Udbud af drift og service af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ parkeringsanlæg

Nærværende udbud vedrører en kontrakt om overtagelse, drift, service, support, reparation, vedligeholdelse og – efter behov – udskiftning af ladebokse i Udviklingsselskabet By & Havn I/S’ (”By & Havn”) parkeringsanlæg (”Kontrakten”). Kontrakten omfatter ikke indkøb, projektering, etablering eller installation af nye ladepunkter/ladebokse, bortset fra udskiftning af defekte eller udtjente ladebokse og tilslutning/integration af sådanne erstatningsladebokse som led i driften. For en nærmere præcisering af opgaven henvises til Kontrakten med bilag, herunder kravspecifikationen (bilag 1). Leverandøren skal fra den 1. december 2026 begynde udrulningen af sin operatørplatform, herunder gennemføre de nødvendige forberedelser til, at By & Havns eksisterende ladebokse kan overgå i sin helhed til leverandørens platform og driftsmiljø pr. 1. januar 2027. Perioden fra den 1. december 2026 til og med den 31. december 2026 er en overgangs- og implementeringsperiode, hvor leverandøren ikke skal drifte, servicere, vedligeholde eller reparere selve ladeboksene, idet disse ydelser fortsat håndteres af By & Havns eksisterende leverandør, Spirii, til og med den 31. december 2026. Leverandøren overtager den fulde drifts-, service-, support-, vedligeholdelses- og reparationsforpligtelse for By & Havns eksisterende ladebokse fra den 1. januar 2027. By & Havn kan derudover i kontraktperioden anmode leverandøren om at overtage driften af nye ladebokse, som By & Havn får etableret af tredjemand i henhold til vilkårene i Kontrakten og bilagene hertil. Leverandøren er ansvarlig for driften fra det tidspunkt, hvor ladeboksene skriftligt er overtaget til drift under Kontrakten. Kontrakten træder i kraft ved underskrift og løber frem til og med den 31. december 2029, medmindre Kontrakten forlænges. By & Havn kan forlænge Kontrakten to (2) gange i op til 24 måneder ad gangen på uændrede vilkår. Kontrakten har en anslået værdi for hele perioden, inkl. optioner, på samlet DKK 20 mio. ekskl. moms. Den anslåede kontraktværdi er opgjort som den samlede forventede betaling til leverandøren i kontraktperioden på samlet 7 år, ekskl. moms, men inkl. de faste månedlige betalinger for drift og service af ladestanderne, udskiftning af defekte ladebokse, overtagelse af drift af eksisterende ladeinfrastruktur samt omsætningssplit pr. solgt kWh, beregnet på baggrund af By & Havns bedste skøn over det forventede strømforbrug samt øvrige betalinger til leverandøren.