Tønder Kommune - Udbud af energimærkning

Hermed udbydes udførsel af energimærkning samt supplerende dataoptag for Tønder Kommune (herefter benævnt Ordregiver). Nærværende udbudsbetingelser er gældende for Ordregivers udbud. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud i overensstemmelse med udbudslovens Afsnit II, bestående af en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Opgaven udføres i 2026-2027. Der henvises til dokumenterne ”Aftalebilag 3 – Tilbuds- og bygningsliste” og ” Aftalebilag 2 – Kravspecifikation” for nærmere beskrivelse af ydelserne samt mindstekrav for disse. Ordregiver har fastsat de, under pkt. 2.1.5.1, angivne krav til Ansøgerens egnethed. Ordregivers vurdering vil ske på baggrund af de oplysninger, Ansøgeren har anført i ESPD'et, men Ordregiver er på ethvert tidspunkt berettiget til at anmode Ansøgeren om at fremlægge dokumentation jf. udbudslovens § 152. Ansøger angiver, at virksomheden opfylder alle minimumskrav til egnethed, ved at svare ”ja” i DEL IV ”Udvælgelseskriterier” i ESPD’et. Teknisk og faglig kapacitet. Referencer med beskrivelse af de betydeligste og mest sammenlignelige opgaver, som Ansøger helt eller delvist har udført i de seneste 5 år med angivelse af: • Opgaven art • Opgavens omfang herunder antallet af m² • Kontraktens værdi • Kontraktperiode • Kontraktpart Der må maksimalt sendes 5 referencer. Yderligere fremsendte referencer vil ikke blive vurderet, i forbindelse med evaluering af ansøgningen. Ansøger skal have relevant erfaring, fra tilsvarende opgaver og på en lignende bygningsportefølje. Tilsvarende opgaver betragtes som, fortrinsvist større offentlige opgaver indeholdende udførsel af energimærkning af f.eks. institutioner, skoler mv. af forskellig anvendelse og størrelse. Det er ikke et krav, at Ansøger har erfaring indenfor alle, de i udbuddet indeholdt, bygningstyper. Projekterne skal være igangværende eller maksimalt være 5 år gamle. Referencer for opgaver, der er afleveret for mere end 5 år siden, vil ikke blive tillagt værdi. Ordregiver har vurderet, at det er nødvendigt for at sikre tilstrækkelig konkurrence, at referencer må være op til 5 år gamle, jf. udbudslovens § 155 nr. 2. Hver reference skal indeholde: • En uddybende beskrivelse af det udførte arbejde. • Den samlede størrelse på opgaven opgjort på areal. • Anvendelsen af de omfattede bygninger. • Antal bygninger. • Udførelsesperiode. Såfremt dele endnu ikke er færdigleveret, skal dette fremgå. • Kontaktoplysninger på kontaktperson hos kunden som Ordregiver må kontakte for verificering af oplysningerne. Det er tilladt at vedlægge referencerne som supplerende bilag til ESPD’et . Hver reference må maksimalt fylde to A4-sider. Fylder en reference mere end to A4-sider, vil alene de første 2 sider blive inddraget i bedømmelsen af den pågældende reference. Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet. Såfremt flere end 5 Ansøgere opfylder Ordregivers krav til egnethed, udvælger Ordregiver sammen med Ordregivers rådgiver de 5 bedst egnede Ansøgere. Ved vurderingen heraf, vil der blive lagt vægt på erfaring med lignende opgaver. Ansøgeres erfaring med lignende opgaver bedømmes ud fra Ansøgers referencer. Ved lignende opgaver, menes energimærkning af offentlige bygninger af varierende størrelse og anvendelse samt opgaver af tilsvarende omfang og bygningsanvendelse svarende til det udbudte. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, med vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave, vurderet på relevans og omfang. Referenceprojekter med stor sammenlignelighed med udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Ved vurderingen af hvilke Ansøgere der demonstrerer den mest relevante og omfangsrige erfaring, vil Ordregiver lægge vægt på antallet af referencer som vedrører leverancer af samme type som beskrevet under pkt. 1.12, herunder særligt i relation til kontraktpart, ydelse og omfang. Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter som endnu ikke er afsluttet. Referencerne vil blive bedømt på baggrund af en helhedsvurdering.