansøger kan angive op til fem (5) referencer, jf. afsnit 6. Hvis Ansøger angiver mere end én (1) reference, vil den første (1) reference, som er anført på referencelisten i ESPD’et eller i Bilag E, indgå i vurderingen af Ansøgers egnethed. Referencerne skal være udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om: 1) Kundens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af leverancen (opgavens art) 3) Leverancens værdi inkl. moms (hvis muligt) 4) Tidspunktet for opgavens udførelse, herunder om leverancen er afsluttet 5) Kort beskrivelse af samarbejdet omkring leverancen Ved reference, der svarer til den udbudte Kontrakt, forstås tilsvarende leverancer til staten, regioner, kommuner andre offentlige kunder, eller private virksomheder, og som omfatter en eller flere af følgende: • Leverancer i form af levering af rengøringsydelser på institutioner, hvor der færdes børn og unge. • Leverancer i form af levering af rengøringsydelser på sygehuse. Referencerne må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 3 år. Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 år og/eller ikke afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen, og disse dele omfatter levering af rengøring. Hvis Ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder. Hvis Ansøger støtter sig på en anden enhed, skal Ansøger udfylde støtte- og eller konsortieerklæringen i Bilag B. Dokumentation - teknisk/faglig formåen Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD’et, udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.
  • Udvælgelseskriterium: Ordregiver vil prækvalificere tre (3) Ansøgere til at deltage i tilbudsgivningen. Hvis der er mere end tre (3) Ansøgere, der opfylder mindstekravene, vil Ordregiver på grundlag af de referencer, som Ansøgerne har vedlagt sin ansøgning, vælge de tre (3) bedst egnede til at deltage i tilbudsfasen. Ansøgere kan vedlægge i alt fem (5) referencer inkl. de to (2) referencer, der kan vedlægges til opfyldelse af mindstekravene, jf. afsnit 5. Hvis Ansøger angiver flere end fem (5) referencer, vil de første fem (5) referencer, som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i udvælgelsen. Ordregiver vil således alene se på de første fem (5) referencer vedlagt ansøgningen. Angiver Ansøger sine referencer i ESPD’et må hver reference højst fylde 4800 anslag inkl. mellemrum (svarende til to (2) A4-sider med skriftstørrelse Arial 10). Ansøger kan også vælge at vedlægge referencerne i Bilag E (Referenceliste). Hver reference må højst fylde 4800 anslag inkl. mellemrum (svarende til to (2) A4-sider med skriftstørrelse Arial 10). Fylder referencen mere end 4800 tegn, vil Ordregiver alene tage de første 4800 anslag inkl. mellem-rum med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Udvælgelse af Ansøgere vil ske på baggrund af en vurdering af Ansøgerne med de mest relevante sammenlignelige referencer. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Ansøger demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1) Leverancer i form af rengøringsydelser på institutioner, hvor der færdes børn og unge. 2) Leverancer i form af rengøringsydelser på sygehuse. 3) Leverancer med en kontraktsum på over 2 mio. kr. pr. år. 4) Leverancer, hvor der anvendes IT-systemer til tidsregistrering. 5) Leverancer, hvor der anvendes robotteknologi i forbindelse med udførelsen af rengøringen. Ved vurderingen heraf er ad 1) – 5) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 3), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 4). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 4), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 5). Det vil desuden indgå i evalueringen, i hvor høj grad referencen demonstrerer erfaring med ad 1) – 5). Hvis referencen vedrører en igangværende opgave, vil det tillige indgå som en del af evalueringen, hvor langt i udførelsen leverancen er.  Ordregiver gør herudover opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Ansøger. Ordregiver vil desuden kun lægge vægt på referencer fra en virksomhed, hvorpå Ansøger støtter sin ansøgning efter udbudslovens § 144, hvis og i det omfang, Ansøgeren har afleveret færre end fem (5) referencer. Støttes en ansøgning i medfør af udbudslovens § 144 på mere end én virksomhed, gælder dette tilsvarende i den rækkefølge, de pågældende virksomheder nævnes i ansøgningen. Hvis Ansøgeren støtter sig på en anden enhed, skal Ansøger udfylde støtte- og eller konsortieerklæringen i Bilag B. Følgende oplysninger bør angives for hver reference: 1) Kundens navn og kontaktperson 2) Kort beskrivelse af leverancen 3) Leverancens værdi inkl. moms 4) Afleveringstidspunkt, herunder om leverancen er afsluttet. 5) Kort beskrivelse af samarbejdet omkring leverancen Dokumentation - teknisk/faglig formåen Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD’et, udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer, såfremt det vurderes nødvendigt for en vurdering af Tilbudsgivers egnethed.

Oplyste optioner

  • Kontrakten omfatter ud over de aftalte faste ydelser mulighed for, at Ordregiver kan i) tilkøbe ad hoc ydelser (ydelserne kan vedrøre ekstra rengøringsydelser eller andre serviceydelser) på rammeaftalelignende vilkår, eller ii) foretage tilkøb ved udnyttelse af optionen om udvidelse af de faste ydelser med yderligere lokationer og/eller yderligere ydelsesomfang.

Oplyste spørgefrister

  • 2026-04-23+02:00

Udbudsmateriale

Aflevering af tilbud

Åbn originaludbud

Andre bekendtgørelser i samme CPV-kategori

Nyeste bekendtgørelser med samme firecifrede CPV-kategori. Listen kan omfatte både åbne udbud og historik.